See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Śląskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w podziale na dwie części: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia). Część II – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Targi GITEX AFRICA 2026 odbywającym się w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. w Marrakeszu (Maroko).
Kennung des Verfahrens: 7c2233da-4ada-4f3a-ba5c-57b073150e4e
Vorherige Bekanntmachung: 110312-2026
Interne Kennung: BZ-ZP.272.5.2.2026.MBU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Charakter zamówienia wymaga szybkiego wyboru wykonawcy, aby umożliwić rozpoczęcie przygotowań do realizacji usług organizacyjnych z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający przez dłuższy czas nie miał gwarancji uzyskania powierzchni wystawienniczej na wydarzenia objęte zamówieniem, dlatego nie mógł wcześniej przystąpić do procedury przetargowej. Mając na uwadze opis przedmiotu zamówienia, jego uniwersalność i zakres oraz doświadczenie Departamentu PS realizującego projekt InterGlobal w procedowaniu tego typu przetargów należy stwierdzić, że skrócenie terminu nie będzie negatywnie wpływało na możliwość przygotowania i złożenia przez wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia ważnych ofert. Zamówienie w ramach każdej części obejmuje kluczowe zadania, tj: transport lotniczy, transport drogowy oraz lokalny przedstawicieli Zamawiającego, usługi hotelowe oraz usługi dodatkowe tj.: np. organizacja spotkań biznesowych, obowiązki związane z zabezpieczeniem wyjazdu (opiekun/koordynator). Ten zakres zamówienia nie jest dzielony na części – realizuje je jeden wykonawca, który może korzystać z podwykonawców w zakresie poszczególnych usług (np. bilety lotnicze, przewoźnicy lokalni, usługa hotelowa). Obydwa Wydarzenia są organizowane w dużych miastach, z dużą ilością miejsc noclegowych oraz szeroką siatką połączeń lotniczych. Skrócenie terminu nie wpłynie na ograniczenie konkurencji – dokumentacja jest dostępna elektronicznie, a doświadczenia z poprzednich postępowań potwierdzają udział kilku wykonawców.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tokyo Big Sight
Stadt: Tokio
Postleitzahl: 135-0063
Land: Japan
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GITEX AFRICA
Stadt: Marrakesz
Postleitzahl: 40000
Land: Marokko
Zusätzliche Informationen: Informacje dodatkowe: 1) Dotyczy sekcji 6: Wyniki Podane wartości są wartościami brutto.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 634 166,41 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia).
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w podziale na dwie części: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia). 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1a do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Interne Kennung: BZ-ZP.272.5.2.2026.MBU - część I
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tokyo Big Sight
Stadt: Tokio
Postleitzahl: 135-0063
Land: Japan
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 22/04/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 405 634,71 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 kwietnia 2026 r. 1.2. Targi Japan IT Week odbywają się w dniach 8-10 kwietnia 2026 r. 1.3. Planowy przylot grupy do Tokio musi nastąpić nie później niż do godz. 20:00 na dwa dni przed rozpoczęciem targów Japan IT Week tj. 6 kwietnia 2026 r., a wylot z Tokio nie wcześniej niż o godz. 12:00 następnego dnia po zakończeniu targów Japan IT Week, jednak nie później niż 12 kwietnia 2026 r.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Łączna cena zamówienia brutto
Beschreibung: Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej zamówienia od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu /łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Beschreibung: Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: Ranking o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com będzie weryfikowany na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.1. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Beschreibung: Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 3 km od miejsca organizacji wydarzenia: Japan IT Week (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 15 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 3 km nie więcej niż 6 km od miejsca organizacji wydarzenia: Japan IT Week (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 6 km nie więcej niż 9 km od miejsca organizacji wydarzenia: Japan IT Week (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 5 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 9 km nie więcej niż 12 km od miejsca organizacji wydarzenia: Japan IT Week (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 12 km nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia: Japan IT Week (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). * podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę tj.: od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 35.62913804189854, 139.79476818554613 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1 formularza ofertowego Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: W celu jednoznacznej identyfikacji położenie hotelu w trakcie pobytu na targach Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. jego nazwę oraz adres. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.1. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na targach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.1. formularza ofertowego. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas przelotu na targi
Beschreibung: Punkty za kryterium „Czas przelotu na targi” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków, Warszawa) do Tokio w Japonii i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 15 godzin. 10 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków, Warszawa) do Tokio w Japonii i z powrotem wyniesie powyżej 15 godzin i nie przekroczy każdorazowo 18 godzin. 0 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków, Warszawa) do Tokio w Japonii i z powrotem wyniesie powyżej 18 godzin i nie przekroczy każdorazowo 20 godzin. Uwaga 1: Czas podróży na targi (transport lotniczy) to czas przelotu wraz z czasem ew. przesiadki. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu przelotu na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Kraków, Warszawa) do Tokio w Japonii czyli datę wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży z Tokio w Japonii do Polski (Katowice, Kraków, Warszawa) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Śląskie
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Część II – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Targi GITEX AFRICA 2026 odbywającym się w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. w Marrakeszu (Maroko).
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w podziale na dwie części: Część II – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Targi GITEX AFRICA 2026 odbywającym się w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. w Marrakeszu (Maroko). 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1b do projektowanych postanowień umowy. 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Interne Kennung: BZ-ZP.272.5.2.2026.MBU - część II
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GITEX AFRICA
Stadt: Marrakesz
Postleitzahl: 40000
Land: Marokko
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 19/04/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 228 531,70 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 19 kwietnia 2026 r. 1.2. Targi GITEX AFRICA 2026 odbywają się w terminie 7-9 kwietnia 2026 r. 1.3. Planowy przylot grupy do Marrakeszu musi nastąpić nie później niż do godz. 12.00 na jeden dzień przed rozpoczęciem wydarzenia GITEX AFRICA 2026 tj. 6 kwietnia 2026 r., a wylot z Marrakeszu nie wcześniej niż o godz. 12:00 następnego dnia po zakończeniu wydarzenia GITEX AFRICA 2026.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Łączna cena zamówienia brutto
Beschreibung: Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu /łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Beschreibung: Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu. chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: Ranking o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com będzie weryfikowany na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Beschreibung: Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 3 km od miejsca organizacji targów GITEX Africa, Marrakesz (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 3 km nie więcej niż 7 km od miejsca organizacji targów GITEX Africa, Marrakesz (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 7 km nie więcej niż 10 km od miejsca organizacji targów GITEX Africa, Marrakesz (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem*). * podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę tj.: od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: https://maps.app.goo.gl/obppYjsEqBebaNg27?g_st=ipc do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2 formularza ofertowego Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: W celu jednoznacznej identyfikacji położenie hotelu w trakcie pobytu na targach Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. jego nazwę oraz adres. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na targach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.2. formularza ofertowego W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas przelotu na targi
Beschreibung: Punkty za kryterium „Czas przelotu na targi” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Marrakeszu (Maroko) i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 5 godzin. 10 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Marrakeszu (Maroko) i z powrotem wyniesie powyżej 5 godzin i nie przekroczy 8 godzin. 0 pkt - Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Marrakeszu (Maroko) i z powrotem wyniesie powyżej 8 godzin i nie przekroczy 10 godzin. Uwaga 1: Czas podróży na targi (transport lotniczy) to czas przelotu wraz z czasem ew. przesiadki. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu przelotu na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Kraków) do Marrakeszu (Maroko) czyli datę wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży z do Marrakeszu (Maroko) do Polski (Katowice, Kraków) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Śląskie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 866 320,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 588 120,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CRU WSL 1179/PS/2026
Titel: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia).
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedmiotowe zamówienie w odniesieniu do dwóch części jest realizowane ramach projektu pn. „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Śląskie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 588 120,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 634 400,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GMSYNERGY sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: GMSYNERGY sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 278 200,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CRU WSL 1261/PS/2026
Titel: Część II – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Targi GITEX AFRICA 2026 odbywającym się w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. w Marrakeszu (Maroko).
Datum des Vertragsabschlusses: 03/04/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Przedmiotowe zamówienie w odniesieniu do dwóch części jest realizowane ramach projektu pn. „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Śląskie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 248 040,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 296 640,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Śląskie
Registrierungsnummer: 9542770064
Postanschrift: ul. Ligonia 46
Stadt: Katowice
Postleitzahl: 40-037
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Kontaktperson: Województwo Śląskie
Telefon: +48 32 774 06 91
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Registrierungsnummer: 5262535153
Postanschrift: ul. Domaniewska 49 Trinity Park III
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-672
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 222572223
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 6751482416
Postanschrift: ul. Wojska Polskiego 34
Stadt: Ełk
Postleitzahl: 19-300
Land, Gliederung (NUTS): Ełcki (PL623)
Land: Polen
Telefon: 876103851
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: GMSYNERGY sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 7282791624
Postanschrift: ul. Tuszyńska 67
Stadt: Rzgów
Postleitzahl: 95-030
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Telefon: 605040104
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd5e9b0f-1454-46b8-8cd8-e68d478e2017 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 11:15:27 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 286338-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026