2023-OJS93-286844-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG

Postanschrift: Industriestrasse 3

Ort: Ludwigshafen

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 67063

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Herrn Werner Sautter

E-Mail: werner.sautter@twl.de

Telefon: +49 6215052883

Fax: +49 6215052890

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.twl.de

I.6.

Haupttätigkeit(en)
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: VGA1016EU

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 64000000 Post- und Fernmeldedienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Druckqualität / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: fachliche Anforderungen zur Auftragsbearbeitung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Service Level Agreements / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Unternehmen/Zusammenarbeit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: vorgelegte Angebotspräsentation / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

einmalig durch den Auftraggeber um 12 Monate

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Zu den unter II 2.5 genannten Qualitätskriterien siehe weitere Ausführungen in den Auftragsunterlagen Anlage VB (Verfahrensbrief, dort Ziff. 6.2 und BWS (Bewertungssystematik).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 161-459995

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/05/2023

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6.

Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Weitere Bedingungen für die Durchführung des Auftrags nach Ziffer III.2.2:

M1 Einlieferung der Sendungen: Alle Dokumente, die TWL bis 7:00 auf dem SFTP-Server ablegt, werden noch am gleichen Tag in die Zustellung durch den Postdienstleister übergehen (sog. E+0), so dass die Sendungen am darauffolgenden Werktag zugestellt werden, wobei die Zustellungsquote dem §2 der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) entspricht.

Die vollumfängliche Erfüllung der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und insbesondere § 2 durch den Postdienstleister wird vorausgesetzt.

M2 Business Continuity: Der Bieter kann die Sicherstellung des termingerechten Drucks und Versandes insbesondere aber nicht ausschließlich in einem Katastrophenfall nachweisen, wobei ein Totalausfall sowohl eines Rechenzentrums als auch eines Produktionsstandorts berücksichtigt werden.

M3 Datenverarbeitung in der EU: Sämtliche gesetzliche Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes werden eingehalten. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU, vorzugsweise in Deutschland. Dies gilt gleichermaßen bei Unterbeauftragung, bspw. wenn der Druck im Fall eines Totalausfalls an einem anderen Produktionsstandort stattfindet.

Der Teilnahmeantrag kann nur berücksichtigt werden, wenn in den angeforderten Unterlagen die unter Punkt III.1.1 bis einschließlich III.1.3 sowie III.2.2 genannten Bedingungen erfüllt werden und alle Unterlagen, Nachweise und Informationen vollständig und fristgerecht eingehen. Der Nachweis für die Bedingungen M1 bis M3 erfolgt im Rahmen des Teilnahmeantrags gemäß der Eigenerklärung nach der Anlage FB MA (Erklärung zur Erfüllung der Bedingungen für die Ausführung des Auftrags).

Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer Ermessensentscheidung vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung gemäß § 51 SektVO aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Teilnahmeanträge mit fehlenden Unterlagen, unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen zu den Mindestbedingungen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass hierauf ein Anspruch besteht, Erklärungen und Nachweise (auch bei Mindestbedingungen) in einer von ihr gesetzten Frist nachzufordern.

Eine Kostenerstattung oder Entschädigungsleistung für die Teilnahme an dem Verfahren wird nicht gewährt.

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist an Hand der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen und muss alle in der Bekanntmachung geforderten Angaben, Nachweise und Unterlagen vollständig und zweifelsfrei beinhalten. Alle

geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise sind ebenfalls in deutscher Sprache einzureichen. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der jeweils zuständigen Stelle nachzufordern.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 613116-2234

Fax: +49 613116-2113

Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – Teil 4

in der Fassung des Gesetzes zur Modernisierung des Vergaberechts (Vergaberechtsmodernisierungsgesetz - VergRModG) vom 17. Februar 2015, BGBl I vom 23.02.2016, S. 203

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

-§134: Informations- und Wartepflicht.

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt

sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den

Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

-§160 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Postanschrift: Stiftsstraße 9

Ort: Mainz

Postleitzahl: 55116

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de

Telefon: +49 613116-2234

Fax: +49 613116-2113

Internet-Adresse: www.mwvlw.rlp.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
10/05/2023