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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Stadt Fulda
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hessentag 2026 Anmietung, Montage & Demontage von Zelten und Pagodenzelten
Beschreibung: Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Anmietung, Montage, betriebsfertige Herstellung, Demontage und den Rücktransport aller geforderten Zeltanlagen einschließlich sämtlicher Neben- und Zusatzleistungen.
Kennung des Verfahrens: a187a097-fb9e-4e4d-9397-58f7df9d1b37
Interne Kennung: VG-2025-0223
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda Hessentagsbüro
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: weiße Pagoden 3 x 3 m 28 Stck
Beschreibung: Maße: 3,0 x 3,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-how
Beschreibung: Siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: weiße Pagoden 4 x 4 m 34 Stck
Beschreibung: Maße: 4,0 x 4,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-How
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: weiße Pagoden 5 x 5 m 38 Stck
Beschreibung: Maße: 5,0 x 5,0 m Seitenhöhe: mind. 2,3 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Boden Teilweise im Verbund mit Regenrinne Statik und ggf. Prüfbuch Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Refrenzen und Know-how
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Messezelt 15 x 25 m 1 Stck
Beschreibung: Maße: 15,0 x 25,0 m Seitenhöhe: ca. 3,0 m Raster: 5,0 m Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für unterirdische Kabelführungen Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand Weiße Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand) Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade mit Tür o Giebelseite B: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite C: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite D: transparente Glasfassade mit Tür 2 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang Portalrahmen als Windverbände Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 4 x LED Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Tages- und Messebetrieb (keine Kugelleuchten) Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren Teppichboden (B1) inkl. Schutzfolie Menge: 375 qm anthrazit Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-how
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Großzelt 30 x 45 m inkl. Küchenanbau und Terasse 1 Stck
Beschreibung: Großzelt 30,0 x 45,0 m Seitenhöhe: 3,0 m Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand 6 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang Portalrahmen als Windverbände Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade o Giebelseite B: transparente Glasfassade - o Traufseite C: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität o Traufseite D: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität Barrierefreie Zugänge mittels Rampen Verankerungsfreier Schwerlastboden für die Gastrofläche oder ein alternatives Holz-Bodensystem (30,0 x 10,0 m) Hinweise: Die Bodenfläche wird für die Veranstaltung mit Rollrasen belegt. Dieser wird nach Abschluss der Nutzung rückstandsfrei entfernt. Es ist jedoch mit üblichen Abnutzungserscheinungen des Untergrundes zu rechnen. Daher kann für die Maßnahme auch bereits vorhandener, älterer Boden mit entsprechenden Gebrauchsspuren verwendet werden. Verankerung kann mittels Erdnägel erfolgen. Küchenanbau Küchenanbau mit 3 Stk. 5,0 x 5,0 Pagoden Gesamtmaße: 5,0 x 10,0 m Seitenhöhe: ca. 3,0 m Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand Verankerungsfreier Schwerlastboden für den Küchenbereich oder ein alternatives Holz-Bodensystem Verbund mit Regenrinne und direkter Zugang zum Großzelt Barrierefreie Zugänge zum Hauptzelt Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren PVC/Vinylboden (B1) für den Küchen- und Cateringbereich Menge: 100 qm 2 x LED-Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Küchenbetrieb (keine Kugelleuchten) Terrassenanbau Terrassenanbau 30,0 x 5,0 m Verankerungsfreier Schwerlastboden Barrierefreie Zugänge Voraussetzungen Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-how
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Rundzelt ca. 15 m Durchmesser 1 Stck
Beschreibung: Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart bietet in der Regel eine offene, einladende Atmosphäre sowie geeignete Akustik- und Gestaltungsmöglichkeiten für den Jugendbereich. Durchmesser: 15,0 m Seitenhöhe: ca. 2,30 m Holzboden, Verankerung mittels Erdnägel ist möglich Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand Weiße Seiten- und Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand) Portalrahmen als Windverbände Barrierefreie Zugänge Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100 Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-how
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: mobile Fahnenmasten 40 Stck
Beschreibung: Gesamthöhe: mind. 6,0 m Aluminium-Rundprofil (EN AW-6063 oder vergleichbar) Fester Steg zur rotationsfreien Fahnenpräsentation Material: Aluminium oder korrosionsbeständiger Stahl Länge: passend zur Bannerbreite (Standard 100-120 cm, variabel möglich) Aufnahme: integrierte Stegführung am Mastkopf Sicherung: mechanische Arretierung gegen Herausgleiten Alle mobilen Befestigungssysteme müssen eine sichere Standfestigkeit gemäß Windzone gewährleisten. Auslegung gemäß einschlägigen DIN- und EU-Normen für Fahnenmasten Windlastberechnung für Fahnen bis 1,2 × 3,5 m oder nach Vorgabe Mast und Steg korrosionsbeständig für dauerhafte Außenanwendung Alle Kanten und Verschraubungen gemäß UVV und DGUV-Regeln ausgeführt Erforderliche Statik und Prüfbuch Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR
Interne Kennung: LOT-0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magistrat der Stadt Fulda
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen und Know-how
Beschreibung: siehe LV
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der Stadt Fulda
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 111 204,68 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 9 100,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 13 301,68 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 18 050,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0003
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert des Angebots: 16 555,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0004
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Wert des Angebots: 32 600,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0005
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0006
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Wert des Angebots: 17 750,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0006
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0007
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007
Wert des Angebots: 3 848,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0007
Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Stadt Fulda
Registrierungsnummer: 631009
Postanschrift: Schlossstraße 4-6
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
Telefon: +49 661-1021115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 249776909
Postanschrift: Am Fleckenberg 21
Stadt: Limburg
Postleitzahl: 65549
Land, Gliederung (NUTS): Limburg-Weilburg (DE723)
Land: Deutschland
Telefon: +49 643198960
Fax: 06431 989666
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005, LOT-0006, LOT-0007
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 414b9a14-7970-4006-818c-702ae918a0a1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 08:41:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 287306-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026