1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Warmtebedrijf Heechterp B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DBM Overeenkomst Warmtepompsystemen
Beschreibung: Ontwerpen, Leveren, installeren, bedrijfsklaar opleveren en langjarig onderhouden van 1 of meerdere Warmtepompsystemen tbv van Warmtestation Heechterp in 2027/2028 en eventueel Warmtestation Middelsee in 2029 1 tot 5 warmtepompsystemen van tussen de 1 en 2,5 mW. Initiele opdracht betreft 1 + 1 Warmtepompsystemen voor Warmtestation heechterp. Aanvullende werkzaamheden kunnen mogelijk worden toegevoegd aan de opdracht indien dit past binnen het inkoopbeleid en doelmatig is voor het gehele project 'realiseren warmtestation'
Kennung des Verfahrens: d1760b2b-a03a-4dcc-b0ed-e2c967f69ea0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zie leidraad. ARW 2016 is van toepassing, betreft mededingingsprocedure met onderhandeling. eerst gedetailleerde initiële aanbieding, daarna verificatie en onderhandeling, gevolgd door een BAFO (best and final offer). Na voorlopige gunning volgt een concretiseringsfase, met name voor de ontwerpkeuzes en de onderhoudscomponent
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: bij Alex Becker. De gewijzigde data zijn ook (geel gearceerd) verwerkt in de aangepaste offerteaanvraag v1.2.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DBM Overeenkomst Warmtepompsystemen
Beschreibung: Ontwerpen, Leveren, installeren, bedrijfsklaar opleveren en langjarig onderhouden van 1 of meerdere Warmtepompsystemen tbv van Warmtestation Heechterp in 2027/2028 en eventueel Warmtestation Middelsee in 2029 1 tot 5 warmtepompsystemen van tussen de 1 en 2,5 mW. Initiele opdracht betreft 1 + 1 Warmtepompsystemen voor Warmtestation heechterp. Aanvullende werkzaamheden kunnen mogelijk worden toegevoegd aan de opdracht indien dit past binnen het inkoopbeleid en doelmatig is voor het gehele project 'realiseren warmtestation'
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dit betreft componenten die op de levergrenzen van de scope in de Technische Omschrijving zitten, waarbij het met voort scheidend inzicht alsnog beter tot de scope van het warmtesysteem geplaatst kan worden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2043
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Technische invulling van de scope (tot en met oplevering) en open begroting
Beschreibung: De Inschrijver geeft in dit onderdeel aan hoe hij de Opdracht gaat invullen vanuit technisch perspectief als onderdeel van de Inschrijving. Hierbij dienen in ieder geval de volgende aspecten aan de orde te komen o Technische Visie/algemene aanpak o (i.r.t. de Opdracht, rekening houdende met de Warmtebedrijf Heechterp projectdoelen); o Toelichting op het ontwerpproces o De verbinding met het basisontwerp, zoals door Warmtebedrijf Heechterp aangereikt en een zo laag mogelijke Total Cost of Ownership (TCO) over 30 jaar. o Concreet inzicht hoe het ontwerpproces verloopt (opleveren van definitief ontwerp (DO) en uitvoeringsontwerp (UO) en hoe de uitvoering zal plaatsvinden (onderverdeeld naar de scope gebieden en per fase) o Concreet inzicht hoe binnen het ontwerpproces omgegaan wordt met de interactie met het te realiseren gebouw en de overige levergrenzen, waaronder technische installaties en WKO. o Een specifieke uitwerking op componenten niveau van de warmtepompen waarbij o Er goed inzicht ontstaat in relatie tot de aangeboden prestatie en service garanties bij kwaliteitsaspect B en C o Specifiek beschreven is welke relevante leveranciers en specificaties op grotere componenten zijn verwerkt in de aanbieding o De besturingsregeling fit for purpose is o Inzicht in de risico’s en beheersmaatregelen als onderdeel van de prijs o Relevante en project specifiek uitgewerkte referenties en/of andere verifieerbare bewijzen op basis waarvan u aantoont soortgelijke installaties te hebben gerealiseerd in de afgelopen 5 jaar o Een gedetailleerde open begroting van de investering, zoals opgevoerd in de Inschrijfstaat
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Uitwerking Prestatie en service garanties en onderhoudsplan
Beschreibung: K2 Uitwerking Prestatie en service garanties en onderhoudsplan
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K3 Uitwerking Acceptatie van de contractcondities
Beschreibung: Warmtebedrijf Heechterp werkt met standaard contractcondities die mogelijk afwijken van uw eigen standaarden. Indien u niet volledig wil instemmen met opgelegde condities dient u concreet aan te geven op welke contractcondities u wenst af te wijken en wat daarbij uw onderbouwing is en welk voorstel u daarvoor in de plaatst heeft.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: TCO Inschrijfstaat
Beschreibung: in te vullen Excel sheet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/05/2026 23:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/06/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: AD behoud het recht voor niet te gunnen of de scope voor Heechterp (tav de tweede warmtepomp) iets aan te passen vanwege ontwikkelingen rondom Warmtenet Heechterp
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Warmtebedrijf Heechterp B.V. - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Warmtebedrijf Heechterp B.V. - Alex Becker
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Warmtebedrijf Heechterp B.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Warmtebedrijf Heechterp B.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Warmtebedrijf Heechterp B.V.
Registrierungsnummer: 368618048
Postanschrift: Bocksmeulen 23
Stadt: Dokkum
Postleitzahl: 9101RA
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Alex Becker
Telefon: +31 633623598
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Alex Becker
Stadt: Dokkum
Postleitzahl: 9101 RA
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: +31 633623598
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Zaailand 102
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b6143be0-92f7-482a-a55a-d549a799b497 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 16:06:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 287902-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026