1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Tilburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf
Beschreibung: De Opdracht die Aanbestedende Dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Levering van Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf op verschillende sportlocaties. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlenging) dienen de verschillende sportlocaties voorzien te worden van food en non food producten (horeca). Hiermee komt de geraamde waarde van de totale overeenkomst neer op € 1.200.000,-- (excl. BTW). Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Kennung des Verfahrens: 683e7db0-985f-4e0d-aa95-1d92debeec06
Interne Kennung: 2025/003/SPB/MV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Selecteren van één opdrachtnemer. De Inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de Opdracht is de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. De beoordeling om te bepalen welke Inschrijving kan worden aangemerkt als inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding, vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. De waarde die per gunningswens aan de inschrijving wordt toegekend, is de waarde die van de totale inschrijfprijs zoals vermeld op het prijzenblad wordt afgetrokken. Hierdoor ontstaat een vergelijkingsprijs.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tilburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Food en Non-Food Horeca Sportbedrijf
Beschreibung: De opdracht wordt aanbesteed in één perceel. Dit betreft de levering van Food en Non-Food Horeca op diverse sportlocaties in de gemeente Tilburg -
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst kan worden verlengd.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tilburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van drie (3) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaat er één (1) optionele verlenging, eenzijdig door de Aanbestedende dienst in te roepen. Daarmee is de totale looptijd van de Overeenkomst, inclusief verlenging, vier (4) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunningswens 1: Optimaal bestel- en leverproces
Beschreibung: De toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen dient men bij Inschrijving inzichtelijk te maken door uitwerking van de kwalitatieve criteria die in dit hoofdstuk zijn benoemd. De door Inschrijver uitgewerkte en ingediende toegevoegde waarde en onderscheidend vermogen wordt beoordeeld door de beoordelingscommissie. Voor het programma van eisen zijn, naast het moeten voldoen aan de gestelde Eisen, door beantwoording van de Gunningswens ook punten te verdienen. Het voldoen aan de Eisen is verplicht en levert geen extra punten op. De kwaliteit van de Inschrijving dient te blijken uit de uitwerking van onderstaande gunningswens: • Gunningswens: Optimaal bestel- en leverproces Het Sportbedrijf van de gemeente Tilburg wenst een professionele partij te contracteren die in staat is om de sportlocaties tijdig te voorzien in de leveringen van food en non-food horeca. Hiervoor is een optimaal bestel- Aanbestedingsdocument Food en Non-Food Horeca. Hiervoor is een optimaal bestel- en leverproces van belang voor de gemeente om de gebruikers van de verschillende sportlocaties goed, tijdig en volledig te kunnen bedienen en de gemeente tevreden gebruikers heeft. We vragen u uw dienstverlening te beschrijven hoe u het bestel- en leverproces efficiënt en aantoonbaar onder controle heeft voor deze opdracht, waarin minimaal de volgende punten worden belicht: • Op welke wijze wordt het digitaal bestelproces ingericht voor de Aanbestedende dienst? • Op welke wijze wordt het leverproces uitgevoerd voor de Aanbestedende dienst? • Welke extra kansen ziet u om een zo optimaal mogelijk bestel- en leverproces uit te voeren voor het Sportbedrijf dat bijdraagt aan een optimaal bestel- en leverproces? • Hoe wordt de communicatie gedaan met de Aanbestedende dienst op de verschillende locaties (denk bijvoorbeeld als de beheerder er niet is of andere calamiteiten)? • Hoe zorgt Inschrijver voor de afhandeling van eventueel geleverde beschadigde producten? • Op welke wijze Inschrijver inspeelt op de ad-hoc vragen tussentijds, urgente bestellingen en wijzigingen van bestellingen? • Hoe zorgt Inschrijver voor optimale vermindering van eventuele afvalstromen voortkomende uit de bestellingen? • Welke kansen ziet u om het bestel- en leverproces zo optimaal mogelijk in te richten voor de Aanbestedende dienst?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijver dient bij Inschrijving een prijs af te geven voor de uitvoering van de Opdracht. Dit dient te gebeuren door indiening van het volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend document voor prijsopgave: prijzenblad in Bijlage 7. Het in zijn geheel ingevulde Prijzenblad leidt tot een Totaalprijs per Inschrijver. Deze totaalprijs is de Prijs waarmee de vergelijkingsprijs zal worden berekend om te komen tot de beste prijs-kwaliteitverhouding. Indien gunning uitgaat naar Inschrijver dan dient de uitvoering van de Opdracht te gebeuren volgens de toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen waarmee door Inschrijver is ingeschreven. Hier dient Inschrijver met het offreren van de prijs rekening mee te houden. Inschrijver is gehouden aan het door Aanbestedende dienst voorgeschreven document voor prijsopgave en de geformuleerde uitgangspunten zoals deze onderdeel uitmaken van de aanbestedingsstukken. Het niet voldoen aan deze uitgangspunten leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Inschrijver die wijzigingen en/of aanvullingen heeft aangebracht in het format van het prijzenblad wordt eveneens gesanctioneerd met uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De opening van de prijzenkluis vindt direct na opening van de kluis met inschrijvingen op TenderNed plaats. Dit gebeurt door de Inkoopadviseur en onafhankelijk van de beoordelingscommissie waardoor de beoordelingscommissie voorafgaand aan de beoordeling van de kwaliteit geen kennis heeft van de ingediende prijs. Algemeen Inschrijvingen die, op onderdelen van het Prijzenblad, geoffreerde tarieven bevatten die als manipulatief of niet-marktconform worden verondersteld, worden als ongeldig terzijde gelegd en worden daarmee uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/07/2025 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Überprüfungsstelle: Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Tilburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Tilburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Tilburg
Registrierungsnummer: 32696202
Postanschrift: Stadhuisplein 130
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 5038 TC
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marion de Visser
Telefon: +31 14013
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postanschrift: Koningsplein 9
Stadt: Tilburg
Postleitzahl: 5038 WG
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 73
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2594 AC
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab84dd11-f177-4c1c-bb96-f3edebd50287 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/05/2025 14:57:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288006-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2025