1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Fulfillment-Service
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schuungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Kennung des Verfahrens: f217de01-bb55-42e9-8d34-c84783a006cc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferstellen befinden sich innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Die Anschriften der Lieferadressen können im Vorfeld nicht festgelegt werden. Gleiches gilt für die Liefermengen je Lieferadresse.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Alle (zwingenden und fakultativen) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind zu beachten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lagerung, Konfektionierung und der Versand von Schulungs-, Werbe- und Informationsmaterialien (Fulfillment-Service) an verschiedene Lieferstellen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Eine Bestandskontrolle und Auftragsmeldung muss durch den Auftraggeber über eine Onlineanbindung (Frontend/Warenhaus) an das System des Anbieters möglich sein. Auf der Grundlage eines Briefings durch den Auftraggeber ist durch den Auftragnehmer bis zum 01.02.2027 ein produktionsfähiges Warenhaus mit Frontend zu erstellen. Ab dem 01.01.2027 sind die Aufträge ohne Frontend anzunehmen (Beginn des regulären Leistungsbetriebes).
Interne Kennung: LOT-0001 19-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79570000 Erstellen von Adressenlisten, Postversand
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 21 VgV abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich die Rahmenvereinbarung zweimal um weitere 12 Monate. Vor dem regulären Leistungsbeginn erfolgt ab dem 01.10.2026 eine Transitions- bzw. Implementierungsphase, in welcher die geordnete Einrichtung des Material‑Warenhauses, die Übernahme der Bestände, die Einrichtung der IT‑Schnittstellen sowie die Abstimmung und Erprobung der operativen Prozesse erfolgen. Diese Phase dauert maximal 3 Monate. Vor Ablauf oder Beendigung der Rahmenvereinbarung durchläuft der Auftragnehmer eine Exit‑ bzw. Rückführungsphase, in welcher Rückgabe aller Materialien, Daten und Unterlagen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zum Auftraggeber oder zu einem vom Auftraggeber benannten Nachfolgeauftragnehmer stattfindet.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferstellen befinden sich innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland (z.B. Schweiz, Österreich). Die Anschriften der Lieferadressen können im Vorfeld nicht festgelegt werden. Gleiches gilt für die Liefermengen je Lieferadresse.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:startup##Besonders auch geeignet für:other-sme##Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis/Versicherungsjahr mindestens zweifach aufweisen muss: - Personen- und Sachschäden: 3 Mio. EUR - Vermögensschäden: 100.000 EUR Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist ei-ne Eigenerklärung des Bieters / Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage von mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare abgeschlossene Leistungen (Fulfillment-Dienstleistungen für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber im Gesamtwert von mind. 1 Mio. EUR netto pro Jahr) unter Angabe von Leistungszeit, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang sowie den Namen des öffentlichen Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich. Die Leistung muss abgeschlossen sein bzw. laufend aus einem dauerhaften Vertragsverhältnisses erbracht werden. Im letzteren Fall muss dieses Vertragsverhältnis mindestens seit 12 Kalendermonaten bestanden haben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Anschließend werden alle Preisangaben zu einem Wertungspreis addiert. Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis erhält 10 Punkte (Höchstpunktzahl). Angebote mit einem höheren Wertungspreis erhalten nach der im Verhältnis dazu niedrigere Punktwerte.
Beschreibung: Die Preisangaben zu den Positionen des Preisblattes 1 bis 37 werden mit dem in der Angebotsaufforderung genannten Faktor multipliziert, der – auf ein Jahr bezogen – dem zeitlichen Umfang oder der voraussichtlichen Abnahmemenge entspricht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aus den vier ermittelten Punktwerten wird abschließend ein arithmetischer Mittelwert gebildet.
Beschreibung: Reaktionszeiten: Die Reaktionszeiten sind im Formblatt „04 Fragebogen Reaktionszeiten“ einzutragen. Als Reaktionszeit gilt die Zeitspanne zwischen dem Eingang des Auftrags beim Auftragnehmer und der Übergabe des Auftrags an einen Dienstleister zur schnellstmöglichen Versendung. Für jede angegebene Reaktionszeit je Aufgabe wird eine Punktzahl ermittelt. Der Bieter mit der jeweils geringsten Reaktionszeit erhält die Höchstpunktzahl von 10 Punkten. Die Punktwerte der übrigen Bieter werden im Verhältnis dazu mathematisch berechnet, sodass höhere Reaktionszeiten entsprechend niedrigere Punktzahlen erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Ausführungen werden im Vergleich zu allen vorliegenden Angeboten bewertet. Es gilt der in der Angebotsaufforderung genannte Bewertungsmaßstab.
Beschreibung: Funktionalität des Warenhauses mit Frontend: Die Bieter müssen eine Beschreibung in freier Form erstellen. Es muss Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Kurzdarstellung mit Profil des Unternehmens sowie Angaben zur Erreichbarkeit von Montag bis Freitag (max. eine DIN-A4-Seite), - Beschreibung der Funktionalitäten des Warenhauses: Mithilfe von Screenshots und textuellen Beschreibungen aus vergleichbaren, vorhandenen Anwendungen soll die Funktionalität des Warenhauses und des Frontends beschrieben werden sowie die Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber. Die Funktionalitäten des Warenhauses mit Frontend werden mit bis zu 10 Punkten (Höchstpunktzahl) bewertet. Darin fließen zu gleichen Teilen ein: - Umfang und Nutzbarkeit der vorhandenen Funktionalitäten - Individualisierungsmöglichkeiten durch den Auftraggeber
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 49 30 85781548
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Abteilung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aade5ea9-f4b2-433f-8544-a1dee854b3fc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 14:19:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288123-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026