5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 92521100 Museumsausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistung ist in zwei Stufen aufgeteilt. Zunächst wird nur die erste Beauftragungsstufe beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungen/2. Beauftragungsstufe ist optional.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mühlenstraße 20
Stadt: Lieberose
Postleitzahl: 15868
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Realisierung erfolgt in Lieberose.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der künftige Auftragnehmer wird zum angebotenen Pauschalpreis vergütet, insbesondere nicht nach HOAS-2. Eine Erhöhung der Realisierungskosten begründet keinen Anspruch auf Honoraranpassung. Das Honorar ändert sich auch dann nicht, wenn sich der erforderliche Zeitaufwand oder die Schwierigkeit der Planung anders darstellen sollte, als bei Vertragsabschluss vom Auftragnehmer angenommen bzw. kalkuliert. Etwaige gesetzliche Ansprüche sowie Ansprüche wegen geänderter und zusätzlicher Leistungen bleiben unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024). Die Vergabestelle behält sich vor, die Bestätigung in der Eigenerklärung gemachte Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigen Arbeitskräfte. Die Vergabestelle behält sich vor, die Bestätigung in der Eigenerklärung gemachte Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 5 Jahren (zwischen dem 01.01.2020 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es ist bei den einzureichenden Referenzen jeweils im Wesentlichen anzugeben: Bezeichnung des Projekts, Art der Nutzung, Leistungszeitraum (Beginn - Ende), Auftragswert (brutto), beplante Fläche in m², Anzahl der geplanten Exponate, Anzahl der geplanten Themenbereiche, bauliche Realisierung: ja/nein, Kurzbeschreibung des Projekts, beauftragte Leistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten: ja/nein, Angaben zum Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners mit Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Verifizierung der Referenzen vor. Die Vergabestelle stellt folgende Mindestbedingung (=Mindestanforderungen) auf: 1. Mindestens drei Referenzen zum Nachweis von Erfahrungen mit Planung und Umsetzung von Ausstellungen sowie Exponaten von der ersten Idee bis zur Umsetzung und Fertigstellung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 5 Jahren (zwischen dem 01.01.2020 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es ist bei den einzureichenden Referenzen jeweils im Wesentlichen anzugeben: Bezeichnung des Projekts, Art der Nutzung, Leistungszeitraum (Beginn - Ende), Auftragswert (brutto), beplante Fläche in m², Anzahl der geplanten Exponate, Anzahl der geplanten Themenbereiche, bauliche Realisierung: ja/nein, Kurzbeschreibung des Projekts, beauftragte Leistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten: ja/nein, Angaben zum Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners mit Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Verifizierung der Referenzen vor. Die Vergabestelle stellt folgende Mindestbedingung (=Mindestanforderungen) auf: 2. Mindestens drei Referenzen zum Nachweis von Erfahrungen in der Konzeption, dem Ausstellungsdesign und der Szenografie von Ausstellungen für Erlebniswelten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 5 Jahren (zwischen dem 01.01.2020 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es ist bei den einzureichenden Referenzen jeweils im Wesentlichen anzugeben: Bezeichnung des Projekts, Art der Nutzung, Leistungszeitraum (Beginn - Ende), Auftragswert (brutto), beplante Fläche in m², Anzahl der geplanten Exponate, Anzahl der geplanten Themenbereiche, bauliche Realisierung: ja/nein, Kurzbeschreibung des Projekts, beauftragte Leistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten: ja/nein, Angaben zum Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners mit Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Verifizierung der Referenzen vor. Die Vergabestelle stellt folgende Anforderungen auf: 3. Nachweis von Erfahrungen in Gestaltung einer "Indoor-Aktivwelt": Erfahrung in der baulichen Umsetzung von thematisierten interaktiven Freizeitattraktionen mit kommerziellem Charakter anhand von drei Beispielen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 5 Jahren (zwischen dem 01.01.2020 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es ist bei den einzureichenden Referenzen jeweils im Wesentlichen anzugeben: Bezeichnung des Projekts, Art der Nutzung, Leistungszeitraum (Beginn - Ende), Auftragswert (brutto), beplante Fläche in m², Anzahl der geplanten Exponate, Anzahl der geplanten Themenbereiche, bauliche Realisierung: ja/nein, Kurzbeschreibung des Projekts, beauftragte Leistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten: ja/nein, Angaben zum Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners mit Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Verifizierung der Referenzen vor. Die Vergabestelle stellt folgende Anforderungen auf: 4. Nachweisliche Erfahrung in der didaktischen Vermittlung von immersiven Ausstellungen in naturwissenschaftlichen bzw. biologischen Kontexten im weiteren Sinne (i. w. S.) in Science-Centern, Besuchszentren und/oder Ausstellungen anhand von drei Beispielen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen aus den letzten 5 Jahren (zwischen dem 01.01.2020 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es ist bei den einzureichenden Referenzen jeweils im Wesentlichen anzugeben: Bezeichnung des Projekts, Art der Nutzung, Leistungszeitraum (Beginn - Ende), Auftragswert (brutto), beplante Fläche in m², Anzahl der geplanten Exponate, Anzahl der geplanten Themenbereiche, bauliche Realisierung: ja/nein, Kurzbeschreibung des Projekts, beauftragte Leistungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Experten: ja/nein, Angaben zum Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners mit Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Verifizierung der Referenzen vor. Die Vergabestelle stellt folgende Anforderungen auf: 5. Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ökologen, Natur- und Umweltwissenschaftlern oder vergleichbaren Experten, Instituten oder Fakultäten mit interdisziplinärem Fokus anhand von drei Beispielen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10,00
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Aktueller Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus dem Handelsregister bei Kapitalgesellschaften. 2. Von Bewerbern außerhalb Deutschlands: Auszug aus einem vergleichbaren Register meines/unseres Herkunftslandes.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur namentlichen Benennung des Ökologen sowie des Natur- und Umweltwissenschaftlers.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Herangehensweise und Lösungsidee
Beschreibung: Gefordert wird eine Präsentation (PowerPoint) zur ästhetischen und didaktischen Auffassung der gestellten Aufgabe. Eine Idee zur Umsetzung der Grundkonzeption einer Ausstellung zum Thema "Rhythmen der Natur" wird erwartet. Besonderes Augenmerk wird mit Blick auf die naturkundliche Laien-Zielgruppe "breite Öffentlichkeit" vor allem auf die szenografischen / dramaturgischen Interpretation des Themas gelegt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die Bewertung der Honorarvorschläge erfolgt linear. Der honorartechnisch günstigste Bieter erhält die Maximalpunktzahl (3 Punkte). Die Abweichungen zum günstigsten Bieter werden prozentual berechnet. Die prozentuale Abweichung ergibt den prozentualen Abzug von der Maximalpunktzahl. Wertung Honorar = günstigstes Angebot/Angebot x 3 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters mit vergleichbaren Projekten
Beschreibung: Bewertet wird die fachliche Qualifikation des Projektleiters anhand des vorgelegten Lebenslaufs und der persönlichen Referenzen sowie deren inhaltliche Qualität, die Darstellung inhaltlicher Parallelen zum aktuellen Vorhaben sowie der Gesamteindruck im Verhandlungsgespräch.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/06/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote können nicht gewertet werden. Der Auftraggeber behält sich insoweit aber die Nachforderung etwaig fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angaben vor, soweit dies gem. § 56 VgV zulässig ist.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 1 000 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 500 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung gem. Bewerberformular zu bestätigen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert, - der Auftrag wird nur an Bieter/Bietergemeinschaften vergeben, die sich gem. § 6 Abs. 2 Brandenburgisches Vergabegesetz zur Zahlung eines Mindestentgelts verpflichten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, sofern ein Verstoß nicht fristgerecht bei der Vergabestelle gerügt wird. Es sind die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB zu beachten. Demnach ist der Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Dahme-Spreewald