28841-2024 - AuftragsänderungDeutschland-Stuttgart: Werbe- und Marketingdienstleistungen
OJ S 11/2024 16/01/2024
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK Baden-Württemberg
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Land: Deutschland
E-Mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Mediadienstleistungen
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag
regelt die Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen, vor allem im Bereich Print. Hierzu zählen u.a. Out of Home-Kampagnen (OoH), Anzeigenschaltungen. Das Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2024.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2021 Ende: 31/12/2024
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AOKBW-2021-GB403/Mediadienstleistung
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
01/01/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 63
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 9 000 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/01/2024

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag
regelt die Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen, vor allem im Bereich Print. Hierzu zählen u.a. Out of Home-Kampagnen (OoH), Anzeigenschaltungen. Das Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2024.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2021 Ende: 31/12/2024
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 9 000 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 63
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
• Performance Marketing, Reichweitensteigerung und Social Sponsoring, Aussteuerung von Online-Kampagnen
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Zum Zeitpunkt der damaligen Ausschreibung war die durch STAGE resultierende Neuaufteilung der Fachbereiche in die neuen Geschäftsbereiche nicht vorhersehbar. In der ursprüngliche Unternehmensorganisation gab es durch die Unterteilung in unterschiedliche Fachbereiche eine klare Trennung zwischen werblicher und redaktioneller Kommunikation. Diese unternehmerische Trennung wurde bei der Ausschreibung im Jahr 2020 auch beachtet. Durch STAGE wurde jedoch der Bereich Kommunikation neu aufgestellt, mit dem Ziel eine integrierte Kommunikation effizienter umzusetzen.Desweitern war es nicht absehbar, dass eine Zunahme von Vertragspartnern / Schnittstellen im Rahmen der Versichertenkommunikation für die AOK Baden-Württemberg ergeben werde. Dies erfolgt durch die vom Bundesverband veranlasste Ausschreibung der Versichertenkommunikation, die nun in 5 Lose aufgeteilt wurde anstatt wie bisher in 3 Lose.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 4 408 000,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 13 408 000,00 EUR