1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Temporäre Eventüberdachung(-en) für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen
Beschreibung: Auftragsgegenständlich war die Bereitstellung sowie der Auf- und Abbau von temporären Eventüberdachungen für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen.
Kennung des Verfahrens: 9296575c-fccc-4f48-847b-471500b729f5
Interne Kennung: STWM/077
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen sollten bereits ab 10.05.2026 (im Zuge des Eurovision Song Contests) erbracht werden. Die Auftraggeberin konnte weder das Datum noch den Veranstaltungsort des Eurovision Song Contests beeinflussen. Es lag somit eine nicht von der Auftraggeberin verursachte besondere Dringlichkeit vor, die eine Verkürzung der Fristen bzw die Wahl eines beschleunigten Verfahrens gerechtfertigt hat.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522100 Planen, Sonnensegel und Markisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44316400 Metallwaren, 45223110 Installation von Metallkonstruktionen, 45223100 Zusammenbau von Metallkonstruktionen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist der Sitz der Auftraggeberin (Wien).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-4262
Titel: Temporäre Eventüberdachung(-en) für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen
Beschreibung: Auftragsgegenständlich war die Bereitstellung sowie der Auf- und Abbau von temporären Eventüberdachungen für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522100 Planen, Sonnensegel und Markisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44316400 Metallwaren, 45223100 Zusammenbau von Metallkonstruktionen, 45223110 Installation von Metallkonstruktionen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der definitive Leistungsgegenstand umfasste die Bereitstellung von fünf Eventüberdachungen. Optional hätte die Auftraggeberin für jeden Leistungszeitraum bis zu zwei weitere Eventüberdachungen abrufen können sollen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/05/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag sollte zunächst für die Jahre 2026 und 2027 befristet abgeschlossen werden. Danach hätte die Auftraggeberin das Recht gehabt, den Vertrag optional bis zu dreimal um jeweils einen weiteren Leistungszeitraum zu verlängern. Der Vertrag hätte somit spätestens mit Ende des Leistungszeitraum des Jahres 2030 geendet.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept über die Leistungserbringung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation des Konzept samt Frage/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf § 19 „Wiener Vergaberechtsschutzgesetz 2020“ (LGBl 34/2020 idF LGBl 44/2024) hingewiesen.
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-4262
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0216
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Registrierungsnummer: 9110016084800
Postanschrift: Kolingasse 11/7
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock; Ansprechpersonen: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz und RA Mag. Richard Hochreiner
Telefon: +43 151350050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4007
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e521fa06-1898-4454-9abb-11974cbc1c33 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 13:39:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288442-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026