1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VILOGIA SA D'HLM
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Outsourcing Solution d'Externalisation et d'Infogérance
Beschreibung: Le présent marché a pour objet le renouvellement de la solution hébergée et exploitée majoritairement sous AS400 pour le progiciel Ikos dont l'éditeur est SOPRA STERIA.
Kennung des Verfahrens: 32977c74-256c-4884-83a3-ef6533409269
Interne Kennung: AI_2026_005
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1- Phase Candidatures (AAC/ Programme Descriptif/ Règlement de la Consultation/ Annexes) 2- Phase Offres (Acte d'Engagement/ Cahier des Clauses Particulières/ Règlement de la Consultation/ Annexes) 3- Soutenances 4- Phase de Négociations
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
Zusätzliche Informationen: La solution devra être accessible sur la France entière. Les comités annuels auront lieu dans le Nord de la France (Villeneuve d’Ascq).
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses Verfahren wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Outsourcing
Beschreibung: Le présent marché a pour objet le renouvellement de la solution hébergée et exploitée majoritairement sous AS400 pour le progiciel Ikos dont l’éditeur est SOPRA STERIA
Interne Kennung: AI_2026_005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Prestation supplémentaire éventuelle 1 (PSE 1) : Gestion complète du quittancement et des aides Prestation supplémentaire éventuelle 2 (PSE 2) : Intégration des relevés Schlumberger Prestation supplémentaire éventuelle 3 (PSE 3) : Intégration des fichiers divers dans la base de données IKOS
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Frankreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Il sera conclu pour une période de trois (3) ans fermes. Il sera ensuite renouvelable deux (2) fois un (1) an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d'une des parties sous réserve d'un préavis de 4 mois : cette période débutera à compter de la validation de la phase probatoire (VSR) et de la signature du Procès-Verbal.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ces critères sont spécifiés dans l'Avis d'appel à candidatures.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Französisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Selon le second décret (n°2025-1383 du 29 décembre 2025), le plafond du chiffre d'affaires minimal exigible des entreprises candidates est de : une fois et demie le montant du marché ou du lot (R. 2142-7)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: En cas de groupement ou en cas de sous-traitance : Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Capacité à mettre en oeuvre la prestation au plus tard pour le 31/12/2026.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire. En cas de groupement, le mandataire doit être clairement identifié. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: L'objet de l'accord-cadre nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à trois ans.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: VILOGIA SA D'HLM
Überprüfungsstelle: VILOGIA SA D'HLM
Informationen über die Überprüfungsfristen: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LILLE 13, Avenue du Peuple Belge 59800 LILLE Le candidat peut, s’il le souhaite, exercer devant le Tribunal Judiciaire : - Un référé précontractuel dans un délai de 11 jours avant la notification du contrat (Art. L551-1 ET R551-1 du Code de Justice Administrative), - Un référé contractuel après la signature des marchés, dans les trente et un jours qui suivent la date de publication de l’avis d’attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l’absence d’un avis d’attribution (articles L. 551-13 à L. 551-16 du Code de Justice Administrative)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: VILOGIA SA D'HLM
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VILOGIA SA D'HLM
Registrierungsnummer: 47568081500788
Abteilung: Direction des Systèmes d'Information
Postanschrift: 271, Boulevard de Tournai
Stadt: Villeneuve d'Ascq
Postleitzahl: 59650
Land, Gliederung (NUTS): Nord (FRE11)
Land: Frankreich
Telefon: 06 83 13 86 70
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9239490-9ac4-4631-b23c-f98260453487 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 16:29:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288456-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026