289111-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Potsdam: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten)
OJ S 103/2022 30/05/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Postanschrift: Charlottenstr. 72
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@klinikumevb.de
Telefon: +49 3312414014
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.klinikumevb.de/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunales Krankenhaus
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Aufbau eines redundanten, zentralen und All-Flash-basierten Storage-System
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30233141 RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Ernst von Bergmann Gruppe benötigt ein neues zentrales Speichersystem zum Aufbau eines redundanten, zentralen und All-Flash-basierten Storage-System
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30233140 Direktzugriffspeicher
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Ernst von Bergmann Gruppe benötigt ein neues zentrales Speichersystem zum Aufbau einer synchronen Spiegelung. Es muss vor allem kurze Migrationsphase gewährleistet werden. Die Migrationsphase ist ein Teil der Ausschreibung.Es gibt aktuell im Bereich Hardware extrem lange Lieferzeiten durch teils gestörte Lieferketten. Wir benötigen kurze Lieferzeiten. Durch den Einsatz eines sogenannten „immutable Schedulers“ kann im Falle eines Cyberangriffs sichergestellt werden, dass Snapshots gemäß des eingestellten Plans für die Erstellung von Snapshots weiterhin funktionieren und nicht gelöscht bzw. verändert werden können. Durch PlugIn-Integration in die bestehende Technologie soll die Handhabung wesentlich vereinfacht werden.Wir benötigen eine sehr hohe Speichereffizienz, z.B. durch ein marktführendes Datenreduktionsverfahren, das dazu gebraucht wird, Speicher effizienter zu nutzen und damit weniger Gesamtvolumen zu brauchen. Der Einsatz von All-Flash Speichermodulen bewirkt einen geringeren Strom- und Klimatisierungsbedarf als die herkömmlichen Speichermodulen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: kurze Migrationsphase / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 80
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Wir haben uns für das Speichersystem unseres Dienstleister Ibe Datentechnik GmbH auf Basis des Herstellers Pure entschieden. Der Dienstleister pflegt eine langjährige Geschäftsbeziehung mit der Ernst von Bergmann Gruppe und hat bereits auch das letzte Speichersystem für uns konfiguriert, aufgebaut, migriert und administriert. Durch seine detaillierten Kenntnisse der IT-Infrastruktur der Ernst von Bergmann Gruppe und insbesondere des Speichersystems und der Migration der Daten schon vom letzten Speicher zum jetzigen, kann Herr Ibe eine schnelle und vor allem kurze Migrationsphase gewährleisten. Die Migrationsphase ist ein Teil der Ausschreibung und bildet einen essentiellen Faktor in der Wirtschaftlichkeit der Vergabe. Durch den zeitlichen Vorteil gegenüber anderen Dienstleistern gewährleistet er uns eine effiziente und wirtschaftliche Migrationsphase. Es ist davon auszugehen, dass andere Unternehmen wesentlich höhere Aufwände generieren, um die Analyse des bestehenden Systems und dessen Komplexität zu durchdringen. Es gibt aktuell im Bereich Hardware extrem lange Lieferzeiten durch teils gestörte Lieferketten. Der Dienstleister Pure kann durch seine hohe Fertigungstiefe (Produktion von eigenen Speichermodulen und keine z.B. OEM-SSDs) geringe Lieferzeiten anbieten. Zudem gibt es auch fachliche Aspekte die für den Einsatz der Technologie von Pure sprechen. Durch den Einsatz eines sogenannten „immutable Schedulers“ kann im Falle eines Cyberangriffs sichergestellt werden, dass Snapshots gemäß des eingestellten Plans für die Erstellung von Snapshots weiterhin funktionieren und nicht gelöscht bzw. verändert werden können. Durch die hohe Integrationstiefe in unserer bestehenden IT-Infrastruktur bildet das System eine geringere Komplexität und damit einen geringeren Aufwand für die internen Mitarbeiter (Systemadministrator). Ebenfalls werden menschliche Fehler im Betrieb reduziert, da durch PlugIn-Integration in die bestehende Technologie, die Handhabung sich wesentlich vereinfacht. Das Speichersystem von Pure bietet eine sehr hohe Speichereffizienz durch ein marktführendes Datenreduktionsverfahren, das dazu gebraucht wird, Speicher effizienter zu nutzen und damit weniger Gesamtvolumen zu brauchen. Das niedrige Gesamtvolumen schlägt sich dadurch auch im Preis nieder und bietet einen wirtschaftlichen Vorteil. Durch den Einsatz von All-Flash Speichermodulen bietet das System einen geringeren Strom- und Klimatisierungsbedarf als das bisherige bzw. Speichersystemen mit herkömmlichen Speichermodulen.
Durch die detaillierten Kenntnisse der IT-Infrastruktur der Ernst von Bergmann Gruppe und insbesondere des Speichersystems und der Migration der Daten schon vom letzten Speicher zum jetzigen, beteutet eine bessere Wirtschaftlichkeit, geringere Kosten und imense Zeitersparnis.
Der Aspekt der Wirtschaftlichkeit zwingt uns daher, die Beschaffung vom hier genannten Anbieter zu erwerben.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
25/05/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ralf Ibe Datentechnik e.K.
Postanschrift: Puckholm 17a
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/05/2022