1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
Beschreibung: Im Zuge der Sanierung der Hauptverwaltung der IHK in Essen umfasst die Maßnahme den vollständigen Objektausbau der Innenräume. Gegenstand der Ausschreibung ist der bauliche Innenausbau einschließlich der Lieferung, Montage und Integration fest installierter, baukörperintegrierter Ausstattungselemente. Der Leistungsumfang beinhaltet neben Einrichtungsgegenständen insbesondere die Ausführung und Integration von festen Einbauten, Küchen, Akustiksystemen, Vorhanganlagen sowie Beleuchtungselementen. Sämtliche Ausstattungselemente sind konstruktiv, technisch und gestalterisch in die Gebäudestruktur und dem Bestandsmobiliar einzubinden und mit angrenzenden Gewerken zu koordinieren.
Kennung des Verfahrens: 5e903637-190d-4c9c-a7b9-645d47c4dcb8
Interne Kennung: 600
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Waldthausenpark 2
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYRXDG3F#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
Beschreibung: Im Gebäude vorhandene Bestandsausstattung bleibt teilweise erhalten und ist bei der Planung und Ausführung der neu zu integrierenden Einbauten und Ausstattungselemente zu berücksichtigen. Die Neubeschaffung ist hinsichtlich Gestaltung, Materialität, Farbgebung, Funktion sowie maßlicher und technischer Schnittstellen auf den Bestand und dem neu entwickelten Design-Guideline abzustimmen, sodass ein einheitliches und funktionsgerechtes Gesamtbild entsteht. Die Leistungen umfassen darüber hinaus alle erforderlichen Nebenarbeiten zur Herstellung eines funktionsfähigen Gesamtzustands, einschließlich notwendiger Konstruktionen, Befestigungs- und Anschlusssysteme sowie der Abstimmung mit der technischen Gebäudeausrüstung, insbesondere im Hinblick auf Beleuchtung, Akustik und raumklimatische Anforderungen. Ziel der Maßnahme ist die Schaffung moderner, funktionaler und gestalterisch hochwertiger Arbeits- und Aufenthaltsbereiche. Hierbei steht die integrale Verbindung von baulichem Innenausbau und fest installierten Einbauten im Vordergrund, um eine nachhaltige, nutzungsorientierte und gestalterisch anspruchsvolle Innenraumlösung zu realisieren.
Interne Kennung: 600
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Waldthausenpark 2
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Maximal 50% zulässig
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens 5 Mitarbeitende
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Eignungskriteriums: Materialmuster z.B. für Akustikelemente, Prospekte zum Nachweis von Kompatibilität usw.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: min. 2 Referenzen gleicher Art (Büro- und Verwaltungen auch mit Einbaumöbeln, Beleuchtungen, Vorhängen, Küchen, Akustik) und Umfang jeweils min. 500.000EUR
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittlicher Jahresumsatz (Min. 3 Mio. EUR aus den letzten 5 Jahre (2025 schätzungsweise)
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hersteller müssen ISO 14001:2015 zertifiziert sein
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hersteller müssen ISO 9001:2015
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personen-, Sach-, Vermögensschäden je min. 3 Mio. EUR
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in das Handelsregister erforderlich
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsgenossenschaft Mitgliedschaft
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorliegen einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Quality Office Consultant zertifiziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht zwingend einzureichende Dokumente werden ggf. nachgefordert
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: REM ASSETS AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHK Essen - Inneneinrichtung und Ausstattung
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Am Waldthausenpark 2
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 015150347761
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: REM ASSETS AG
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Tübinger Straße 43
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0311024-d596-4a16-b7a6-bd1c9961fdf5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 13:13:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 289241-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026