1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdiensten
Beschreibung: Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 300.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Kennung des Verfahrens: c08c623a-f44a-4803-93ad-0f568f201479
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Postdiensten
Beschreibung: Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 300.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste, 64121100 Postzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beheersing van het productie- en verzendproces
Beschreibung: Zie Aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Inrichting dienstverlening en samenwerking
Beschreibung: Zie Aanbestedingsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Archiveren, digitaliseren en documentbeheer
Beschreibung: Zie Aanbestedingsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie Aanbestedingsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/06/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland - Rechtbank Zeeland-West Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Registrierungsnummer: 106973883
Postanschrift: Kennedylaan 1
Stadt: Terneuzen
Postleitzahl: 4538AE
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Nathalie de Kleine
Telefon: +31 611080342
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West Brabant
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Telefon: +31 736202020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68aa95fd-29ea-4812-9f25-1dea701513e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 16:28:13 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 289288-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026