See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług sprzątania obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, b) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, c) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Taborowej 16 w Warszawie, d) świadczenie usług porządkowania i utrzymania czystości terenu zewnętrznego otaczającego budynki, o których mowa w pkt a)-c), e) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 7 (piętro 2 i 5) w Warszawie.
Kennung des Verfahrens: 5e7fad36-722b-4a79-ba7f-ad44e1c36c60
Interne Kennung: 8/SPRZĄTANIE WARSZAWA/WR/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 77314100 Anlegen von Rasen, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Koszykowa 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 05-564
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Taborowa 33
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-699
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Taborowa 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-699
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-366
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 833 593,25 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług sprzątania obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, b) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, c) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Taborowej 16 w Warszawie, d) świadczenie usług porządkowania i utrzymania czystości terenu zewnętrznego otaczającego budynki, o których mowa w pkt a)-c), e) świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 7 (piętro 2 i 5) w Warszawie. - zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Interne Kennung: 8/SPRZĄTANIE WARSZAWA/WR/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 90914000 Parkplatzreinigung, 77314100 Anlegen von Rasen, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Koszykowa 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-564
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Taborowa 33
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-699
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Taborowa 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-699
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-366
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/04/2026
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena brutto zamówienia
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Wykonawca zaoferuje cenę za realizację usług w formularzu cenowym (propozycji negocjacyjnej) stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia do negocjacji
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz skarga do sądu na orzeczenie Izby. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe przed sądem w przepisach art. 579-590 PZP
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 997 513,44 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Sonstige Begründung: Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne: Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 została przewidziana w ramach przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 2/SPRZĄTANIE-WARSZAWA/PN/24. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 do wysokości 975 609,76 zł netto, tj. 1 200 000,00 zł brutto (do tej pory wykorzystano kwotę 0,00 zł). Całkowita wartość przedmiotowego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości szacunkowej zamówienia. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na terenie zewnętrznym w obiektach UdSC w Warszawie: przy ul. Koszykowej 16, ul. Taborowej 33, ul. Taborowej 16 oraz w obiekcie przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 7 (dwa piętra). Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego – Konsorcjum: Barbara Wyszkowska BASMA (lider konsorcjum), ul. gen. Tadeusza Pełczyńskiego 16/26, 01-471 Warszawa, NIP: 5271713789, REGON: 014940867 oraz BASMA Security Sp. z o.o. (członek konsorcjum) (), Al. Prymasa Tysiąclecia 58, 01-424 Warszawa, NIP: 5272323837, REGON: 01700796 Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości szacunkowej zamówienia.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: BASMA Barbara Wyszkowska
Leiter der anbietenden Partei: BASMA Barbara Wyszkowska
Offizielle Bezeichnung: BASMA Security Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta BASMA Barbara Wyszkowska
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 997 513,44 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 552/UDSC/26
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Registrierungsnummer: 5262548316
Postanschrift: ul. Koszykowa 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-564
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48226017462
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BASMA Barbara Wyszkowska
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 5271713789
Postanschrift: ul. gen. Tadeusza Pełczyńskiego 16/26
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: BASMA Security Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5272323837
Postanschrift: al. Prymasa Tysiąclecia 58
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32c26f6b-5c49-4abf-a1d9-c3cd6633cd25 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 13:38:11 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 289489-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026