2022-OJS103-290098-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Ort: Eschborn

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Postleitzahl: 65760

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte

E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de

Telefon: +49 69719189012

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.giz.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

81278764-Agenturleistung Premiumcontent "akzente"

Referenznummer der Bekanntmachung: 81278764

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79342000 Marketing

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Mit dem akzente-Content positioniert sich die GIZ mit anspruchsvollen Inhalten zu strategisch relevanten Themen bei Auftraggebern und zentralen Meinungsbildner*innen als kompetente und leistungsstarke Durchführungsorganisation. akzente macht die komplexen Themen rund um die GIZ greifbar und anschaulich und gibt authentische, vertrauenswürdige und spannende Einblicke in die internationale Zusammenarbeit.

Die Inhalte sind in Format, Recherche und Sprache auf hohem Niveau produziert und erschienen bisher in Printform bis zu viermal im Jahr sowie parallel auf der gleichnamigen Website. Wie andere Printmagazine muss sich auch akzente einem geänderten Nutzungsverhalten in den Zielgruppen stellen. Vor diesem Hintergrund wird akzente ab 2022 neu als ausschließlich digitale Premiummarke ausgerichtet.

Die publizistischen Stärken und Qualitätsmerkmale von akzente haben die Leser*innen des Printmagazins begeistert. Diese Merkmale werden bei der Neuaufstellung in multimediale, nutzeraffine Storys zur Arbeit der GIZ digital übersetzt. Wie bisher erlauben die ausgewählten journalistischen Formate die Nahsicht auf die Arbeit der GIZ vor Ort, gehen den Wirkungen in lebendigen Reportagen nach und rücken die Menschen, die in der GIZ arbeiten, in den Fokus, z.B. über Interviews.

Als Premiumcontent werden diese Inhalte sorgfältig geplant, recherchiert, multimedial umgesetzt und dann prominent den Zielgruppen auf den entsprechenden digitalen Unternehmenskanälen präsentiert. akzente setzt dabei auf eine klare und schnörkellose Sprache; Fach- und Unternehmensjargon bleiben außen vor.

Folgende Ziele sollen dabei erreicht werden:

- Positionierung: Die GIZ als leistungsfähiges und innovatives Unternehmen positionieren, ihre fachliche und politische Kompetenz zeigen und sie als den Partner in der internationalen Zusammenarbeit empfehlen

- Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Hervorgehobene Zielgruppen an das Unternehmen GIZ binden

- Digitale Reichweite: Neue online-affine Nutzer*innen erreichen und anhand attraktiver digitaler akzente-Inhalte die Handlungs- und Lieferfähigkeit der GIZ deutlich machen

Die Erstellung von akzente wird von der Unternehmenskommunikation der GIZ gesteuert. Die Redaktionsleitung liegt bei der GIZ und umfasst Themensetzung sowie redaktionelle und gestalterische Freigabe aller Inhalte. Die redaktionelle Umsetzung wird vom Auftragnehmer koordiniert.

Der ausgeschriebene Vertrag umfasst sowohl die Steuerung, Produktion und Redaktion von Content wie auch die Gestaltung und technische Umsetzung der Veröffentlichungen auf der akzente-Website. Der Vertrag umfasst zunächst die Leistungszeit von 24 Monaten und kann optional durch den Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 2 181 504,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000 Website-Gestaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Vermittlung der Arbeit der GIZ in der Öffentlichkeit erfordert, nicht alltägliche Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar für unterschiedliche Medien bzw. Kanäle aufzubereiten. Die Unternehmenskommunikation der GIZ lässt sich bei diesen Aufgaben von erfahrenen PR-Beratern und Dienstleistern unterstützen mit dem Ziel, qualitativ hochwertige und in sich kohärente Veröffentlichungen in unterschiedlichen Medien und Formaten zu gewährleisten.??In diese Anforderung?bettet sich der vorliegende, an den Auftragnehmer zu vergebende, Auftrag ein.?

Die Unternehmenskommunikation der GIZ sucht einen Dienstleister/eine Agentur für den Premiumcontent akzente. akzente stellt die komplexen Themen rund um die GIZ greifbar und anschaulich dar und bietet authentische, vertrauenswürdige und spannende Einblicke in die internationale Zusammenarbeit. Die Erstellung von akzente wird von der Unternehmenskommunikation der GIZ gesteuert. Die Redaktionsleitung liegt bei der GIZ und umfasst Themensetzung sowie die Freigabe aller Inhalte. Die redaktionelle Umsetzung sowie das Contentmanagement der akzente-Website wird vom Auftragnehmer koordiniert.

Die?Projektleitung?koordiniert?das?Gesamtprojekt.?Die Aufgaben?des Auftragnehmers?sind dabei Absprachen mit der Auftraggeberin, Management und Controlling des Gesamtprojekts, Beratung, Schlussredaktion und Qualitätssicherung sowie die Publikation von Beiträgen auf der Website. ?

Der Auftragnehmer übernimmt außerdem die Contentproduktion und Redaktion für akzente. Dazu gehören die Konzeption, Logistik?und?Redaktion der?Multimedia-Stories?(Reportagen?inkl. Recherchereise) und die Produktion und?Redaktion?von Content?(ohne Recherchereise). Dies beinhaltet Recherchen, die Erstellung von Konzepten, Beauftragung von externen Autor*innen, Schreiben von Beiträgen für die unterschiedlichen akzente-Formate, Redaktion und Abnahme der Beiträge, Übersetzungen sowie Absprachen mit der Auftraggeberin und Korrekturschleifen.

Weiterhin ist der Auftragnehmer ist in enger Abstimmung mit der?Auftraggeberin für die Art-Direction der?akzente-Website verantwortlich.?Er übernimmt die?künstlerische, (audio-)visuelle Umsetzung und?leitet?alle kreativen Produktionsvorgänge (z. B. Fotoaufnahmen, Filmdreh, Animation, Layout etc.)?in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin?an.??

Die Leistung des Auftragnehmers umfasst darüber hinaus die Bild-,?Video- und Audioredaktion.?Fotos,?Videos?und Audios?für die?akzente-Inhalte?kommen?im Regelfall?von?den?Autor*innen?oder?den?Projektverantwortlichen der GIZ.?Der Auftragnehmer garantiert eine Bild- und Tonqualität der Produktion von ausgezeichneter Güte, die dem anerkannten Standard?für Online-Kommunikation entspricht.?Bilder?sind?integraler Bestandteil aller Formate.?Videos und Audioinhalte werden für bestimmte Formate ebenfalls eingebunden (z.B. Interviews als Video oder kurze Audiofiles, die die Atmosphäre eines?Reportageorts?wiedergeben?oder aufgenommene Zitate?von Protagonist*innen/GIZ-Mitarbeiter*innen).??

Der Auftragnehmer übernimmt ebenfalls die Social Media Redaktion für die akzente-Inhalte. Dazu gehört unter anderem die Produktion und Redaktion?von?abwechslungsreichem und?modernem?Social?Media Content zu den akzente-Formaten auf Deutsch und Englisch.?Der Content wird der GIZ für die Veröffentlichung auf den Unternehmenskanälen zur Verfügung gestellt.

Weiterhin ist der Auftragnehmer für den technischen Support, das Contentmanagement und die Weiterentwicklung der akzente-Website verantwortlich.

Der Auftragnehmer stellt die Verfügbarkeit des Livesystems von mehr als 99% sicher und erfüllt die Anforderungen für das Hosting und Housing der akzente-Website und berät die Auftraggeberin zu UX- und Frontenddesign. Der Auftragnehmer entwickelt und programmiert funktionale Updates und neue Features nach Anforderung der Auftraggeberin und hat sowohl die Aufgabe der Qualitätssicherung. Für alle genannten Punkte stellt der Auftragnehmer eine Ansprechstruktur von 08:00-18:00 Uhr an Arbeitstagen zur Verfügung.

Bei Bedarf kann die Auftraggeberin den Auftragnehmer mit der Erstellung von Sondercontent beauftragen. Dieser richtet sich anlassbezogen an ausgewählte Zielgruppen und zieht bereits vorhandene Beiträge zusammen. Ein mögliches Format ist ein periodisch erscheinendes Themendossier, das über ein Push-Medium - beispielsweise in Form eines E-Mail Newsletters - an die Zielgruppen ausgespielt wird.

Um zukunftsfähig zu bleiben und den Nutzer*innen ein positives Erlebnis auf der Website zu bieten, soll ebenfalls die Möglichkeit bestehen, die Seite iterativ weiterzuentwickeln. Dafür kann die AG zusätzliche Leistungen anfordern. Eine weitere optionale Leistung ist die Migration der akzente-Website auf den Hauptauftritt der Auftraggeber giz.de nach dessen Relaunch. Mit diesem Aufwand ist nicht vor 2024 zu rechnen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachliche Wertung / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 246-650522

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 01

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe FAZIT Communication GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
19/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: FAZIT Communication GmbH

Postanschrift: Frankenallee 71-81

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60327

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 040 752,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YJTN

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
25/05/2022