1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Marketing- und PR-Leistungen
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden.
Kennung des Verfahrens: 3298c048-56e8-4260-b2ec-468f57bc9153
Interne Kennung: VG-FITKO-2025-0121
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren nach § 119 Abs. 2, 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Das offene Verfahren ist ein Verfahren, bei dem die öffentliche Auftraggeberin eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Auftraggeberin teilt zu diesem Zweck in einer europaweiten Auftragsbekanntmachung ihre Absicht mit, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 437 792,64 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2MNY7#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Marketing- und PR-Leistungen
Beschreibung: Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von breit gefächerten Marketing- und PR-Leistungen, die typischerweise das Leistungsspektrum einer sogenannten "Full-Service-Agentur" abbilden. Der Auftragnehmer wird auf Basis von Einzelabrufen gemeinsam mit der Auftraggeberin die strategische Ausrichtung der Kommunikation zu beiden Organisationen FITKO und IT-Planungsrat, der Markenkommunikation, und der Kommunikation zu Produkten und Vorhaben des IT-Planungsrats gestalten. Hierzu gehören eine konzeptionelle und beratende Begleitung und Kampagnenentwicklungen wie auch die operative Umsetzung durch geeignete (Einzel-) Maßnahmen über verschiedene Medien bzw. Kommunikationskanäle. In der G2G-, G2B- und G2C-Kommunikation sollen typische Ziele wie die Steigerung der Bekanntheit, Reputation, Aufmerksamkeit, Engagement, Verständnis, aber auch Absatzförderung verfolgt werden - immer im thematischen Zusammenhang mit der strategischen und operativen Digitalisierung der Verwaltung. Einen Schwerpunkt bildet derzeit die Kommunikation zu verschiedenen Produkten und Themen des IT-Planungsrats.
Interne Kennung: VG-FITKO-2025-0121
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistungen sollen ab Vertragsbeginn für zwei Jahre erbracht werden. Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin um jeweils weitere 12 Monate. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots
Beschreibung: Es können maximal 160 Leistungspunkte erreicht werden. Die Leistungspunkte werden gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen bewertet. Auf Grundlage der Beschreibung des Auftragsgegenstandes in der Leistungsbeschreibung sowie des Entwurfs der Rahmenvereinbarung und deren Anlagen sowie unter Berücksichtigung der weiteren Vergabeunterlagen sind dem Angebot Aufgabenbearbeitungen beizufügen. Die folgenden Aufgaben sind zu bearbeiten: - Aufgabe 1: Kurzkonzept Aufmerksamkeitskampagne Behördennummer 115 - Aufgabe 2: Kurzkonzept Veranstaltungsplanung "Marktplatz Deutschland Digital" - Aufgabe 3: Logoprüfung Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Bietende die in den detaillierten Aufgabenbeschreibungen unten sowie die in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Bewertungsaspekte beachten sollte. Unter Berücksichtigung der dargestellten Inhalte und Erwartungen an die Aufgaben bewertet die Auftraggeberin die Ausführungen der Bieter wie folgt: Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieter insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Von der Auftraggeberin werden im Rahmen einer Gesamtschau diejenigen Aspekte für das jeweilige Kurzkonzept, bzw. die jeweilige Aufgabe berücksichtigt, die die Bieter laut den formulierten Inhalten und Erwartungen an die Kurzkonzepte bzw. Aufgabe bei der Erstellung zu berücksichtigen haben. In diesem Rahmen fließt in die Bewertung insbesondere auch die Beurteilung der Frage ein, wie vollständig, strukturiert, nachvollziehbar und konkret auftragsbezogen die Ausführungen der Bieter sind. Zudem wird insbesondere bei der Aufgabe 1 und 2 Wert auf eine ansprechende Visualisierung gelegt. Für die drei Aufgaben aus dem Aufgabenbereich können maximal 160 Punkte erreicht werden: - Aufgabe 1: 100 Punkte - Aufgabe 2: 40 Punkte - Aufgabe 3: 20 Punkte Ausgehend davon werden folgende Wertungspunkte (in % von der maximal erreichbaren angegebenen Punktzahl) vergeben: Ausführungen lassen eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten = 80 bis 100 % Ausführungen lassen eine gute Ausführung des Auftrags erwarten = 60 - 79 % Ausführungen lassen eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten = 40 - 59 % Ausführungen lassen eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten = 20 - 39 % Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten = 0 - 19 %
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: fiktiver Gesamtwertungspreis
Beschreibung: fiktiver Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der sog. erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Dabei geht die Auftraggeberin vor wie folgt: In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird zunächst ermittelt, welche Angebote im sogenannten Schwankungsbereich liegen und für den Zuschlag in die engere Wahl kommen. Hierzu wird zunächst unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. Die Formel zur Ermittlung der Kennzahl Z lautet: Z=L/P Unter den im Schwankungsbereich und damit in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das im Entscheidungskriterium "L" die höchste Punktzahl erzielt hat. Bei Punktegleichheit zwischen den beiden bestplatzierten Angeboten gilt das Angebot mit dem niedrigeren Preis als das wirtschaftlichste (fiktive Wertungssumme). Bei fortgesetzter Gleichheit entscheidet das Los.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 437 792,64 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 437 792,64 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vogel Corporate Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Angebotspreise lassen Rückschlüsse auf Kalkulation der Bieter und deren Geschäftsgeheimnisse zu.
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Angebotspreise lassen Rückschlüsse auf Kalkulation der Bieter und deren Geschäftsgeheimnisse zu.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VG-FITKO-2025-0121
Titel: Rahmenvertrag über Marketing- und PR-Leistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 24/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Angebotspreise lassen Rückschlüsse auf Kalkulation der Bieter und deren Geschäftsgeheimnisse zu.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Angebotspreise lassen Rückschlüsse auf Kalkulation der Bieter und deren Geschäftsgeheimnisse zu.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR
Registrierungsnummer: 06-50102019-97
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB
Telefon: +49 (0)30 467 384 230
Fax: +49 (0)30 467 384 235
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (6151) 12-6603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vogel Corporate Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 282 860 218
Postanschrift: Axel-Springer-Str. 65
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10888
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b99eebe-a141-47be-a565-3e8cf2576f18 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 12:44:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 290870-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026