See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT KSIĄŻKI
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki; 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki ; 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Kennung des Verfahrens: 3ad7d962-c4bb-4d7c-80d7-b9c395bd422a
Interne Kennung: OZP.261.6.2025/PZP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art.132 - przetarg nieograniczony
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
4. Gruppe von Losen
4.1.
Gruppe von Losen: GLO-0001
Eingeschlossene Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki
Beschreibung: Książka kartonikowa 0-3 i ulotka-miarka: 1. Książka kartonikowa dla dzieci: a) Nakład: 200 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 20 + 4 (okładka), d) Środek: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, lakier offsetowy, e) Okładka: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa, f) Rożkowanie (zaokrąglone narożniki książki o średnicy łuku 8 mm), g) Oprawa bordbook zwana również sztywnostronicową (rozkładówki kaszerowane ze sobą na całej powierzchni łączone w blok wraz z okładką) h) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Ulotka -miarka: a) Nakład: 200 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku;
Interne Kennung: Część 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych, w tym jedną umowę na druk książek kartonikowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 29 000,00
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/05/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: INSTYTUT KSIĄŻKI
Organisation, die Angebote bearbeitet: INSTYTUT KSIĄŻKI
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki
Beschreibung: Książka dla dzieci: 4-6 i ulotka-miarka nakład: 150 000 egzemplarzy, Format okładki: 200 x 236 mm, format bloku: 194 x 230 mm, Liczba stron: 36 stron + wyklejki (4+4), Środek: papier Arctic volume White 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 165 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.1 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 120 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 97 Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa Książka ma nadany numer ISBN. Ulotka -miarka: Nakład: 150 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku; W ramach całego nakładu 150 tys. mają zostać wydrukowane trzy różne tytuły książek (po 50 tys. egz. każdy) o takich samych parametrach technicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość druku dwóch tytułów książek o takich samych parametrów technicznych, po 75 tys. egzemplarzy każdy. Wymaganą opcją pakowania książek jest pudełko kartonowe, w którym znajdzie się 40 egzemplarzy książek. Każdy z trzech tytułów powinien być zapakowany oddzielnie. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, o wartości nie przekraczającej kwoty 270 433,00 zł brutto dla części 2 zamówienia. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, polegających na wykonaniu druku i dostawy książek. Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.
Interne Kennung: Część 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 16 000
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/05/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: INSTYTUT KSIĄŻKI
Organisation, die Angebote bearbeitet: INSTYTUT KSIĄŻKI
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Beschreibung: Książka dla dzieci: lat 7-9 i broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format okładki:210 x 210 mm, format bloku: 204 x 204 mm c) Liczba stron: 104 strony + wyklejki (4+4) d) Środek: papier Magno Volume 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 162 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.08 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 126 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 98 e) Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa f) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 28 + 4 (okładka), d) Środek: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 100 g/m2, CMYK 4+4 e) Okładka: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 250 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa f) Oprawa zeszytowa, zszyta dwoma zszywkami wyokrąglonymi g) Broszura nie posiada numeru ISBN. 3. Opakowanie dla książki i broszury: Folia LDPE termokurczliwą wysoko-przezroczystą wykonana wg norm: PN – C-89258-4:1997 o parametrach: -gęstość ok 0,92 g/cm3 -grubość 35±5µm -przezroczystość wysoka
Interne Kennung: Część 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 75 000,00
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/05/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: INSTYTUT KSIĄŻKI
Organisation, die Angebote bearbeitet: INSTYTUT KSIĄŻKI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: INSTYTUT KSIĄŻKI
Registrierungsnummer: 6762670222
Abteilung: Dział Zamówień Pubicznych
Postanschrift: ul. Wróblewskiego 6
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-148
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: (+48) 12 61 71 900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (+48) 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 235037-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d19fc65-17d0-48c2-85a7-472ae8e84f7f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 09:26:48 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025