5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis längstens zum 30.09.2030 - siehe Vergabeunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadtgebiet Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: gem. Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: gem. Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mitgliedschaft BG und Unfallversicherung, Eintragung HR Der Bewerber bestätigt die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft bzw. dem zuständigen Träger der gesetzlichen Unfallversicherung und - der Bewerber bestätigt weiterhin die Eintragung im Handels-/ Berufsregister seines Sitzes bzw. ist er nicht zur Eintragung verpflichtet. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1 Nachweis vergleichbarer Leistungen / Referenzen Der Bewerber muss über einschlägige Erfahrungen in der Unterhaltsreinigung verfügen. Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Eine doppelte Nutzung der Referenzen ist nicht zulässig. Mindestanforderung: - Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mind. 1 Referenz, deren Auftraggeber zur kritischen Infrastuktur zählt - Mindestfläche 75% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontakt) - Leistungszeitraum - Jahresreinigungsfläche - Auftragswert Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. (Gilt ausschließlich für die Bewerbung auf Los 1)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2 Nachweis vergleichbarer Leistungen / Referenzen Der Bewerber muss über einschlägige Erfahrungen in der Unterhaltsreinigung verfügen. Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Eine doppelte Nutzung der Referenzen ist nicht zulässig. Mindestanforderung: - Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mind. 1 Referenz, deren Auftraggeber zur kritischen Infrastuktur zählt - Mindestfläche 75% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontakt) - Leistungszeitraum - Jahresreinigungsfläche - Auftragswert Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. (Gilt ausschließlich für die Bewerbung auf Los 2)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 3 Nachweis vergleichbarer Leistungen / Referenzen Der Bewerber muss über einschlägige Erfahrungen in der Unterhaltsreinigung verfügen. Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Mindestanforderung: - Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren - Mindestfläche 75% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber (Name, Ansprechpartner,Kontakt) - Leistungszeitraum - Jahresreingigungsfläche - Auftragswert Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. (Gilt ausschließlich für die Bewerbung auf Los 3)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 4 Nachweis vergleichbarer Leistungen / Referenzen Der Bewerber muss über einschlägige Erfahrungen in der Unterhaltsreinigung verfügen. Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Mindestanforderung: - Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren - Mindestfläche 75% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontakt) - Leistungszeitraum - Jahresreingigungsfläche - Auftragswert Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. (Gilt ausschließlich für die Bewerbung auf Los 4)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 5 Nachweis vergleichbarer Leistungen / Referenzen Der Bewerber muss über einschlägige Erfahrungen in der Unterhaltsreinigung verfügen. Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Mindestanforderung: - Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren - Mindestfläche 75% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber (Name, Ansprechpartner,Kontakt) - Leistungszeitraum - Jahresreingigungsfläche - Auftragswert Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. (Gilt ausschließlich für die Bewerbung auf Los 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualitätsmanagement 9001 oder vergleichbar Der Bewerber erbringt einen Nachweis (gültiges Zertifikat) über die Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems entsprechend der Norm EN ISO 9001 oder gleichwertig. Als gleichwertig gilt ein alternatives Zertifikat dann, wenn es nach einem international anerkannten Standard eingerichtet, von einer unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsstelle geprüft und in regelmäßigen Abständen erneut auditiert wird. Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umweltmanagement 14001 oder vergleichbar Der Bewerber erbringt einen Nachweis (gültiges Zertifikat) über die Einrichtung eines Umweltmanagementsystems entsprechend der Norm EN ISO 14001 oder gleichwertig. Als gleichwertig gilt ein alternatives Zertifikat dann, wenn es nach einem international anerkannten Standard eingerichtet, von einer unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsstelle geprüft und in regelmäßigen Abständen erneut auditiert wird. Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis des Bewerbers, eine Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang entweder bereits zu unterhalten (Zertifikat in Kopie) oder Eigenerklärung, diese im Auftragsfalle auf eigene Kosten abzuschließen: - Betriebshaftpflicht-Versicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5.000.000,- EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr Die Versicherungsdeckung muss ab Vertragsabschluss bis zum Ablauf der letzten Verlängerungsoption aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken. Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu tariflichen Standards Eigenerklärung des Bewerbers zur Einhaltung tariflicher oder branchenspezifischer Standards, d.h. Erbringung eines Nachweises - über die tarifliche Entlohnung des Unternehmens oder - über seine Mitgliedschaft in einem Arbeitgeberverband oder - durch individuelle Bezugnahme in Arbeitsverträgen auf branchenübliche Entgelttarifverträge/ Standards Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfüllung KSchG und BetrVG Eigenerklärung des Bewerbers zur Erfüllung der Voraussetzungen des KSchG (Kündigungsschutzgesetz) und des BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz) durch Angabe der Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeitenden Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe Unternehmenskennzahlen Angabe des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen wie folgt: (1) Angabe zu Hauptsitz, Gründungsjahr (2) Angabe zu ggf. weiteren Standorten (2) Angabe zu KMU (ja/nein) (3) Angabe zu Kerngeschäft und weiterem Leistungsspektrum (4) Angabe zu Mitarbeiterzahl insgesamt sowie im Mitarbeiterzahl im Reinigungspersonal in den Jahren 2023, 2024, 2025 (5) Angabe zu Gesamtumsatz sowie aus Umsatz aus Reinigungsleistungen in den Jahren 2023, 2024, 2025 Die Antwort kann vom Bewerber hier eingetragen ODER als separate Anlage beigefügt werden. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichung Bankauskunft Einreichung einer Bankauskunft, nicht vor dem 01.12.2025 durch die Bank ausgestellt. Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage (durch die Bank ausgestellt) beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bildung Bewerber-/ Bietergemeinschaft (falls einschlägig) falls einschlägig: Eigenerklärung zur Bildung einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft für die spätere Angebotsabgabe bzw. Ausführung des Auftrags unter Angabe des bevollmächtigten Vertreters, aller Mitglieder und zur Haftung als Gesamtschuldner. Falls die Antwort "ja" lautet, ist die entsprechende Eigenerklärung als Anlage mitzuliefern. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung des Bewerbers zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Der geforderte Nachweis ist vom Bewerber als Anlage (siehe "Teilnahmeantrag - Formblatt - LkSG") beizufügen. (Gilt gleichermaßen für die Bewerbung auf Los 1, 2, 3, 4 und 5)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 2
Beschreibung: Aufwandskalkulation / Leistungskennzahlen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterium 3
Beschreibung: Konzept zur Auftragsorganisation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: In einem mathematischen Algorithmus werden von 100 möglichen Punkten 50 Punkte, analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung, für den niedrigsten angebotenen Preis vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: siehe Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Möglichkeiten zur Nachreichung von fehlenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen richten sich nach § 51 SektVO.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Bereich Einkauf und IT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Bereich Einkauf und IT