1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme einer digitalen Schließfachanlage mit integrierter Software für den Wiener Eistraum und den Eistraum am Christkindlmarkt
Beschreibung: Ausschreibungsgegenständlich ist die Lieferung und Montage einer digitalen Schließfachanlage mit integrierter Software für den Eistraum am Wiener Christkindlmarkt und den Wiener Eistraum sowie optionale Support- und Wartungsdienstleistungen.
Kennung des Verfahrens: ca703366-27d3-4b4b-bfe7-1ab38aca6601
Interne Kennung: STWM/080-6
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44421710 Gepäckaufbewahrungsschließfächer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0210
Titel: Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme einer digitalen Schließfachanlage mit integrierter Software für den Wiener Eistraum und den Eistraum am Christkindlmarkt
Beschreibung: Ausschreibungsgegenständlich ist die Lieferung und Montage einer digitalen Schließfachanlage mit integrierter Software für den Eistraum am Wiener Christkindlmarkt und den Wiener Eistraum sowie optionale Support- und Wartungsdienstleistungen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 44421710 Gepäckaufbewahrungsschließfächer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der optionale Leistungsgegenstand wir ua die Lieferung von Ersatzteilen (insb Verschleiß- und Austauschteile wie zB Schlösser), regelmäßige Updates und Upgrades der bereitgestellten Systeme sowie Kundendienst-, Wartungs- und Supportleistungen umfassen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/09/2026
Laufzeit: 15 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Die Informationen zum Vertragsbeginn und der Vertragslaufzeit basieren auf Prognosen. Dies deshalb, weil derzeit nicht abgeschätzt werden kann, wann der Vertrag (durch Lieferung der Schließfachanlage) tatsächlich erfüllt sein wird. Dies gilt auch für die optionalen (Neben-)leistungen, deren Abruf und Umfang nicht abgeschätzt werden kann.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation samt Frage/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe erfolgt ausschließlich an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Unternehmer (§ 20 Abs 1 BVergG 2018). Unternehmer haben nachzuweisen, dass sie beruflich befugt, beruflich zuverlässig (zB Strafregisterauszüge, Verbandsregisterauskunft), finanziell und wirtschaftlich leistungsfähig (ua Jahresumsatz, Berufs- bzw Betriebshaftpflichtversicherung) sowie technisch leistungsfähig (Referenzprojekt) sind. Detaillierte Informationen sind der Teilnahmeunterlage zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf § 19 WVRG 2020 hingewiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-2430
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Registrierungsnummer: 9110016084800
Postanschrift: Kolingasse 11/7
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock, Ansprechpersonen: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz / RA Mag. Richard Hochreiner
Telefon: +43 15135005
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7436
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1912615f-116b-45d5-b7d9-5fa5f71d72ab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2026 23:58:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291671-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026