1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: North Sea Port Netherlands N.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Beschreibung: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de dienstverlening voor beursorganisatie; het selecteren van een strategische eventpartner voor beursdeelname De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze twee (2) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Kennung des Verfahrens: e4963f19-1648-4849-83c6-052b8be40186
Interne Kennung: 202500690
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Voor deze aanbesteding heeft de aanbesteder gekozen voor de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in twee verschillende ronden plaatsvinden. Bij deze procedure kunnen alle belangstellenden naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op TenderNed een verzoek tot deelname aan de procedure verzoeken. De gegadigden moeten voldoen aan de minimum (geschiktheids-)eisen en er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154100 Messestände, 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Terneuzen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Terneuzen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Beschreibung: North Sea Port wenst voor de toekomstige invulling een overeenkomst af te sluiten waarbij de dienstverlening de klassieke standenbouw overstijgt en een partner wordt gevonden in een full-service eventbureau dat actief bijdraagt aan onze merkpositionering, doelgroepbenadering en campagne-impact. Dit benadrukt meer de strategische inzet van beurzen binnen een breder kader en de nood aan een partner die verder gaat dan logistiek. De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze twee (2) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39154000 Messeeinrichtungen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Terneuzen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Terneuzen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 maal met 2 jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriteria
Beschreibung: Criteria nader gespecificeerd in aanbestedingsleidraad - gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijscriteria
Beschreibung: Nadere criteria zoals gespecificeerd in de aanbestedingsleidraad - Gunningsleidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: North Sea Port Netherlands N.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: North Sea Port Netherlands N.V.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Whisk
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 12/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: North Sea Port Netherlands N.V.
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 161 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 391 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: North Sea Port Netherlands N.V.
Registrierungsnummer: 251702723
Postanschrift: Schelpenpad 2
Stadt: Terneuzen
Postleitzahl: 4531 PD
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marleen de Ruiter
Telefon: +31 115647400
Fax: +31 115647500
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stadt: Middelburg
Postleitzahl: 4331JE
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stadt: Middelburg
Postleitzahl: 4331JE
Land, Gliederung (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Whisk
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 1360509
Postanschrift: Denen 167001
Stadt: Lochristi
Postleitzahl: 9080
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Kontaktperson: Jelle Leplae
Telefon: +32 496391198
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05870e93-d40b-4c32-a808-6e22a6ab555b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 15:56:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 29253-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026