1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting iPabo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding studentinformatiesysteem
Beschreibung: De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dimensies: • Levering van een studentinformatiesysteem; • Implementatie, datamigratie inclusief dataconversie en oplevering; • Training en opleiding gebruikers; • Beheer en onderhoud; • Support en ondersteuning; • Additionele inzet op afroep. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van circa: • Eenmalige kosten € 30.000,00 exclusief btw; • Jaarlijkse licentiekosten € 50.000,00 exclusief btw per jaar; • Inhuur op afroep € 12.500,00 exclusief btw per jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde gedurende de gehele looptijd bedraagt € 530.000,00 exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: 2976fd18-6cb2-4c21-88a1-3bda1a4da559
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Amsterdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding studentinformatiesysteem
Beschreibung: De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dimensies: • Levering van een studentinformatiesysteem; • Implementatie, datamigratie inclusief dataconversie en oplevering; • Training en opleiding gebruikers; • Beheer en onderhoud; • Support en ondersteuning; • Additionele inzet op afroep. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van circa: • Eenmalige kosten € 30.000,00 exclusief btw; • Jaarlijkse licentiekosten € 50.000,00 exclusief btw per jaar; • Inhuur op afroep € 12.500,00 exclusief btw per jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde gedurende de gehele looptijd bedraagt € 530.000,00 exclusief btw.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Niet van toepassing.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Amsterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens 1
Beschreibung: Prijswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1
Beschreibung: Kwaliteitswens 1
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2
Beschreibung: Kwaliteitswens 2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3
Beschreibung: Kwaliteitswens 3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 4
Beschreibung: Kwaliteitswens 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/06/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aanbestedende dienst hanteert voor de Raamovereenkomst van ieder Perceel een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: De Aanbestedende dienst acht een langere looptijd van de Overeenkomst gerechtvaardigd gelet op de aard, complexiteit en strategische betekenis van het studentinformatiesysteem. Het studentinformatiesysteem vormt een kernapplicatie binnen de onderwijslogistieke, administratieve en ondersteunende processen van de organisatie. De implementatie, inrichting, datamigratie, koppelingen met omliggende systemen, acceptatie en ingebruikname vergen een aanzienlijke inspanning van zowel de Aanbestedende dienst als de Inschrijver. Daarnaast is sprake van een systeem dat na implementatie gedurende meerdere jaren stabiel, betrouwbaar en continu beschikbaar moet zijn. Een kortere looptijd zou ertoe kunnen leiden dat relatief snel na implementatie opnieuw een aanbesteding of migratietraject moet worden voorbereid, terwijl de organisatie dan nog bezig is met optimalisatie, doorontwikkeling en het realiseren van de beoogde baten. Dit zou ondoelmatig zijn en kan leiden tot onnodige kosten, verstoring van de bedrijfsvoering en verhoogde risico’s voor de continuïteit van onderwijs- en administratieve processen. De langere looptijd is bovendien noodzakelijk om de investeringen in implementatie, migratie, inrichting, koppelingen, opleiding, adoptie en beheer over een redelijke periode te kunnen spreiden. Hiermee ontstaat voor Inschrijvers een reële mogelijkheid om een marktconforme en doelmatige aanbieding te doen, terwijl de Aanbestedende dienst gedurende een passende periode zekerheid heeft over de beschikbaarheid, ondersteuning en doorontwikkeling van het systeem.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting iPabo - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting iPabo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting iPabo
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting iPabo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting iPabo
Registrierungsnummer: 562146928
Postanschrift: Jan Tooropstraat 136
Stadt: AMSTERDAM
Postleitzahl: 1061AD
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 206137079
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 314a9a27-2938-4a5d-83e3-491a8513b171 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 15:34:03 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 292552-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 83/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2026