5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gelsenkirchen - gesamtes Stadtgebiet
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45875
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/01/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebot/Preis
Beschreibung: Gesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet. Formel für die Wertung der Angebote: Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl (10 Punkte) Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des Kosten-, Qualitäts-, Zeit- und Nachtrags-/Änderungsmanagements sowie der Kommunikationsstruktur
Beschreibung: Vom Büro wird die Darstellung seiner Methodik zur Einhaltung von Kosten, Qualitäten und Terminen erwartet (Kosten-, Qualitäts- und Zeitmanagement). Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie die Gesamtkosten in allen Planungsphasen aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen von Vorgaben reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Kostensicherheit für das Projekt erreichbar erscheint. Es ist das vom Büro praktizierte Nachtrags-/Änderungsmanagement zu erläutern.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des auftragsbezogenen Projektzeitplans, der Kommunikationsstruktur und der Prozessabläufe
Beschreibung: Es wird die Darstellung des auftragsbezogenen Projektzeitplans erwartet. Dieser Projektzeitplan sollte die in dem Vertrag aufgeführten Meilensteine sowie Abstimmungstermine beinhalten. Es ist schlüssig darzulegen, dass das Projekt in dem angegebenen Zeitrahmen adäquat bearbeitet und abgewickelt werden kann. Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie der Zeitplan aufgestellt und überwacht wird und wie bei Abweichungen von Vorgaben und geplanten Abläufen reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Sicherheit für den zeitlichen Ablauf des Projektes erreicht werden kann. Es wird zudem, konkret auf das Projekt und den Zeitplan bezogen, die ausführliche Darstellung der Prozessabläufe und der Kommunikationsstruktur mit dem Auftragnehmer und den weiteren am Prozess Beteiligten erwartet. Der Bieter soll die grundsätzliche Herangehensweise des Büros an den Entwurfsvorgang darstellen. Zu erläutern sind: 1. Der Ablauf des Entwurfsprozesses. 2. Die Einbindung und Berücksichtigung der Vorschläge des Auftraggebers und der weiteren fachlich Beteiligten in den Entwurfsprozess. 3. Wie die unterschiedlichen Positionen und Vorschläge abschließend in den finalen Lösungsvorschlag eingearbeitet werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung und Vorstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros
Beschreibung: Erwartet wird, eine schriftliche Darstellung der Struktur und Aufgabenverteilung sowie der auftragsbezogenen Projektorganisation innerhalb des Büros. Weiterhin wird die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zum Auftraggeber sowie der am Projekt Beteiligten in Form eines Organigramms erwartet. Ergänzend wird die Vorstellung des gesamten Projektteams erwartet. Zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung ist die Anlage - Angaben zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung - auszufüllen und beizufügen. Das Projektteam sollte mindestens aus einer Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung sowie einem/einer bearbeitenden Ingenieur*in und einem/einer technischen Zeichner*in bestehen. Die Beurteilung erfolgt nach der Berufserfahrung der Projektleitung und der/des bearbeitenden Ingenieurs*in.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Präsenz vor Ort
Beschreibung: Es ist darzulegen, wie eine örtliche Präsenz sichergestellt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung zum Umgang mit dem Verkehrsmodell
Beschreibung: Es werden, konkret auf das Projekt und das zur Verfügung stehende Verkehrsmodell bezogen, Lösungsansätze in Bezug auf die Durchführung der Verkehrsmodellierung und den rückständigen Stand des Verkehrsmodells erwartet. Es ist darzulegen, wie das Projektteam qualitativ hochwertige, stadtweite und verkehrsmittelübergreifende Netzbetrachtungen sicher-stellen möchte. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Sicherheit für den Erfolg des Projektes erreicht werden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung von Lösungsansätzen und Ideen
Beschreibung: Es werden, konkret auf das Projekt bezogen, Lösungsansätze und Ideen erwartet. Es soll die grundsätzliche Herangehensweise des Büros an den Entwurfsvorgang im Rahmen eines ausführlichen Konzeptes dargestellt werden. Zu erläutern sind: 1. Der Ablauf des Entwurfsprozesses. 2. Die Einbindung und Berücksichtigung der Vorschläge des Auftraggebers und der weiteren fachlich Beteiligten in den Entwurfsprozess. 3. Wie die unterschiedlichen Bausteine und Vorschläge abschließend in den finalen Lösungsvorschlag eingearbeitet werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellungen der vorgenannten Herangehensweise anhand von zwei durchgeführten Referenzprojekten
Beschreibung: Die vorgenannten Darstellungen sind für die Bausteine des Auftrags anhand von zwei in den letzten zehn Jahren durchgeführten Referenzprojekten zu konkretisieren und zu erläutern.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gelsenkirchen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)