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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Apothekerkammer
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Werbeagenturleistungen
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Beschaffung von Werbeagenturleistungen für die Österreichische Apothekerkammer (insb Strategie u. Beratung; Planung u. Umsetzung von 360-Grad-Werbekampagnen; Online- u. Performance Marketing; Content-Erstellung; Media-Planung; Guerilla Marketing, Brand Experience; Projektmanagement; Reportings; Medienarbeit). Zu diesem Zweck hat die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung mit einer RV-Partnerin mit einer Laufzeit von 3 Jahren abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: 826accb0-a91d-4b88-99b0-75dcce706073
Interne Kennung: ÖAK/Werbe
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß BVergG 2018
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341200 Werbeverwaltung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin hat mit einer RV-Partnerin eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-5515
Titel: Werbeagenturleistungen
Beschreibung: Die Österreichische Apothekerkammer ist die gesetzliche Berufsvertretung der mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker, die sowohl in öffentlichen Apotheken als auch in Krankenhausapotheken tätig sind. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Beschaffung von Werbeagenturleistungen für die Österreichische Apothekerkammer. Der Art nach handelt es sich insbesondere um folgende Werbeagenturleistungen: Strategie und Beratung; Planung und Umsetzung von 360-Grad-Werbekampagnen; Online- und Performance Marketing; Content-Erstellung; Media-Planung; Guerilla Marketing, Brand Experience; Projektmanagement; Reportings; Medienarbeit. Inhalt der Rahmenvereinbarung sind auch solche sonstigen Leistungen oder Drittleistungen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit den auftragsgegenständlichen Leistungen stehen, wie insbesondere Druckkosten für Folder etc, Logistik und Durchführung der Versendung von Unterlagen sowie Kosten für Media-Schaltungen. Die Auftraggeberin hat mit einer Rahmenvereinbarungspartnerin eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von drei Jahren abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung kann von der Auftraggeberin zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Insgesamt beträgt die Gesamtlaufzeit daher maximal fünf Jahre (3+1+1).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341200 Werbeverwaltung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung kann von der Auftraggeberin zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (Verlängerungsoptionen).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/04/2025
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin hat mit einer RV-Partnerin eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von drei Jahren abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung kann von der Auftraggeberin zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (Verlängerungsoptionen). Insgesamt beträgt die Gesamtlaufzeit daher maximal fünf Jahre (3+1+1).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zu Abschnitt VI "Angaben zu den Gesamtwerten": Die Auftraggeberin hat mit einer RV-Partnerin eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen (nur aus rein technischen Gründen wurde im Feld "Vertragsvergabesystem" hinsichtlich der Rahmenvereinbarung "entfällt" angekreuzt - es gibt eine RV-Partnerin). Das maximale Abrufvolumen enthält einen Sicherheitspuffer und beträgt EUR 750.000 (netto) (exklusive Budget für Media-Schaltungen iHv EUR 800.000 und Drittkosten) über die gesamte Laufzeit. Es handelt sich dabei um einen Maximalwert, der voraussichtlich nicht dem (niedrigeren) tatsächlichen Abrufvolumen entsprechen wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Pitch
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Stundensätze
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Fristenlauf folgt den gesetzlichen Bestimmungen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 750 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5515
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OBSCURA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der OBSCURA GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5515
Wert des Angebots: 750 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Werbeagenturleistungen
Titel: Rahmenvereinbarung mit OBSCURA GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 22
8. Organisationen
8.1.
ORG-2453
Offizielle Bezeichnung: Österreichische Apothekerkammer
Registrierungsnummer: 9110008064605
Postanschrift: Spitalgasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 18906036
Fax: +43 1890603610
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4228
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-6010
Offizielle Bezeichnung: FSM Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer: 9110025590804
Postanschrift: Lange Gasse 50
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1080
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +431 8906036
Fax: +431 890603610
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7151
Offizielle Bezeichnung: OBSCURA GmbH
Registrierungsnummer: 9110020904217
Postanschrift: Linke Wienzeile 8/27-28
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Johanna Höller
Telefon: +43 01 957 51 72
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5515
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 12d7549d-18ea-4d5a-959f-21f7c76ec43b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 14:29:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 294371-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025