See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa promocji lubelskich MŚP podczas wydarzenia realizowanego w ramach Domu Polskiego Olimpijskiej Reprezentacji Polski Mediolan-Cortina 2026, podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Usługa polegająca na promocji do 40 lubelskich MŚP podczas wydarzenia realizowanego w ramach Mobilnego Narodowego Domu Olimpijskiego/ Mobilnego Olimpijskiego Domu Polskiego (MDP) – tj. Domu Polskiego Olimpijskiej Reprezentacji Polski Mediolan-Cortina 2026, podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech
Kennung des Verfahrens: a7c468f6-7687-41fc-84de-b208f0e416fb
Vorherige Bekanntmachung: 845229-2025
Interne Kennung: OP-IV.272.130.2025.MSY
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Polska, Włochy
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wykonawca, który zostanie zaproszony do negocjacji: Fundacja Polskiego Sportu ul. Wybrzeże Gdyńskie 4 01-531 Warszawa
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zamówienie udzielane na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - Przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa promocji lubelskich MŚP podczas wydarzenia realizowanego w ramach Domu Polskiego Olimpijskiej Reprezentacji Polski Mediolan-Cortina 2026, podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest Usługa polegająca na promocji do 40 lubelskich MŚP podczas wydarzenia realizowanego w ramach Mobilnego Narodowego Domu Olimpijskiego/ Mobilnego Olimpijskiego Domu Polskiego (MDP) – tj. Domu Polskiego Olimpijskiej Reprezentacji Polski Mediolan-Cortina 2026, podczas XXV Zimowych Igrzysk Olimpijskich we Włoszech
Interne Kennung: OP-IV.272.130.2025.MSY
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Polska, Włochy
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Usługa zostanie sfinansowana ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 3) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 000 000,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Fundacja Polskiego Sportu powstała w 2023 roku przy Polskim Komitecie Olimpijskim, po przekształceniu Polskiej Fundacji Olimpijskiej istniejącej od 1993 roku. Polski Komitet Olimpijski przy współpracy z Fundacją Polskiego Sportu po raz pierwszy w historii organizuje Mobilny Dom Polski w ramach Igrzysk Olimpijskich Milano-Cartina w 2026 r., który wyruszy w tournée po Polsce, a następnie wyruszy w podróż do Włoszech. Mobilny Dom Polski będzie skupiał wydarzenia gospodarcze, turystyczne, promocyjne i sportowe, inicjując przy tym współprace międzynarodowa oraz wzmocnienie trwałego wizerunku potencjały polskich przedsiębiorców na arenie międzynarodowych. Dom Polski służyć będzie przedstawicielom mediów, a także kibicom do spotkań z biało-czerwonymi sportowcami oraz lokalnymi przedsiębiorca, który będą mogli nawiązać współprace z przedsiębiorcami z województwa lubelskiego. Podczas trwania umowy informacje o lubelskich MŚP pojawiać się będą regularnie na stronach internetowych, w telewizji Polsat przy Magazynie Olimpijskim w Polsce oraz w social mediach w Polsce i we Włoszech. Fundacja jako jedyny podmiot działający w strukturze PKOI realizuje działania na rzecz promocji i upowszechniania sportu. Fundacja Polskiego Sportu posiada wyłączne prawa do korzystania z Mobilnego Domu Polski, które otrzymała od Polskiego Komitetu Olimpijskiego. Wartość roczna prognozowanego ekwiwalentu marketingowy (PKOl) dla potencjalnego Partnera wynosi 23 242 540,00 zł. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 920 000,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa
Datum des Vertragsabschlusses: 13/01/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Usługa zostanie sfinansowana ze środków projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Registrierungsnummer: 431019170
Postanschrift: ul. Artura Grottgera 4
Stadt: Lublin
Postleitzahl: 20-029
Land, Gliederung (NUTS): Lubelski (PL814)
Land: Polen
Kontaktperson: Oddział Zamówień Publicznych
Telefon: 004881 4416 636
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 0048224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FUNDACJA POLSKIEGO SPORTU
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP 5260014094
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-531
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eedf98db-7309-48ee-ae73-e27f23de7e39 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 07:56:08 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 29478-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026