84/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: gemeente Soest

E-Mail: inkoop@soest.nl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Handhavingsapplicatie Brede handhaving

Beschreibung: De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Soest faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben. Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen. 45.000 Euro per jaar

Kennung des Verfahrens: 75bafc39-26df-4557-b405-cbd0b054ae9e

Interne Kennung: 1389050

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Soest

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Handhavingsapplicatie Brede handhaving

Beschreibung: De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Soest faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben. Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen. 45.000 Euro per jaar

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)

Land: Niederlande

Zusätzliche Informationen: Soest

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 01/07/2036

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Prijs

Beschreibung: Prijs

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: gemeente Soest - Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gemeente Soest

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: gemeente Soest

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: gemeente Soest

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 450 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Unentgeltliche Verträge

Sonstige Begründung: De gemeente Soest is op zoek naar een samenwerkingspartner die niet alleen beschikt over een technologisch hoogwaardige handhavingsapplicatie, maar die tevens in staat is een duurzame en stabiele samenwerking te bieden. Daarbij is het essentieel dat wordt voldaan aan alle gestelde eisen op het gebied van functionaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en naleving van geldende wet- en regelgeving. Op basis van de huidige marktkennis en de ervaring van de gemeente concludeert Soest dat Sigmax met de City Control applicatie op dit moment het best aansluit bij de bestaande en toekomstige behoeften van de organisatie. De oplossing sluit aan op de huidige werkwijze, ondersteunt afdelingsspecifieke processen en is diepgaand geïntegreerd in de organisatorische en technische omgeving. Voor zover de gemeente kan overzien, zijn er geen alternatieve aanbieders die een vergelijkbare, geïntegreerde totaaloplossing leveren die zonder ingrijpende technische en organisatorische wijzigingen kan worden geïmplementeerd, en die tevens beschikt over standaard beschikbare, schaalbare en aanvullend integreerbare producten en diensten. Met de City Control applicatie heeft de gemeente Soest een niveau van dienstverlening bereikt dat zij minimaal wenst te continueren en wil doorontwikkelen. Een vervanging van dit systeem zou leiden tot aanzienlijke aanpassingen in processen, werkwijzen en ondersteuning, hetgeen naar het oordeel van de gemeente een onevenredig nadeel met zich zou brengen. Om de markt op transparante wijze te informeren over het voornemen tot voortzetting van deze samenwerking, kiest de gemeente Soest voor een vrijwillige transparante aanbestedingsprocedure. Hiermee beoogt de gemeente andere marktpartijen de gelegenheid te bieden om kennis te nemen van dit voornemen en, indien van toepassing, gemotiveerd aan te geven dat zij een gelijkwaardige oplossing kunnen bieden. De gemeente Soest acht het continueren van de samenwerking met de huidige leverancier een verantwoorde keuze, onder meer vanuit het perspectief van doelmatigheid en risicobeheersing. Een overstap naar een andere leverancier zou leiden tot aanzienlijke extra kosten voor implementatie, migratie en training, evenals tot verhoogde project- en continuïteitsrisico’s. Bovendien zou een dergelijke overstap naar verwachting een vertraging van circa zes tot twaalf maanden veroorzaken in de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, hetgeen niet in het belang wordt geacht van de gemeente en haar inwoners.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Sigmax Holding B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 450 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Titel: P1 Handhavingsapplicatie Brede handhaving

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/04/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: gemeente Soest

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: gemeente Soest

Registrierungsnummer: 11628189

Postanschrift: Raadhuisplein 1

Stadt: Soest

Postleitzahl: 3762 AV

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Thea Smid-Verheul

E-Mail: inkoop@soest.nl

Telefon: +31 356093411

Internetadresse: http://www.soest.nl

Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht

Postanschrift: Vrouwe Justitiaplein 1

Stadt: Utrecht

Postleitzahl: 3511 EX

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)

Land: Niederlande

E-Mail: midden-nederland@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883620000

Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Pages/default.aspx

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Sigmax Holding B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 08099213

Postanschrift: Capitool 13

Stadt: Enschede

Postleitzahl: 7521PL

Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)

Land: Niederlande

E-Mail: info@sigmax.nl

Telefon: +31 534803100

Fax: +31 534803100

Internetadresse: http://www.sigmax.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47761e8c-0a66-43de-aae6-9e5b6fea90ea - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 13:45:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 296050-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2026

Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026