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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Commune de Chaudfontaine
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché conjoint d'assurances 2027-2030
Beschreibung: Le présent marché concerne le renouvellement de l’ensemble des contrats d’assurances de la Commune de Chaudfontaine, du CPAS de Chaudfontaine, de la RCA Chaudfontaine Développement, du Royal Syndicat d’Initiative de Chaudfontaine et du Foyer culturel de Chaudfontaine. Le renouvellement concerne : - Les assurances de personnes, - Les assurances de dommages matériels, - Les assurances de responsabilité civile, - Les assurances automobiles.
Kennung des Verfahrens: b6d7a108-8a43-4994-b0ab-44c2e45dd55c
Interne Kennung: PPP07G-2677/6428/ASS-2025-2677
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Marché conjoint d'assurances 2027-2030
Beschreibung: Le présent marché concerne le renouvellement de l’ensemble des contrats d’assurances de la Commune de Chaudfontaine, du CPAS de Chaudfontaine, de la RCA Chaudfontaine Développement, du Royal Syndicat d’Initiative de Chaudfontaine et du Foyer culturel de Chaudfontaine. Le renouvellement concerne : - Les assurances de personnes, - Les assurances de dommages matériels, - Les assurances de responsabilité civile, - Les assurances automobiles.
Interne Kennung: ASS-2025-2677_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Le marché comporte trois reconductions.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Déclaration de chiffre d'affaire Niveau(x) minimal(aux): Considérant les spécificités du secteur des assurances, et notamment la nécessité de mutualiser les risques inhérents aux services d’assurances, l’importance des capitaux nécessaires pour assurer ces missions ainsi que pour garantir la santé financière des candidats ; Considérant les spécificités du marché d’assurances de la Commune de Chaudfontaine et des risques à couvrir ; Afin de permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier la capacité financière et économique des candidats, les dossiers de candidature devront comporter en annexe: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de chacun des 3 derniers exercices qui doivent être au minimum équivalent à 50.000.000,00€ chacun et le chiffre d'affaire relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier des charges qui doit être au minimum équivalent au cours des trois derniers exercices, avec des niveaux spécifiques équivalents au minimum, pour chacune des branches, à savoir: - Accidents du travail : 10.000.000,00 € - Dommages Matériels : 5.000.000,00 € - Responsabilité civile : 5.000.000,00 € - Automobile : 2.000.000,00 €
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Attestationsde bonne exécution Niveau(x) minimal(aux): La capacité technique des candidats sera appréciée sur la base des références suivantes: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (2023-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000€ par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Interlocuteur unique Niveau(x) minimal(aux): Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique. L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Agréation par la Banque Nationale de Belgique Niveau(x) minimal(aux): Le candidat fournira une attestation d’agrément (via une liste des entreprises d’assurance agréées) délivrée par la Banque Nationale de Belgique ou de l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour pratiquer la ou les branches d’assurance spécifiques pour lesquelles une offre est déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un état membre de l’Espace Economique Européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Les critères d'attribution seront définis par le guide de soumission
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Commune de Chaudfontaine
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Conseil d'Etat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Commune de Chaudfontaine
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Commune de Chaudfontaine
Registrierungsnummer: 207.339.973
Postanschrift: Avenue du Centenaire, 14
Stadt: Embourg
Postleitzahl: 4053
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Land: Belgien
Kontaktperson: Elodie MINET
Telefon: +32 43615523
Fax: +32 43615568
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la Science 33
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Fax: +32 22349842
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b8b63031-1285-4b2c-acd8-21b548ff1dd4-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Le formulaire de demande de participation en version Word a été ajouté dans le Cloud. Bien à vous
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7940308-575a-4d5e-97be-5b3a32388aa0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 296321-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026