2022-OJS107-297502-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Postanschrift: Platanenallee 6

Ort: Zeuthen

NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald

Postleitzahl: 15738

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Falk Mende

E-Mail: falk.mende@desy.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.desy.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung bürgerlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

DESY: Lieferung einer Haltestruktur für Photomultiplier IceCube

Referenznummer der Bekanntmachung: 0010735408

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
31640000 Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

DESY zählt zu den weltweit führenden Beschleunigerzentren. Mit den DESY-Großgeräten erkunden Forscher den Mikrokosmos in seiner ganzen Vielfalt. Der Standort in Zeuthen (bei Berlin in Brandenburg) ist neben Hamburg der zweite Standort von DESY. Seit 2011 wird dort mit dem Forschungsschwerpunkt Astroteilchenphysik geforscht.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer Haltestruktur für Photomultiplier, welche im Rahmen der Grundlagenforschung (Astroteilchenphysik) als Teil eines optischen Moduls im Eis der Antarktis eingelassen werden. Da eine Reparatur im Falle einer Havarie ausgeschlossen ist, ist eine gleichbleibende Qualität zwischen den einzelnen Bauteilen besonders wichtig.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 38900000 Bewertungs- und Testinstrumente

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: WWU Münster Wilhelm-Klemm-Straße 9 48149 Münster

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Lieferung umfasst jeweils zwei Bauteile (Top + Bottom), welche einen Bausatz bilden und sich geringfügig voneinander unterscheiden. Das Volumen des Bauteils beläuft sich auf ca. 300x300x200 mm.

Es sind zu Beginn der Produktion 4 Musterbauteile (2 Stück "Top" und 2 Stück "Bottom") zu liefern, welche nach Abnahme durch DESY als Referenz für die weitere Lieferung dienen.

Anschließend werden zunächst 20 Sätze (20 Stück "Top" und 20 Stück "Bottom") bestellt. Danach findet ein Review statt und es ist erfolgt eine optionale Fertigungsfreigabe über weitere 418 Sätze (418 Stück "Top" und 418 Stück "Bottom"), sofern die Qualität der gelieferten Produkte den Erwartungen entspricht. Geringfügige Konstruktionsänderungen (Bauraum bleibt unangetastet; Masseänderung in der Größenordnung +/-10%) sind nach der Lieferung der ersten 22 Sätze möglich.

Es muss eine kontinuierliche Lieferung von 18 Stück (9 Sätzen) pro Woche über einen Zeitraum von einem Jahr gemäß des folgenden Lieferplanes gewährleistet sein. Es handelt sich hierbei um eine Mindestlieferung pro Woche. Die Liefermenge darf erhöht werden und führt zu einer frühzeitigen Auftragsfertigstellung. Der folgende Lieferplan dient zur Orientierung und ist abhängig vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.

Als Material ist PA12 zu verwenden. Das fertige Produkt soll eine graue bis anthrazit-schwarze Färbung haben, ohne dass es einer zusätzlichen Lackierung bedarf. Farbunterschiede innerhalb des Bauteils sind zulässig.

Als Druckverfahren ist das HP-eigene Verfahren "Multi-Jet-Fusion" (MJF) zu verwenden.

Weitere Einzelheiten enthält das Leistungsverzeichnis.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Qualitätssicherung / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV (zusätzliche Lieferungen des ursprünglichen Auftragnehmers) und § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 070-183380

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: thinkTEC3D

Ort: Grafenau

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Zu Ziff. II.1.7 und Ziff. V.2.4: Die Kostenschätzung ging zum Zeitpunkt der Ausschreibung vom Erreichen des maßgeblichen Schwellenwerts in Höhe von 215 000 EUR aus.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGRP9U

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/05/2022