5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat moet tijdens één van de laatste drie jaren meer bepaald een omzet hebben gehad van minstens 500.000€.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt een lijst toe van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaren met vermelding van bedrag, datum en publieke of private instanties voor wie zij bestemd waren. Minimale vereisten: - De kandidaat moet in voormelde periode minimum drie diensten uitgevoerd hebben op het gebied van organisatie en coördinatie van het internationaal transport van kunstwerken in het kader van tentoonstellingen voor rekening van museale instellingen, waarvan minimum: o één met Europees transport; o één met trans-Atlantisch transport; o één met een diverse materiële samenstelling van de bruiklenen (beeldhouwkunst, schilderijen op paneel, schilderijen op doek, meubelkunst, tekeningen, prentkunst, manuscripten, …). - bijkomend: o of één met oude kunst (ca. 1400 tot 1850); o of één met 100 tentoongestelde objecten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat maakt een nota van maximum 2 pagina ‘s waarin zijn technische uitrusting beschreven wordt. - De kandidaat moet steeds gelijktijdig inzetbaar over minimaal twee vrachtwagens met laadbrug beschikken. Deze vrachtwagens moeten voldoen aan de in de technische voorschriften omschreven uitrustingsvoorwaarden. Deze voorwaarde geldt onverminderd voor het wagenpark dat wordt gebruikt door eventuele onderaannemers. - De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij kan beschikken over een geklimatiseerde en beveiligde opslagruimte met een capaciteit die voldoende is.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat beschrijft in een overzichtelijke nota van maximum 1 pagina welke personeelsleden hij zal inzetten om de opdracht in alle aspecten ervan uit te voeren volgens de regels van de kunst. Hij voegt per medewerker een curriculum vitae bij waaruit duidelijk alle relevante opleidingen, diploma’s en ervaring blijkt en in het bijzonder dat is voldaan aan onderstaande minimumvereisten. Binnen het team wordt ook één coördinator aangesteld die meteen ook fungeert als uniek aanspreekpunt voor de opdrachtgever, alsook één back up die aan dezelfde vereisten beantwoordt als de coördinator zelf. De coördinator, en bij uitbreiding diens back-up, is verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het transport. ₋ de coördinator moet minimaal drie jaar aantoonbare ervaring kunnen voorleggen op het vlak van internationaal transport van kunstwerken voor tentoonstellingen. De coördinator moet minimaal vloeiend Nederlands schrijven en spreken of vloeiend Engels schrijven en spreken. - de kandidaat kan minstens twee chauffeurs-art handlers inzetten die minimaal drie jaar aantoonbare ervaring hebben op het vlak van internationaal transport van kunstwerken voor tentoonstellingen en de particulariteiten van het transport van kunstwerken, zoals omschreven in de technische voorschriften, beheersen. De chauffeurs moeten gelijktijdig inzetbaar zijn voor de uitvoering van deze opdracht; Indien ze de Belgische nationaliteit hebben, moeten de chauffeurs minstens een basiskennis van de andere landstaal hebben, of, indien ze een andere nationaliteit hebben, is een gedegen kennis van het Engels vereist. ₋ De kandidaat kan minstens twee personeelsleden, zo nodig gelijktijdig, inzetten die over minstens 3 jaar aantoonbare ervaring beschikken met douaneformaliteiten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat beschrijft in een nota van maximum 1 pagina: - de maatregelen die zullen worden genomen bij het in- en uitladen om de transportkisten te beschermen bij regen, vorst en sneeuw; - de oplossing die kunnen worden geboden om op korte termijn te beantwoorden aan specifieke (aanvullende) verpakkingseisen die bruikleengevers ook na het toewijzen van deze opdracht kunnen stellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/06/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 30 dagen na publicatie gunning?