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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ASBL CHU HELORA
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Beschreibung: La présente concession consiste en un contrat « full service » (gestion totale par le concessionnaire) telle que détaillée dans le présent cahier des charges et ses annexes. Dans ce cadre, l’ASBL CHU Helora et le Pôle 23 sont dénommés le concédant et l’exploitant désigné sera appelé le concessionnaire. Objet de la concession Concession de services incluant la fourniture, l’installation, la maintenance (préventive et curative) et le réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks. La présente concession de services porte sur la mise à disposition des machines ainsi que la prise en charge de toutes les tâches que requiert la gestion des distributeurs (l’approvisionnement, l’entretien, l’intervention en cas de panne, la réparation des machines, le relevé des caisses, le remplissage des monnayeurs, les remboursements, le déplacement éventuel des machines, etc.). Certains espaces permettront au concessionnaire de placer plusieurs distributeurs côte à côte. Dans ce cas, tous feront partie d'un habillage. Un habillage spécifique sera également prévu pour les distributeurs placés individuellement.
Kennung des Verfahrens: 55de043a-0025-45df-809f-302112404184
Interne Kennung: PPP1ZY-477/6008/DISTRIBUTEURS-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 021 572,72 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Beschreibung: La présente concession consiste en un contrat « full service » (gestion totale par le concessionnaire) telle que détaillée dans le présent cahier des charges et ses annexes. Dans ce cadre, l’ASBL CHU Helora et le Pôle 23 sont dénommés le concédant et l’exploitant désigné sera appelé le concessionnaire. Objet de la concession Concession de services incluant la fourniture, l’installation, la maintenance (préventive et curative) et le réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks. La présente concession de services porte sur la mise à disposition des machines ainsi que la prise en charge de toutes les tâches que requiert la gestion des distributeurs (l’approvisionnement, l’entretien, l’intervention en cas de panne, la réparation des machines, le relevé des caisses, le remplissage des monnayeurs, les remboursements, le déplacement éventuel des machines, etc.). Certains espaces permettront au concessionnaire de placer plusieurs distributeurs côte à côte. Dans ce cas, tous feront partie d'un habillage. Un habillage spécifique sera également prévu pour les distributeurs placés individuellement.
Interne Kennung: DISTRIBUTEURS-2025_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51542200 Installation von Maschinen zur Getränkeverarbeitung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 08/01/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 021 572,72 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: La rétrocession octroyée sur le chiffre d’affaires généré par la concession
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de 1ère instance
Informationen über die Überprüfungsfristen: délais légaux
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ASBL CHU HELORA
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal de 1ère instance
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASBL CHU HELORA
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 021 572,72 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 021 572,72 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: COFEO SERVICES SA
Angebot:
Kennung des Angebots: COFEO_SERVICES_SA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 341 136,46 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 874-1514
Titel: Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Datum des Vertragsabschlusses: 06/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ASBL CHU HELORA
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 172 097,59 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 341 136,46 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ASBL CHU HELORA
Registrierungsnummer: 0801.643.533
Postanschrift: Boulevard Fulgence Masson 5
Stadt: MONS
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
Kontaktperson: Corinne Capron
Telefon: +32 476781720
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de 1ère instance
Registrierungsnummer: BE0308357753
Postanschrift: Rue de Nimy 35
Stadt: Mons
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Land: Belgien
Telefon: +32 65338580
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: COFEO SERVICES SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0454853289
Postanschrift: Rue de l'Innovation,20
Stadt: Namur
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Telefon: +32 81468150
Fax: +32 81468159
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 03a7b7a4-d8ef-44ed-8045-ec0a457acfca - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 29857-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026