1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verein Interkomm Waldviertel, Verein zur Förderung kommunaler Zusammenarbeit
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Standortmarketing und Standortqualitätsentwicklung für den Wohnstandort Waldviertel
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer:einem RV-Partner:in über die Beschaffung von Leistungen des Standortmarketings und der Standortqualitätsentwicklung für den Wohnstandort Waldviertel für die Auftraggeberin bzw. die Mitgliedsgemeinden.
Kennung des Verfahrens: 3c1d4c20-ee95-4244-ac38-9679fb15284e
Interne Kennung: 148448
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabe fällt in den Anwendungsbereich des Bundesvergabegesetzes 2018 idgF für Dienstleistungen. Der geschätzte Auftragswert liegt im Oberschwellenbereich. Das Vergabeverfahren wird als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung gemäß § 34 BVergG durchgeführt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-8383
Titel: Wohnen im Waldviertel – Standortmarketing und Standortqualitätsentwicklung
Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer:einem Rahmenvereinbarungspartner:in über die Beschaffung von Leistungen des Standortmarketings und der Standortqualitätsentwicklung für die Auftraggeberin bzw. die Mitgliedsgemeinden. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung dient dabei in erster Linie der Beschaffung von (weiteren) Leistungen des Standortmarketings und der Standortqualitätsentwicklung für die Auftraggeberin bzw. die Mitgliedsgemeinden (insb. daher auch für während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung neu hinzukommende Mitgliedsgemeinden) sowie für andere Projekte der Auftraggeberin. Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von vier Jahren abgeschlossen. Unmittelbar mit Abschluss der Rahmenvereinbarung soll der Erstabruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgen, indem der:dem im Vergabeverfahren an erste Stelle gereihten Bieter:in der Zuschlag zum Abschluss des „Vertrags über die Erbringung von Leistungen des Standortmarketings und der Standortqualitätsentwicklung für das Projekt „Wohnen im Waldviertel““ zwischen der Auftraggeberin einerseits und der:dem im Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits (kurz „Leistungsvertrag“) erteilt wird. Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung einer:eines Auftragnehmerin:Auftragnehmers mit der Durchführung von Dienstleistungen für den Verein Interkomm Waldviertel und seine Mitgliedsgemeinden. Die:Der Auftragnehmer:in übernimmt strategische und operative Aufgaben in den Bereichen Wohnstandortentwicklung, Leerstandsaktivierung, Standortmarketing, Wissensaustausch, Daseinsvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Gemeinde- und Regionalanalysen und der Förderung der Standortqualität in den Bereichen Digitalisierung, Klima und Energie, Mobilität, Raumordnung, Bodenschutz, Bürger:innenbeteiligung und Fachkräfteakquise. Dabei ist zwingend auf bestehende Programme, Strukturen und Netzwerke aufzubauen.
Interne Kennung: 148448
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Waldviertel (AT124)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Waldviertel, Niederösterreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Der in dieser Bekanntmachung angegebene Beginn der Rahmenvereinbarung stellt lediglich den aus heutiger Sicht voraussichtlichen Termin dar. Die angegebene Laufzeit stellt die Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren dar. Näheres siehe die Verfahrensunterlagen. Die in dieser Bekanntmachung angeführte Mindestanzahl an Bewerbern, die zur 2. Stufe zugelassen werden, wurde aus technischen Gründen gewählt. Gemäß den Festlegungen in den Verfahrensunterlagen 1. Stufe wird die AG (bis zu) 3 (drei) Unternehmer:innen, die die Eignungskriterien erfüllen, zur Teilnahme an der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zulassen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Subkriterium 1: "Projektmanagementkonzept samt Aufbauorganisation"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Subkriterium 2: "Grobkonzeption Werbe- und Imagemaßnahmen / Umsetzungskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Subkriterium 3: "Projektlogistik- und Partnerschaftskonzept"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Subkriterium 4: "Hearing des Schlüsselpersonals"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/07/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des NÖ Vergabe-Nachprüfungsgesetz i. d. g. F. verwiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-3482
Offizielle Bezeichnung: Verein Interkomm Waldviertel, Verein zur Förderung kommunaler Zusammenarbeit
Registrierungsnummer: 9110018183495
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Weitra
Postleitzahl: 3970
Land, Gliederung (NUTS): Waldviertel (AT124)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 1 4097609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2701
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer: 9110022398113
Postanschrift: Rennbahnstraße 29
Stadt: St. Pölten
Postleitzahl: 3109
Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123)
Land: Österreich
Telefon: +43 274290590
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c12d6bed-f4f4-41cf-b0bf-b1f9183b7278 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 19:03:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 298677-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025