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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Investment Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CFT-1782 - IT Consultancy Services for Corporate Applications (CORE)
Beschreibung: The objective of this procurement is to award Framework Agreements to up to five successful tenderers for the provision of IT consultancy services for the EIB Group’s corporate applications, grouped in 4 categories (implementation, development, maintenance and operations), covering the following functional domains: 1) Financial and Supply Chain Management (FSCM): Procurement, Purchasing, Accounts Payable, General Ledger, Expenses s.o. (currently supported by Peoplesoft FSCM) and other applications managed under the current scope of financial supply chain. 2) Human Capital Management (HCM): Administer Workforce, Recruitment, Position Management, Compensation, Global Payroll, Self-Service, Training, Time & Labor, Performance and Talent management, PeopleSoft Interaction HUB (supported by Peoplesoft HCM, Success Factors and Oracle HCM Cloud) 3) and other future products in the area of Human Resources. 3) Transversal Solutions: A collection of COTS applications tailored to address specific needs of different business domains.
Kennung des Verfahrens: 9e53d290-f331-48c8-9bbd-b96644356d88
Interne Kennung: EIB/2024/OP/0026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Disclaimer: The European Investment Bank is not subject to the Regulation 2018/1046. EIB procurements are governed by EIB’s Corporate & Technical Assistance Procurement Guide. For this reason, the following deviations to Section 5.1.12 of this contract notice shall apply: (i) Unless otherwise provided in the `Terms of Reference` tenders must be submitted in either in English or in French, since both are working languages of EIB (point 4.1 of EIB’s General Administrative and Submission Clauses). (ii) Tenders are opened in a non-public opening session by an opening board, whose members are appointed by EIB under guarantee of impartiality and confidentiality (point 5.1 of EIB’s General Administrative and Submission Clauses). Tenderers may request a copy of the opening record by email to corporate-procurement@eib.org. Tenderers may in the first instance submit any concerns regarding the procurement to the Bank using the contact details under section 8.1 ORG-0001 of this contract notice. If tenderers or other interested parties, believe that the EIB committed an instance of maladministration, (e.g. it has failed to act in accordance with its established policies, standards and procedures or to respect the principles of good administration), they may lodge a complaint to the EIB Group Complaints Mechanism (see https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) within 1 year from the date when the alleged action, decision or omission by the Bank could be reasonably known by the complainant. If unhappy with the outcome, tenderers can seek a review of the EIB Group’s reply to the complaint by the European Ombudsman (see https://www.ombudsman.europa.eu). Within 2 months of notification of the outcome of the procedure (award decision), tenderers may launch an action for its annulment and/or damages. Any request tenderers may make and any reply from the Bank or any complaint of maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment nor open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated under section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. Reasons for the framework agreement duration exceeding four years: The EIB is undertaking several important multi-year transformation initiatives as part of the Digital Transformation Program that require reliable and stable delivery teams. Said transformation initiatives involve cornerstone projects the durations of which surpass 4 years. For the aforementioned reasons, the EIB considers that a 6-year maximum duration of the framework agreement (an initial duration of four years, with the possibility of extending it twice for one additional year each) is necessary to ensure the continuity and successful implementation of said initiatives.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CFT-1782 - IT Consultancy Services for Corporate Applications (CORE)
Beschreibung: The objective of this procurement is to award Framework Agreements to up to five successful tenderers for the provision of IT consultancy services for the EIB Group’s corporate applications, grouped in 4 categories (implementation, development, maintenance and operations), covering the following functional domains: 1) Financial and Supply Chain Management (FSCM): Procurement, Purchasing, Accounts Payable, General Ledger, Expenses s.o. (currently supported by Peoplesoft FSCM) and other applications managed under the current scope of financial supply chain. 2) Human Capital Management (HCM): Administer Workforce, Recruitment, Position Management, Compensation, Global Payroll, Self-Service, Training, Time & Labor, Performance and Talent management, PeopleSoft Interaction HUB (supported by Peoplesoft HCM, Success Factors and Oracle HCM Cloud) 3) and other future products in the area of Human Resources. 3) Transversal Solutions: A collection of COTS applications tailored to address specific needs of different business domains.
Interne Kennung: EIB/2024/OP/0026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware, 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72246000 Systemberatung, 72300000 Datendienste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367825-2024
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/06/2025 15:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/06/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Investment Bank
Registrierungsnummer: EIB
Postanschrift: 98-100 boulevard Konrad Adenauer
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2950
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 43 79 1
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e62007b-5500-47ee-8784-41f0419f281b-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: The tender opening date has been updated.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ecd3aa61-5da5-4f7a-9666-7e9df9d15e31 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 13:11:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 299495-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025