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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Beschreibung: GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.
Kennung des Verfahrens: c9f6ce7d-25f8-41b7-94f5-0a3faa54333a
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Justification de la décision d’adjudication Offre totalement conforme aux exigences du cahier des charges, basée sur une plateforme éprouvée et performante.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Contrat-cadre pour un service d'impression centralisée et d'envoi des courriers pour les offices AI
Beschreibung: GILAI est l'association qui gère l’informatique des Offices de l’assurance-invalidité (OAI) de dix-neuf cantons suisses et du Liechtenstein. Basée à Vevey, elle assure l’évolution et l’exploitation des principaux systèmes informatiques utilisés par l’ensemble des membres, tant latins qu’alémaniques, de l’association. Le marché couvre l'impression centralisée, la mise sous pli et l'envoi des courriers générés par les OAI membres de l'association GILAI. Le présent appel d’offres vise à évaluer des prestataires qualifiés pour ce type de prestations et à établir des contrats-cadres avec deux d’entre eux. Les prestataires doivent disposer d’une plateforme informatique et de l’organisation logistique nécessaires pour délivrer les prestations demandées. Le marché comprend également l’intégration de cette plateforme avec les infrastructures informatiques dont disposent les OAI.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72262000 Software-Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vevey
Postleitzahl: 1800
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit La décision d’adjudication a fait l’objet d’une notification individuelle. Le présent avis n’est, par conséquent, pas sujet à recours.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 420 840,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FR_ePost Service AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 8dcf4318-8d2e-41ef-9033-028b4b5b2f26
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 10 420 840,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 10 420 840,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 10 420 840,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GILAI IT Management (Akinoa Sàrl)
Registrierungsnummer: 5dba6f72-2f97-4948-b6fc-cb8019569cc1
Postanschrift: Rue du Bugnon 42
Stadt: Renens
Postleitzahl: 1020
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41792066568
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: FR_ePost Service AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: a237c0b0-4c97-4436-9d63-57d28616c8cf
Postanschrift: Wilhelmshöhe 1
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6003
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9e05a0d-a4a8-45c5-bc8e-34abc184a697 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 02:25:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 29985-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026