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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting in het centrum van Aarschot en van Rillaar, en in de deelgemeenten
Beschreibung: De opdracht betreft de huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten in het centrum van Aarschot en van Rillaar, alsook in de deelgemeenten. De verlichtingselementen moeten het straatbeeld tijdens de kerstperiode mooi aankleden en dienen goed zichtbaar te zijn, zowel overdag (als de verlichting uitgeschakeld is) alsook ’s avonds. De opdracht bestaat uit: - Het huren van kerstverlichting en kerstornamenten voor de eindejaarsperiodes 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029 en 2029-2030, met gebruik van de bestaande kabels over de straten; - Het plaatsen, aankoppelen, afkoppelen en demonteren van de kerstverlichting en de kerstornamenten; - Het onderhoud van de kerstverlichting en de kerstornamenten; - Het voorzien van de nodige aansluitingen en koppelingen voor elektriciteit naar de bestaande evenementenkasten in de stad; - Het voorzien van de nodige aansluitingen en batterijen voor zonne-energie in de deelgemeenten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar; - Perceel 2: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten: Ourodenberg, Gelrode, Gijmel, Langdorp en Wolfsdonk.
Kennung des Verfahrens: 91473793-296d-40ef-a230-32a123306efe
Interne Kennung: PPP02J-1581/6120/2026/026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31522000 Weihnachtsbaumbeleuchtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 407 271,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar
Beschreibung: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar
Interne Kennung: 2026/026_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31522000 Weihnachtsbaumbeleuchtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 363 636,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Het bestelbedrag van het perceel wordt beperkt tot € 363.636,00 excl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico's die zijn aanprakelijkheid dekt in het kader van de uitvoering van de opdracht. Hiertoe wordt een geldig attest van een verzekeraar of een kopie van de verzekeringspolis bijgebracht waaruit blijkt dat de inschrijver aan deze vereiste voldoet. Minimumeisen: De verzekering dient een passende dekking te voorzien en minstens de burgerlijke aansprakelijkheid te dekken voor materiële en lichamelijke schade veroorzaakt aan derden tijdens de exploitatieperiode en daarna (gevolgschade).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van relevante referenties van gelijkaardige opdrachten die hij de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd. Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij minstens 2 gelijkaardige opdrachten met de volgende kenmerken, succesvol heeft uitgevoerd: - levering, plaatsing, onderhoud en afbraak van kerstverlichting uitgevoerd op straten en pleinen; - met een omvang vergelijkbaar aan de huidige opdracht; - de opdracht was inclusief onderhoud en herstellingsdienst tijdens de exploitatieperiode. Een attest van goede uitvoering wordt toegevoegd.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Creativiteit en originaliteit van de aangeboden kerstversieringen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten: Ourodenberg, Gelrode, Gijmel, Langdorp en Wolfsdonk
Beschreibung: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten: Ourodenberg, Gelrode, Gijmel, Langdorp en Wolfsdonk
Interne Kennung: 2026/026 2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31522000 Weihnachtsbaumbeleuchtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op grondgebied Aarschot
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 43 635,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Het bestelbedrag van het perceel wordt beperkt tot € 43.635,00 excl. btw.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico's die zijn aanprakelijkheid dekt in het kader van de uitvoering van de opdracht. Hiertoe wordt een geldig attest van een verzekeraar of een kopie van de verzekeringspolis bijgebracht waaruit blijkt dat de inschrijver aan deze vereiste voldoet. Minimumeisen: De verzekering dient een passende dekking te voorzien en minstens de burgerlijke aansprakelijkheid te dekken voor materiële en lichamelijke schade veroorzaakt aan derden tijdens de exploitatieperiode en daarna (gevolgschade).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van relevante referenties van gelijkaardige opdrachten die hij de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd. Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij minstens 2 gelijkaardige opdrachten met de volgende kenmerken, succesvol heeft uitgevoerd: - levering, plaatsing, onderhoud en afbraak van kerstverlichting uitgevoerd op straten en pleinen; - met een omvang vergelijkbaar aan de huidige opdracht; - de opdracht was inclusief onderhoud en herstellingsdienst tijdens de exploitatieperiode. Een attest van goede uitvoering wordt toegevoegd.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Creativiteit en originaliteit van de aangeboden kerstversieringen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Aarschot
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Aarschot
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Aarschot
Registrierungsnummer: BE 0207.515.464
Postanschrift: Ten Drossaarde 1
Stadt: Aarschot
Postleitzahl: 3200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16550350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3539a6ec-9941-48cd-b144-02b9ddb66c53 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 299882-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2026