1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia [jednak nie wcześniej niż od dnia wygaśnięcia umowy nr BBS1-7801/01/2025 (KW/2025/009) z dnia 4 lutego 2025r.] do dnia 30 kwietnia 2027 r. albo do wyczerpania Wartości Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem § 9 ust. 10 pkt 3 Umowy. Przedmiotem Umowy będzie świadczenie przez IC kolejowych usług przewozowych na rzecz KW, która w imieniu własnym będzie zawierała umowy przewozu osób i rzeczy bezpośrednio z pasażerami na usługi przewozowe realizowane przez IC (dalej „Przedmiot umowy”). W zakresie umów przewozu, o których mowa w zdaniu poprzednim, Umowa stanowi powierzenie wykonania przewozu innemu przewoźnikowi w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 z późn. zm.). Umowa regulować będzie zasady wykonywania kolejowych usług przewozowych, zawierania oraz rozliczania umów krajowego przewozu osób i rzeczy (dalej „Umowy przewozu”) zawieranych we własnym imieniu przez KW, a wykonywanych w całości przez IC, jako podwykonawca KW. Umowy przewozu będą zawierane z pasażerami przez KW w kasach biletowych KW. Wykaz kas własnych i agencyjnych KW aktualny na dzień zawarcia Umowy (z zakresem działania, godzinami pracy i formą przyjmowania płatności) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Kennung des Verfahrens: 7436c209-967c-4bf3-8b35-e0b45f404ace
Vorherige Bekanntmachung: 192767-2025
Interne Kennung: KW-WWA-280.18.2025.MM
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60210000 Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Obszar działalności Zamawiającego: Dopiewo, Gniezno, Koło, Konin, Kostrzyn Wielkopolski, Nowy Tomyśl, Opalenica, Poznań Garbary, Poznań Główny (Nowy Dworzec), Skoki, Słupca, Swarzędz, Wągrowiec, Wolsztyn, Września, Zbąszyń
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320; dalej „Ustawa PZP”) w trybie zamówienia z wolnej ręki - art. 388 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) Ustawy PZP
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia [jednak nie wcześniej niż od dnia wygaśnięcia umowy nr BBS1-7801/01/2025 (KW/2025/009) z dnia 4 lutego 2025r.] do dnia 30 kwietnia 2027 r. albo do wyczerpania Wartości Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem § 9 ust. 10 pkt 3 Umowy. Przedmiotem Umowy będzie świadczenie przez IC kolejowych usług przewozowych na rzecz KW, która w imieniu własnym będzie zawierała umowy przewozu osób i rzeczy bezpośrednio z pasażerami na usługi przewozowe realizowane przez IC (dalej „Przedmiot umowy”). W zakresie umów przewozu, o których mowa w zdaniu poprzednim, Umowa stanowi powierzenie wykonania przewozu innemu przewoźnikowi w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 z późn. zm.). Umowa regulować będzie zasady wykonywania kolejowych usług przewozowych, zawierania oraz rozliczania umów krajowego przewozu osób i rzeczy (dalej „Umowy przewozu”) zawieranych we własnym imieniu przez KW, a wykonywanych w całości przez IC, jako podwykonawca KW. Umowy przewozu będą zawierane z pasażerami przez KW w kasach biletowych KW. Wykaz kas własnych i agencyjnych KW aktualny na dzień zawarcia Umowy (z zakresem działania, godzinami pracy i formą przyjmowania płatności) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Interne Kennung: KW-WWA-280.18.2025.MM
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60210000 Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Obszar działalności Zamawiającego: Dopiewo, Gniezno, Koło, Konin, Kostrzyn Wielkopolski, Nowy Tomyśl, Opalenica, Poznań Garbary, Poznań Główny (Nowy Dworzec), Skoki, Słupca, Swarzędz, Wągrowiec, Wolsztyn, Września, Zbąszyń
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Organisation, die die Zahlung ausführt: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 23 888 922,01 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 388 pkt 1ustawy Pzp – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. jest podmiotem realizującym zadania obsługi sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu kolejowego w obrębie Województwa Wielkopolskiego. Wykonawca będzie działać jako przewoźnik – podwykonawca Zamawiającego. Zamówienie objęte przedmiotem postępowania ma na celu utrzymanie i rozszerzenie dostępności usług pasażerskiego transportu kolejowego i stworzenie jak najgęstszej siatki połączeń kolejowych w województwie wielkopolskim. Zamawiający wskazuje ponadto, iż udzielenie zamówienia objętego wszczętym postępowaniem pozwoli spełnić obowiązek wynikający z Rozporządzenia (WE) 2021/782 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2021r. dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym w zakresie zwiększenia dostępności sprzedaży biletów i kompleksowej informacji udzielanej pasażerom w ruchu kolejowym poprzez dostosowanie systemów komputerowych do wspólnych wymogów. Realizując przedmiotowe zamówienie Zamawiający we własnym imieniu będzie zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, a Wykonawca w całości lub w części będzie wykonywał przewozy osób i rzeczy, działając jako Podwykonawca Zamawiającego. Wykonując powyższe, przewoźnicy kolejowi zobowiązani będą do wzajemnego świadczenia kolejowych usług przewozowych tj. do wzajemnej sprzedaży biletów i przewozu osób. Działania podejmowane przez oba podmioty mają na celu poprawę komfortu obsługi podróżnych poprzez ułatwienie im dostępu do usług kolejowych świadczonych przez ww. Spółki. Umowa zostanie podpisana po uprzednim przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a, w związku z art. 388 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320 z późn. zm.). Co więcej, zauważyć należy, iż PKP Intercity S.A. będzie we własnym imieniu zawierać umowy przewozu osób i rzeczy, których wykonanie w całości lub w części realizować będą Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., działające jako podwykonawca PKP Intercity S.A. Biorąc pod uwagę, że zlecanie przewozów przez PKP Intercity S.A. na odcinkach obsługiwanych przez Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. będzie dotyczyć wyłącznie przewozów realizowanych w ramach podwykonawstwa wykonywanego na rzecz PKP Intercity S.A., sprzedaż biletów w ramach tak zawieranych umów przewozu może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem podmiotu, który taką umowę z pasażerem zawiera – tj. PKP Intercity S.A.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: "PKP INTERCITY" S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: „PKP INTERCITY” S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 23 888 922,01 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Polen
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KW/2025/109
Titel: Świadczenie kolejowych usług przewozowych przez PKP Intercity S.A. na rzecz Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. polegające m.in. na sprzedaży biletów
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
Registrierungsnummer: NIP: 7781469734
Postanschrift: ul. Składowa 5
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-897
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: +48612792700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: "PKP INTERCITY" S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5262544258
Postanschrift: Al. Jerozolimskie 142A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 322 22 22
Fax: +48 22 47 42 581
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a62ec66-b260-45a1-86e1-5b83a382de3a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 09:57:51 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 300806-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025