2022-OJS107-301156-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

Postanschrift: Amtshausstr. 3

Ort: Herford

NUTS-Code: DEA43 Herford

Postleitzahl: 32051

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de

Telefon: +49 5221132471

Fax: +49 522113173100

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

OWL GmbH, Texte, Übersetzungen u. (Rahmenvereinbarung für) Digitales Content Marketing (3 Lose)

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-VgV-O-OWL 4/2022 ZV 43/2022

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

OWL GmbH, Texte, Übersetzungen u. (Rahmenvereinbarung für) Digitales Content Marketing (3 Lose) - EFRE-Projekte "Zukunftsfit Digitalisierung" und "Tourismus-Digital-Booster - Teutoburger Wald"

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Texte erstellen und bearbeiten

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000 Werbedienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 – Texte erstellen und bearbeitenIm Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster“ sollen – als Grundlage für die digitale Kommunikation der Urlaubs- und Freizeitregion Teutoburger Wald – Texte in deutscher Sprache sowohl - neu erstellt (mindestens 150 Texte à ca. 1.500 – 2.000 Zeichen) als auch - bearbeitet (mindestens 200 Texte à ca. 1.500 – 2.000 Zeichen) werden. Das für LOS 1 zur Verfügung stehende Budget beträgt: 50.000 € brutto. Die Texte sollen im Zeitraum April/Mai 2022 neu geschrieben bzw. überarbeitet werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Anzahl der Texte (neu und zu überarbeitende Texte insges) / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Plausibilität u Professionalität der skizzierten Herangehensweise / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Variabilität, dramaturgischer Aufbau u Zielgruppenansprache der Texte / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 25

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Übersetzungen

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000 Werbedienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

LOS 2 – Übersetzungen. Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster“ soll der Auftragnehmer Übersetzungen von Texten ins Niederländische übernehmen. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit seinen touristischen Partnern Texte zur Übersetzung ins Niederländische zur Verfügung. Grundlage sind - mindestens 400 deutsche Texte zu POIs, Touren sowie weitere Datenbankinhalte, die ins Niederländische übersetzt werden sollen. Die Länge eines jeweiligen Textes beträgt ca. 1.500 bis 2.000 Zeichen. Die Texte sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 übersetzt werden. Das für LOS 2 zur Verfügung stehende Budget beträgt: 20.000 € brutto

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Anzahl der Übersetzungen / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Plausibilität u Professionalität der skizzierten Herangehensweise / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Inhalt, Adäquatheit, Korrektheit von Grammatik und Lexik des eingereichten übersetzten Textes / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 25

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

RV für Digitales Content Marketing

Los-Nr.: 3

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000 Werbedienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

LOS 3 – Rahmenvereinbarung für Digitales Content MarketingFür die beiden Projekte "Zukunftsfit Digitalisierung" und "Tourismus-Digital-Booster - Teutoburger Wald" sollen jeweils Maßnahmen im Bereich des Digitalen Content Marketings konzipiert, geplant und durchgeführt werden. Ziele sind u.a. eine verbesserte Zielgruppenansprache, Reichweitenerhöhung und Generierung von Traffic auf Websites. Die Budgets für den Gesamtzeitraum für Los 3 – Digitales Content-Marketing – betragen:a) EFRE-Projekt „Tourismus-Digital-Booster“:- Gesamtbudget zur Erstellung des Konzeptes, für Planung und Umsetzung der Maßnahmen: 500.000 € bruttob) EFRE-Projekt „Zukunftsfit Digitalisierung“- Gesamtbudget zur Erstellung des Konzeptes, für Planung und Umsetzung der Maßnahmen: 100.000 € brutto.Die angegebenen Budgets sollen optimal für die Ziele eingesetzt werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die volle Ausschöpfung des Budgets.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Innovationsgehalt und Kreativität / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Nachvollziehbarkeit und Transparenz / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Ganzheitliche Betrachtung der Kommunikationsinstrumente / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Ausrichtung auf die anvisierten Ziele und Zielgruppen / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Briefingtermin und lfd. Kommunikation / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Erstellung des Konzeptes / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Prozentualer Anteil des Medienbudgets am Gesamtbudget / Gewichtung: 30

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 042-109254

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Texte erstellen und bearbeiten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 17

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 17

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: scale GmbH

Ort: Eschweiler

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Postleitzahl: 52249

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Übersetzungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 14

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bohemian Dragomans GmbH & Co. KG

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE259 Nürnberger Land

Postleitzahl: 90473

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

RV für Digitales Content Marketing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/05/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 15

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: KONTOR DIGITAL MEDIA GMBH & CO. KG

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE600 Hamburg

Postleitzahl: 22763

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 251411-691

Fax: +49 251411-2165

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/05/2022