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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung Schulbücher in 2 Losen für 2024 bis 2025 sowie 2025 bis 2026 mit Verlängerung für 2026 bis 2027 und 2027 bis 2028
Beschreibung: Die Stadt Rheda-Wiedenbrück vergibt die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die städtischen Schulen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026, mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028. Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal (Option), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt. Los 1: Lieferung von Schulbüchern an 6 städtische Grundschulen und 1 städtische Gesamtschule an insgesamt 10 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 90.000 Euro einschließl. MwSt.) Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 2 städtische Gymnasien und 1 städtische Re-alschule an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 95.000 Euro einschließl. MwSt.)
Kennung des Verfahrens: a6ca21b3-479d-44ee-9840-4728ba18fffb
Interne Kennung: 2024-VgV-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schulbücher für 6 Grundschulen und 1 Gesamtschule
Beschreibung: Die Stadt Rheda-Wiedenbrück vergibt die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die städtischen Schulen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026, mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028. Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal (Option), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt. Los 1: Lieferung von Schulbüchern an 6 städtische Grundschulen und 1 städtische Gesamtschule an insgesamt 10 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 90.000 Euro einschließl. MwSt.) Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 2 städtische Gymnasien und 1 städtische Re-alschule an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 95.000 Euro einschließl. MwSt.)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal (Option), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Schulen im Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gewährung von Nachlässen
Beschreibung: Gewährung von Nachlässen nach § 7 Abs. 3 des Buchpreisbindungsgesetzes (Gewichtung 80 %) Zuschlagskriterien sind die Gewährung von Nachlässen sowie die Erfüllung der in der Ausschreibung geforderten Serviceleistungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der Serviceleistungen
Beschreibung: Einhaltung der Serviceleistungen (Gewichtung 20 %) Zuschlagskriterien sind die Gewährung von Nachlässen sowie die Erfüllung der in der Ausschreibung geforderten Serviceleistungen. Im Angebotsvordruck hat der Bieter alle Serviceleistungen anzukreuzen, die er während der Vertragslaufzeiten dauerhaft für jedes gebotene Los erbringen möchte. Alle nachfolgend aufgeführten Serviceleis-tungen sind gleichwertig. Es erfolgt daher eine Vergabe an den Bieter, der die meisten Serviceleistungen auf sich vereinen kann. Die Serviceleistungen sind im Einzelnen: - Lieferung frei Haus - Anlieferung an die jeweils bestellende Schule, sortiert und verpackt nach Klas-sen zu einem abgesprochenen Liefertermin, in einen von der Schule vorgege-benen Raum - Lieferung auf Abruf - Kostenlose Rücknahme von Verpackungsmaterial - Rücknahme fehlerhafter Bücher - Übernahme der Transportkosten - Nachlieferungen auch geringer Mengen im Lauf des Schuljahres - Erledigung von Nachbestellungen innerhalb von 5 Werktagen - Rechnungsstellung nach Vorgabe der Schulen, getrennt nach den einzelnen Schulen - Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial - Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen - Kostenfreie Beratungshotline Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, erfolgt die Entscheidung im Losverfahren durch einen Bediensteten der Stadt Rheda-Wiedenbrück unter Aufsicht eines Vertreters der Örtlichen Rechnungsprüfung der Stadt Rheda-Wiedenbrück. Gelost wird in aufsteigender numerischer Reihenfolge der Lose, d. h. zunächst Los 1, danach Los 2. Ein Bieter wird im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt, für die er ein Angebot vorgelegt hat. Ein Bieter, der durch Losentscheid für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, wird am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Schulbücher für 2 Gymnaisen und 1 Realschule
Beschreibung: Die Stadt Rheda-Wiedenbrück vergibt die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die städtischen Schulen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026, mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028. Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal (Option), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt. Los 1: Lieferung von Schulbüchern an 6 städtische Grundschulen und 1 städtische Gesamtschule an insgesamt 10 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 90.000 Euro einschließl. MwSt.) Los 2: Lieferung von Schulbüchern an 2 städtische Gymnasien und 1 städtische Re-alschule an insgesamt 3 Standorten für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 (Umfang je Schuljahr ca. 95.000 Euro einschließl. MwSt.)
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat zunächst eine Gültigkeit für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr, insgesamt bis zu zweimal (Option), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens zum 31.03. des jeweiligen Jahres kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Schulen im Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gewährung von Nachlässen
Beschreibung: Gewährung von Nachlässen nach § 7 Abs. 3 des Buchpreisbindungsgesetzes (Gewichtung 80 %) Zuschlagskriterien sind die Gewährung von Nachlässen sowie die Erfüllung der in der Ausschreibung geforderten Serviceleistungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einhaltung der Serviceleistungen
Beschreibung: Einhaltung der Serviceleistungen (Gewichtung 20 %) Zuschlagskriterien sind die Gewährung von Nachlässen sowie die Erfüllung der in der Ausschreibung geforderten Serviceleistungen. Im Angebotsvordruck hat der Bieter alle Serviceleistungen anzukreuzen, die er während der Vertragslaufzeiten dauerhaft für jedes gebotene Los erbringen möchte. Alle nachfolgend aufgeführten Serviceleis-tungen sind gleichwertig. Es erfolgt daher eine Vergabe an den Bieter, der die meisten Serviceleistungen auf sich vereinen kann. Die Serviceleistungen sind im Einzelnen: - Lieferung frei Haus - Anlieferung an die jeweils bestellende Schule, sortiert und verpackt nach Klas-sen zu einem abgesprochenen Liefertermin, in einen von der Schule vorgege-benen Raum - Lieferung auf Abruf - Kostenlose Rücknahme von Verpackungsmaterial - Rücknahme fehlerhafter Bücher - Übernahme der Transportkosten - Nachlieferungen auch geringer Mengen im Lauf des Schuljahres - Erledigung von Nachbestellungen innerhalb von 5 Werktagen - Rechnungsstellung nach Vorgabe der Schulen, getrennt nach den einzelnen Schulen - Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial - Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen - Kostenfreie Beratungshotline Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, erfolgt die Entscheidung im Losverfahren durch einen Bediensteten der Stadt Rheda-Wiedenbrück unter Aufsicht eines Vertreters der Örtlichen Rechnungsprüfung der Stadt Rheda-Wiedenbrück. Gelost wird in aufsteigender numerischer Reihenfolge der Lose, d. h. zunächst Los 1, danach Los 2. Ein Bieter wird im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt, für die er ein Angebot vorgelegt hat. Ein Bieter, der durch Losentscheid für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, wird am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 185 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lünebuch GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Lünebuch GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1 - Schulbücher für 6 Grundschulen und 1 Gesamtschule
Titel: Lieferung Schulbücher in 2 Losen für 2024 bis 2025 sowie 2025 bis 2026 mit Verlängerung für 2026 bis 2027 und 2027 bis 2028
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/05/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 75
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ronald Meersteiner GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Ronald Meersteiner GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2: Schulbücher für 2 Gymnasien und 1 Realschule
Titel: Lieferung Schulbücher in 2 Losen für 2024 bis 2025 sowie 2025 bis 2026 mit Verlängerung für 2026 bis 2027 und 2027 bis 2028
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/05/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 80
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Registrierungsnummer: 057540028028-31001-19
Postanschrift: Rathausplatz 13
Stadt: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Rheda-Wiedenbrück
Telefon: 05242963501
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Ronald Meersteiner GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE163318503
Postanschrift: Bgm-Fleischmann-Straße 33
Stadt: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Ronald Meersteiner GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bgm-Fleischmann-Straße 33
Stadt: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
Telefon: +499141976322
Fax: +499141976388
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Lünebuch GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE308097118
Postanschrift: Bardowicker Straße 1
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Lünebuch GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bardowicker Straße 1
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-9002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1ad9984-50de-4e71-a886-a1cfc2e4ec24 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2024 10:19:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 302947-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2024