302959-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
OJ S 115/2021 16/06/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin-partner.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wirtschaftsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung Kreativ- und Grafikleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 210028-126-1
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und grafische Unterstützung. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit je einem Wirtschaftsteilnehmer pro ausgeschriebenem Los geschlossen werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Kreativleistungen
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Schwerpunkt liegt auf der kreativen und grafischen Ausgestaltung sowie der Weiterentwicklung der Marke Berlin und auf der Konzeption, Entwicklung und Erstellung von Kampagnen-Motiven basierend auf den offiziellen Berliner Stadtmarken und den Submarken der Auftraggeberin. Darüber hinaus geht es
Um Konzeption und Beratungsleistungen wie beispielsweise die Weiterentwicklung und Ausgestaltung von Marken anhand der Markenarchitektur und Markenwerte der Auftraggeberin.
— Entwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle Kommunikationskanäle,
— Übergeordnete Konzepte, Kampagnen oder Kampagnenmodule,
— Projektbezogene Konzeptentwicklung (für bspw. Werbe- und Imagekampagnen, Aktionen im Stadtbild, Einzelmaßnahmen, Events und andere Veranstaltungsformate),
— Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,
— Konzeption von Werbemitteln, Giveaways, Präsentationsmitteln und anderen Werbemaßnahmen inkl. Produktrecherche, Gestaltungsvorschlag und Visualisierung,
— Vorbereitung und Betreuung von Foto/Videoshootings,
— Erstellung und Umsetzung von Kampagnenmotiven (inkl. dazugehörigem Branding, Kreativkonzept, Texten, Casting von Models, Recherche und Einkauf von Bildmaterial, Lizenzmanagement, ggf. Fotoshooting, etc.) basierend auf der bestehenden Berlin-Marke,
— Realisierung von Aktionen im Stadtbild oder Events und in diesem Zusammenhang Erstellung der
Benötigten Materialien (Print, Online, Bewegtbild, Animationen etc.),
— Erstellen von Texten in Zusammenhang mit der Konzeption von Kampagnen und Motiventwicklung für die jeweilige Zielgruppe,
— Erstellung und Umsetzung von Animationen als gif oder html5 mit mittlerer Komplexität (bspw. DOOH), kampagnenbezogenem Bildmaterial und grafischen Bewegtbild-Inhalten, die Adaption auf Print- und Onlinemedien sowie die Bearbeitung bestehender Materialien (bspw. Untertitelung von Filmcontent),
— Projektmanagement: Calls, Statusliste, Handling von Media- und Zeitplänen Abstimmungstreffen.
Aktualisierung von Zeitplänen, Projekt- und Kampagnendokumentation
— Visualisierung aktueller und geplanter Projekte mithilfe von bspw. Mockups, Grundrissen.
Composings
— Erstellen von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint für die Abstimmung bspw. mit Stakeholdern.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragsbeginn: Ab Zuschlagserteilung
Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich 3-malig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag endet jedoch spätestens
A) nach Ablauf von 48 Monaten oder
B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Los 1 i. H. v. 1 000 000,00 EUR (netto).
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Grafikleistungen
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH beabsichtigt für die Grafikgestaltung und Lithografie von Publikationen, Werbemitteln, Motiven, Anzeigen und Präsentationsmitteln einen Rahmenvertrag zu vergeben. Dabei geht es hauptsächlich um die Adaption (bsp. Sprachfassung, Format, von Print auf Online, etc.) und Erweiterung bestehender Grafiken/Produkte im Rahmen bestehender Gestaltungsrichtlinien und Erstellung von Infografiken, Kommunikationsmaterialien etc. Berlin Partner stellt in der Regel offene Feindaten oder Templates zur Verfügung, die als Basis der Adaptionen dienen. Vom Auftragnehmer werden grundsätzlich offene Feindaten zurückgeliefert, unabhängig von Art und Umfang eines Projekts. Bilder werden nur durch Berlin Partner eingekauft, die Recherche wird im Rahmen des Auftrags vergütet und nach Zeitaufwand abgerechnet.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsproben / Gewichtung: 40 %
Preis - Gewichtung: 60 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit und Vertragsverlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.2.2022 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich 3-malig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag endet jedoch spätestens
A) nach Ablauf von 48 Monaten oder
B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Höhe von 200 000,00 EUR (netto).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 046-115592
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210028-126-1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Kreativleistungen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/06/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 16
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: glow communication GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 000 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 210028-126-1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Grafikleistungen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/06/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Diplom-Designer Marc Mendelson
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 200 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WR6N8
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/06/2021