2023-OJS97-303221-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt

Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18

Ort: Karlsruhe

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Postleitzahl: 76133

Land: Deutschland

E-Mail: reiner.krempel@ha.karlsruhe.de

Telefon: +49 721/1331661

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.karlsruhe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

HA22008 Postdienstleistungen

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
64100000 Post- und Kurierdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Postdienstleistungen: Abholung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen für die Stadt Karlsruhe.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Briefsendungen und Päckchen

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber sortiert die Briefsendungen und Päckchen nach Standardsendungen, Versandart und nach 76 und nicht 76-Versandbereich. Die Briefsendungen und Päckchen werden dem Auftragnehmer frankiert übergeben.

Die Abholung ist arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 15:30 Uhr und 16:00 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr für den Zustellungsbereich 76... wie folgt beziffert werden: Karten ca. 6.600, Standartbriefe ca. 883.000, Kompaktbriefe ca. 98.400, Großbriefe ca. 79.800, Maxibriefe ca. 5.000, Päckchen ca. 50.

Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr außerhalb des Zustellungsbereich 76... wie folgt beziffert werden: Karten ca. 250, Standartbriefe ca. 232.000, Kompaktbriefe ca. 14.400, Großbriefe ca. 20.000, Maxibriefe ca. 1.200, Päckchen ca. 50.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Pakete

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
64113000 Paketpostdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bundesweite Zustellung der Sendungen an alle Adressen einschließlich der Inseln, der strukturschwachen Gebiete und an Empfänger-Adressen, die keinen allgemein zugänglichen Eingang für den Publikumsverkehr haben. Sendungsverfolgung (Nachweis der Zustellung) anhand der Ident Codierung über Internet muss für alle Teilnehmer möglich sein. Pakete zur Zustellung an Empfängeranschriften inklusive Abholung beim Versender nach Vereinbarung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 15:00 Uhr und 15:30 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Kostenfreie Lieferung und Bereitstellung der Versandsoftware inklusive der Updates, Upgrades und Releases während des gesamten Vertragszeitraumes auf der Basis Microsoft Windows Version 10 zur Erstellung der Paketlabel, inklusive der Leit- und Ident Codierung, zur automatischen Erstellung der Beförderungsaufträge sowie zur Erstellung kostenstellengenauer Auswertungen über versendete Pakete.

Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden: Pakete national bis 2,0 kg ca. 3.000, Pakete national bis 5,0 kg ca. 1.000, Pakete national bis 10 ,0 kg ca. 300 und Pakete national bis 31,5 kg ca. 150.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Briefwahlunterlagen Europa- und Kommunalwahl 2024, Briefwahlunterlagen Bundestagswahl 2025, Briefwahlunterlagen Landtagswahl 2026, Briefwahlunterlagen außerplanmäßige Wahlen, Bürgerentscheide, usw.

Los-Nr.: 3

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bei den unter Los 3 aufgeführten Postdienstleistungen handelt es sich um die Zustellung der Briefwahlunterlagen zu den aktuell bekannten, turnusgemäßen Wahlen im Vertragszeitraum. Vorgezogene Neuwahlen und/oder unvorhersehbare Bürgerentscheide und/oder Abstimmungen im Vertragszeitraum und/oder innerhalb der optionalen Vertragsverlängerung bis zum 30. Juni 2026 machen zwingend eine außerplanmäßige Zustellung der Briefwahlunterlagen für die jeweilige Wahl und/oder Abstimmung erforderlich.

In den Vertragszeitraum fallen folgende Wahlen: Europa- und Kommunalwahl 2024, Bundestagswahl 2025 und Landtagswahl 2026.

Die Zustellung der Briefwahlunterlagen teilt sich gemäß Erfahrungswerten (es handelt sich um einen Orientierungswert, die Menge ist abhängig von der tatsächlichen Anzahl an Anträgen) wie folgt auf:

Europawahl 2024: ca. 90.000 Stück, davon Stadtgebiet ca. 94 %, Bundesweit ca. 3 %, Ausland ca. 3 %.

Kommunalwahl 2024: ca. 96.000 Stück, davon Stadtgebiet ca. 96 %, Bundesweit ca. 3 %, Ausland ca. 1 %.

Bundestagswahl 2025: ca. 110.000 Stück, davon Stadtgebiet ca. 90 %, Bundesweit ca. 7 %, Ausland ca. 3 %.

Landtagswahl 2026: ca. 96.000 Stück, davon Stadtgebiet ca. 95 %, Bundesweit ca. 3 %, Ausland ca. 2 %.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Laufzeitquote E+1 / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 80

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Briefwahlsendungen für außerplanmäßige Neuwahlen oder Wiederholungswahlen sowie etwaige Bürgerentscheide und/oder Abstimmungen innerhalb der optionalen Vertragsverlängerung bis zum 30. Juni 2026.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl

Los-Nr.: 4

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Karlsruhe

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bei den unter Los 4 aufgeführten Postdienstleistungen handelt es sich um die Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl zu den aktuell bekannten Wahlen im Vertragszeitraum und/oder innerhalb der optionalen Vertragsverlängerung bis zum 30. Juni 2026. Die Wahlunterlagen sind nach Postleitzahlbezirken sortiert und in mit den Postleitzahlbezirksnummern beschrifteten Kartons verpackt. Die Postleitzahlbezirke befinden sich alle innerhalb des Stadtgebiets Karlsruhe. Diese Wahlunterlagen werden nicht an andere Leitregionen versendet.

Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge wie folgt beziffert werden: Fensterbriefumschlag DIN C5 bis 500 g ca. 175.000 und Fensterbriefumschlag DIN C5 über 500 g ca. 65.000.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen für außerplanmäßige Neuwahlen oder Wiederholungswahlen zur Kommunalwahl im Vertragszeitraum und/oder innerhalb der optionalen Vertragsverlängerung bis zum 30. Juni 2026.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 221-635749

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Briefsendungen und Päckchen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post InHaus Services GmbH

Postanschrift: Vorgebirgsstraße 49

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53119

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Pakete

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1.

Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft PRESORT eG und PreSort Postoffice GmbH vertreten durch die PreSort Postoffice GmbH

Postanschrift: Dalbergstraße 25

Ort: Baden-Baden

NUTS-Code: DE121 Baden-Baden, Stadtkreis

Postleitzahl: 76534

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3

Los-Nr.: 4

Bezeichnung des Auftrags:

Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post AG

Postanschrift: Fritz-Erler-Straße 9

Ort: Bonn

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 53119

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Internet-Adresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/05/2023