1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beveiliging digitale examens Secure Browser
Beschreibung: Bij een examen afgenomen in een digitale examenomgeving is het noodzakelijk om digitale maatregelen te treffen die kandidaten enkel in staat stellen om in de digitale examenomgeving het examen af te leggen en die toegang tot hulpmiddelen op de laptop en /of openbare bronnen (het internet) te blokkeren en/of zeer gecontroleerd ter beschikking te stellen. Aan de oplossing om digitale theorie-examens te beveiligen worden door Hogeschool Rotterdam de volgende requirements gesteld: De beveiligingsoplossing moet werken in samenhang met zo veel mogelijk digitale examenomgevingen en Officeapplicaties De beveiligingsoplossing moet werken op door de instelling beheerde PC’s maar met name op breed pallet van Bring Your Own Devices van studenten. De beveiligingsoplossing moet ook het beveiligd maken van opdrachten door studenten in de gangbare Office applicaties mogelijk maken als wel het beveiligd kunnen inleveren van gemaakt werk door studenten bij de beoordelaar Maximale omvang inclusief verlengingen bedraags 1.300.000,00 EUR excl btw
Kennung des Verfahrens: 10e8b84b-ee66-4fbf-8e67-5f50ead11d58
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Perceel 1
Beschreibung: Achtergrond en aanleiding De Hogeschool Rotterdam (HR) streeft ernaar om digitale toetsing op een veilige, schaalbare en toegankelijke wijze te organiseren, zowel op managed devices als op Bring Your Own Device (BYOD). De behoefte aan een beveiligde browseromgeving komt voort uit het groeiende aantal digitale toetsen dat wordt afgenomen in verschillende toetsruimten en op uiteenlopende apparaten. Daarbij is het essentieel dat toetsafname plaatsvindt onder gecontroleerde en fraudeveilige omstandigheden. Motivatie voor gunning zonder aanbesteding Tijdens de marktconsultatie georganiseerd door SURF heeft geen enkele andere leverancier dan Schoolyear aangegeven te kunnen voldoen aan alle gestelde functionele en organisatorische eisen. Voor zover bekend is Schoolyear op dit moment nog steeds de enige beschikbare oplossing in de markt die voldoet aan de volledige set van eisen zoals geformuleerd door de HR. Een overstap naar een andere leverancier zou aanzienlijke risico’s met zich meebrengen op het gebied van beveiliging, continuïteit en implementatiekosten. Essentiële functionele eisen De gevraagde oplossing moet beschikken over de volgende functionaliteiten: -Beveiligde browseromgeving waarin studenten uitsluitend binnen deze omgeving kunnen werken, ongeacht of zij een BYOD- of managed device gebruiken; -Ondersteuning voor toetsen met desktopapplicaties via integratie met bijvoorbeeld Azure Virtual Desktop. Toetsen met applicaties moeten op dezelfde manier gepland kunnen worden als toetsen zonder applicaties, binnen de bestaande planningstools en toetsapplicaties van HR; -Combinatie van blokkeren en detecteren: de software biedt zowel preventieve blokkade als realtime detectie van verdachte activiteiten. Deze detectie-informatie moet via een toegankelijk dashboard inzichtelijk zijn voor het onderwijs, niet alleen voor IT-beheer; -Dashboardfunctionaliteit waarmee per toets en per student inzichtelijk is wie er aanwezig is, inclusief logboekregistratie. Via dit dashboard kunnen blokkades worden opgeheven en herstarten van toetsen worden beheerd; -Ondersteuning voor meerdere toetsruimten bij gelijktijdige toetsafname, zonder afhankelijkheid van USB-sticks of uitsluitend managed devices; -Applicatiebeheer zonder lokaal whitelisten: applicaties kunnen centraal worden aangeboden binnen de beveiligde toetsomgeving; -Automatische updates zonder tussenkomst van studenten of ICT. Updates dienen automatisch uitgevoerd te worden bij het opstarten van de toets; -Gebruik op zowel BYOD als beheerde apparaten, binnen één toets, zonder aparte configuratie of planning. Studenten moeten indien nodig kunnen wisselen tussen apparaten; -Geen gebruik van screen- of webcamopnames voor fraudedetectie; -Technisch en juridisch eigenaarschap van de toetsapplicatie bij de leverancier, zodat HR direct wijzigingen kan laten doorvoeren, zonder afhankelijkheid van derde partijen. Dit is essentieel voor snelle en effectieve respons bij beveiligingsincidenten en doorontwikkeling. Samenvatting Schoolyear is de enige leverancier die aantoonbaar en structureel voldoet aan de functionele eisen die voortkomen uit de onderwijspraktijk van HR. De software waarborgt een veilige, gebruiksvriendelijke en schaalbare digitale toetsomgeving op BYOD en managed devices. Op basis van deze unieke positie in de markt kiest HR ervoor om de overeenkomst aan te gaan zonder aanbestedingsprocedure. 1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool Rotterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool Rotterdam
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Hogeschool Rotterdam
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 300 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Alleen Schoolyear B.V. kan de opdracht uitvoeren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 300 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Hogeschool Rotterdam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool Rotterdam
Registrierungsnummer: 10674506
Postanschrift: Blaak 555
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3011 GB
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Newar Gully
Telefon: +31 107944335
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Schoolyear B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 82100462
Postanschrift: Magistratenlaan 138
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223MB
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47cc8568-fa6e-47fb-940a-ffa241397abc - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/05/2025 12:32:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025