1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: myPrint 2026@EPFL
Beschreibung: Cet appel d’offres a pour but de sélectionner, puis intégrer : • Un outil spécialisé à la comptabilité des impressions et la génération de factures in-ternes. La solution visée est de type « On-Premise » sous format d’achat/souscription de logiciel et doit s’intégrer dans l’infrastructure IT et organisationnelle de l’école. • Un parc de 223 imprimantes multifonctions sous format de leasing permettant l’impression en « follow-me ». L'authentification devra s’effectuer avec la Carte Camipro, username/password. • Un service « all-inclusive » ou « MPS » d’une personne à plein temps destiné à réapprovisionner les machines en papier, toner et agrafes, effectuer les réparations simples et rapides (bourrage, etc.) et collaborer avec le ServiceDesk afin de gérer les tickets de panne. • 8 “solutions” permettant de choisir un centre de coût et de libérer des jobs d’impression sur nos traceurs (Canon et HP) La mise en place d’une solution doit nous permettre d’atteindre, notamment les objectifs principaux suivants : 1. Permettre l’impression, la copie et la numérisation de documents 2. Établir des factures 3. Permettre l’achat de crédits d’impression 4. Faciliter l’installation des files d’impression 5. Gérer les consommables
Kennung des Verfahrens: 13fcbea8-1281-44b5-b360-60100a50d60d
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Justification de la décision d’adjudication Sur la base de l’analyse des critères impératifs, l’ensemble des offres reçues a été jugé conforme aux exigences formelles de la procédure. L’évaluation des offres a ensuite été menée conformément aux critères et sous-critères d’adjudication définis dans les documents d’appel d’offres. A l’issue de cette analyse, le soumissionnaire HP Schweiz GmbH a présenté une offre répondant de manière complète et satisfaisante à l’ensemble des critères d’adjudication. Plus précisément : HP a obtenu les meilleures notes sur les critères fonctionnel, références et durabilité, et la deuxième meilleure note sur le critère prix. Compte tenu de la pondération globale des critères, et notamment du poids prépondérant du critère fonctionnel (50%), l’offre de HP obtient la meilleure note globale. Par conséquent, le marché est adjugé au soumissionnaire HP Schweiz GmbH, ayant présenté l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères d’évaluation annoncés.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: myPrint 2026@EPFL
Beschreibung: Cet appel d’offres a pour but de sélectionner, puis intégrer : • Un outil spécialisé à la comptabilité des impressions et la génération de factures in-ternes. La solution visée est de type « On-Premise » sous format d’achat/souscription de logiciel et doit s’intégrer dans l’infrastructure IT et organisationnelle de l’école. • Un parc de 223 imprimantes multifonctions sous format de leasing permettant l’impression en « follow-me ». L'authentification devra s’effectuer avec la Carte Camipro, username/password. • Un service « all-inclusive » ou « MPS » d’une personne à plein temps destiné à réapprovisionner les machines en papier, toner et agrafes, effectuer les réparations simples et rapides (bourrage, etc.) et collaborer avec le ServiceDesk afin de gérer les tickets de panne. • 8 “solutions” permettant de choisir un centre de coût et de libérer des jobs d’impression sur nos traceurs (Canon et HP) La mise en place d’une solution doit nous permettre d’atteindre, notamment les objectifs principaux suivants : 1. Permettre l’impression, la copie et la numérisation de documents 2. Établir des factures 3. Permettre l’achat de crédits d’impression 4. Faciliter l’installation des files d’impression 5. Gérer les consommables
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: • Une option pour 40 MFP supplémentaires est à prévoir, en prévision des nouvelles constructions et de l’augmentation potentielle du nombre d’utilisateurs ainsi que la suppression des imprimantes mono-fonctions. La commande pourra s’effectuer par lot de 5 MFP et fera l’objet d’une livraison et d'une installation en bloc. La commande des MFP supplémentaires bénéficiera des mêmes conditions que la commande de base. • Un package d’heures (75 heures) est envisagé en option pour le développement et les mises à jour futures.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EPFL - Domaine des Achats
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 650 973,72 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FR_HP Schweiz GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: d4713c05-c8de-4201-a0f7-a18cd36dc919
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 650 973,72 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 650 973,72 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 650 973,72 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Domaine des Achats
Registrierungsnummer: 94fe71ee-26fe-47fb-ac7d-1e774fb4d782
Postanschrift: BI A0 528 / Station 7
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +41216936055
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: FR_HP Schweiz GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 76e8c4b6-06f1-450f-b68b-0f8c7c1d9bfa
Postanschrift: Neue Winterthurerstrasse 99
Stadt: Wallisellen
Postleitzahl: 8304
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dac98899-b7a6-4ff1-a556-27673308014c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 02:26:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304269-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/05/2026