1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: APB Toerisme Provincie Antwerpen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Communicatiebureau Kempen
Beschreibung: APB Toerisme Provincie Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het strategisch en operationeel ondersteunen van haar marketing- en communicatieactiviteiten voor de toeristische regio Kempen. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de interne dienst marketing & communicatie van de opdrachtgever. Co-creatie, regelmatige afstemming en gezamenlijke ontwikkeling van plannen en materialen zijn daarbij essentieel. De opdracht beoogt de aanstelling van een strategische marketing- en communicatiepartner die de positionering van de Kempen als toeristische bestemming mee vormgeeft en vertaalt naar gerichte, creatieve en doelgroepgerichte acties. De gekozen partner zal: ▪ De bestaande marketingstrategie mee versterken, verdiepen en vertalen naar een meerjarenaanpak in lijn met het strategisch plan en gebaseerd op data-inzichten. ▪ Inhoudelijke input leveren voor de positionering van de Kempen als toeristische bestemming. ▪ Strategisch en operationeel advies verlenen over marketing, communicatie en merkinvulling. ▪ Creatieve vertaalslagen maken naar relevante, doelgroepgerichte (digitale) campagnes, content en communicatieacties. ▪ Instaan voor de creatie, productie en uitvoering van uiteenlopende opdrachten, zowel online als offline. ▪ Boodschappen en visuele uitingen afstemmen op verschillende doelgroepen, ▪ Resultaatgericht werken, met aandacht voor meetbaarheid en impact. Rapportering, evaluatie maken integraal deel uit van de aanpak. De exacte invulling van de diensten staat op dit moment niet volledig vast. De opdrachtgever wenst samen met de opdrachtnemer de concrete opdrachten verder te definiëren en vorm te geven afhankelijk van de noden die zich tijdens de looptijd van de raamovereenkomst aandienen. Van het bureau wordt verwacht dat het een actieve en adviserende rol opneemt, zowel bij de strategische uitwerking als bij de creatieve uitvoering. We zoeken een creatieve partner die proactief meedenkt, adviseert en de communicatie-inspanningen optimaliseert van APB Toerisme Provincie Antwerpen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar. De samenwerking beoogt een langdurige, geïntegreerde aanpak, waarbij het bureau fungeert als strategisch-creatieve partner en centraal aanspreekpunt voor de marketing- en communicatievraagstukken van de opdrachtgever.
Kennung des Verfahrens: 796ceaee-16c5-4d99-bbd0-d99a3d63f66e
Interne Kennung: TPA_2025/Kempen_01.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TPA_2025/Kempen_01. - 1
Beschreibung: APB Toerisme Provincie Antwerpen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het strategisch en operationeel ondersteunen van haar marketing- en communicatieactiviteiten voor de toeristische regio Kempen. De uitvoering van de opdracht gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de interne dienst marketing & communicatie van de opdrachtgever. Co-creatie, regelmatige afstemming en gezamenlijke ontwikkeling van plannen en materialen zijn daarbij essentieel. De opdracht beoogt de aanstelling van een strategische marketing- en communicatiepartner die de positionering van de Kempen als toeristische bestemming mee vormgeeft en vertaalt naar gerichte, creatieve en doelgroepgerichte acties. De gekozen partner zal: ▪ De bestaande marketingstrategie mee versterken, verdiepen en vertalen naar een meerjarenaanpak in lijn met het strategisch plan en gebaseerd op data-inzichten. ▪ Inhoudelijke input leveren voor de positionering van de Kempen als toeristische bestemming. ▪ Strategisch en operationeel advies verlenen over marketing, communicatie en merkinvulling. ▪ Creatieve vertaalslagen maken naar relevante, doelgroepgerichte (digitale) campagnes, content en communicatieacties. ▪ Instaan voor de creatie, productie en uitvoering van uiteenlopende opdrachten, zowel online als offline. ▪ Boodschappen en visuele uitingen afstemmen op verschillende doelgroepen, ▪ Resultaatgericht werken, met aandacht voor meetbaarheid en impact. Rapportering, evaluatie maken integraal deel uit van de aanpak. De exacte invulling van de diensten staat op dit moment niet volledig vast. De opdrachtgever wenst samen met de opdrachtnemer de concrete opdrachten verder te definiëren en vorm te geven afhankelijk van de noden die zich tijdens de looptijd van de raamovereenkomst aandienen. Van het bureau wordt verwacht dat het een actieve en adviserende rol opneemt, zowel bij de strategische uitwerking als bij de creatieve uitvoering. We zoeken een creatieve partner die proactief meedenkt, adviseert en de communicatie-inspanningen optimaliseert van APB Toerisme Provincie Antwerpen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar. De samenwerking beoogt een langdurige, geïntegreerde aanpak, waarbij het bureau fungeert als strategisch-creatieve partner en centraal aanspreekpunt voor de marketing- en communicatievraagstukken van de opdrachtgever.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/06/2025 12:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: RAAD VAN STATE
Informationen über die Überprüfungsfristen: De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dienste. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. U beschikt over de mogelijkheid om binnen deze termijn een vordering tot schorsing in te stellen bij de Raad van State, zoals bedoeld in artikel 15 van de bovenvermelde Wet. Indien u een dergelijke vordering instelt bij de Raad van State tegen deze beslissing, verzoekt de aanbestedende overheid u haar binnen deze termijn per telefax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen op bovenvermeld e-mailadres. Overeenkomstig artikel 14 van de bovenvermelde Wet beschikt u tevens over de mogelijkheid om een vordering tot vernietiging tegen deze beslissing in te stellen bij de Raad van State. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 60 dagen na deze betekening. De inleiding van het beroep gebeurt door een gedagtekend verzoekschrift dat door u of door een advocaat ondertekend moet zijn. Het verzoekschrift moet u bij aangetekende brief sturen aan de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, ofwel wordt het ingediend volgens de elektronische procedure van de Raad van State
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: APB Toerisme Provincie Antwerpen
Registrierungsnummer: 0408543313_12881
Postanschrift: Koningin Elisabethlei 22
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 2406373
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: RAAD VAN STATE
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: WETENSCHAPSTRAAT 33
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 28619d81-90d1-4288-8748-7e31174219aa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304747-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025