1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Beschreibung: De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Kennung des Verfahrens: 7f761fd2-5d44-4a2f-a236-3f8b127c1497
Interne Kennung: EA-0132
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen, Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen, 72261000 Software-Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 's-Gravenhage
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Konkurs: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Korruption: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vergleichsverfahren: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Betrugsbekämpfung: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Zahlungsunfähigkeit: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Entrichtung von Steuern: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Toegangscontrole- en Inbraakmeldsysteem
Beschreibung: De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) onder andere een Nedap AEOS systeem in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden, licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Interne Kennung: EA-0132
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 45312200 Installation von Einbruchmeldeanlagen, 72261000 Software-Unterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gebouwen van de Universiteit Leiden in Leiden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: 's-Gravenhage
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gebouwen van de Universiteit Leiden in 's-Gravenhage (Den Haag).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Twee verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur negen jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Aansprakelijkheidsverzekering
Beschreibung des Eignungskriteriums: Inschrijver verklaart in de Eigen Verklaring dat haar onderneming voor minimaal € 3.500.000 is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid in het geval de Opdracht aan zijn onderneming wordt gegund.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kerncompetenties
Beschreibung des Eignungskriteriums: Kerncompetentie 1: Onderhouden en Beheren van een AEOS-omgeving Kerncompetentie 2: Realiseren, Uitbreiden en/of Wijzigen van een AEOS-omgeving
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Preventief onderhoud AEOS-omgeving
Beschreibung: De AEOS-omgeving omvat: • Een centrale server met AEOS-software (test-, acceptatie- en productieomgeving). • AEPU’s op locatie, die de veldcomponenten aansturen. • Veldcomponenten zoals sloten, kaartlezers en PIR’s. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het jaarlijks (of bij geconstateerde kwetsbaarheden) voorzien van de AEPU’s en, indien van toepassing, de aangesloten veldcomponenten van de meest recente AEOS-softwareversie. Opdrachtnemer draagt zorg voor een volledige en werkende oplevering. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het upgraden van de AEOS-software op de centrale server, met ondersteuning van Opdrachtnemer. Bij het uitvoeren van upgrades is het essentieel dat de hinder voor gebruikers van de gebouwen minimaal is. Van Opdrachtnemer wordt een actieve, leidende rol verwacht bij het plannen en implementeren van de updates.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Afhandeling van aanvragen en uitvoering
Beschreibung: Voor Opdrachtgever is het essentieel dat zij na het indienen van een wijzigingsaanvraag (realiseren, uitbreiden, wijzigen van de AEOS-omgeving) binnen een redelijke termijn een offerte ontvangt. Na opdrachtverlening dient de uitvoering en oplevering eveneens tijdig plaats te vinden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ontwerp AEOS-omgeving voor (fictief) gebouw
Beschreibung: Voor Opdrachtgever is het van groot belang dat Opdrachtnemer aantoonbare ervaring heeft met het ontwerpen van AEOS-omgevingen voor toegangscontrole en inbraakmelding. Ter toetsing wordt in dit onderdeel een fictief multifunctioneel gebouw geschetst, met diverse gebruikers. Inschrijver wordt gevraagd een eerste ontwerp op hoofdlijnen op te stellen, waarbij AEOS als toegangscontrole- en inbraakmeldsysteem wordt ingezet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Transparantie en kostenbeheersing
Beschreibung: Opdrachtgever wil (steeds) in een zo vroeg mogelijk stadium zo veel mogelijk duidelijkheid hebben over de kosten van de producten en diensten die onder deze aanbesteding vallen gedurende de te contracteren periode. Opdrachtgever wil tevens voorkomen dat er buiten de aanbesteding extra kosten gemaakt moeten worden die ook in de aanbesteding opgenomen hadden kunnen worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Samenwerking en kennisdeling
Beschreibung: Opdrachtgever wil dat Opdrachtnemer, behalve dat deze bekwaam is en kwalitatief hoogwaardige oplossingen en diensten levert, zich op alle niveaus (van strategisch tot operationeel) als een daadwerkelijke partner opstelt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfprijs
Beschreibung: Inschrijfprijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/06/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/06/2025 10:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Leiden
Eröffnungstermin — Beschreibung: Elektronisch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Uiterlijk binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universiteit Leiden
Organisation, die Angebote bearbeitet: Universiteit Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Registrierungsnummer: 27368929
Postanschrift: Kolffpad 1
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333BN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Govert Schipperheijn
Telefon: +31715273304
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel
Postanschrift: Postbus 20303
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Informatie
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c9686dd-e0ac-4b12-a2ad-0c00ded74dec - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 15:33:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/05/2025 11:44:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 304944-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025