2021-OJS117-305604-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED2 Dresden

Postleitzahl: 01328

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen

E-Mail: vergabe@hzdr.de

Fax: +49 3512603166

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hzdr.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Research Instituion

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Procurement of spare Parts for a Ultra-short Pulse high Intensity Laser

Referenznummer der Bekanntmachung: EUVV2102

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
38636100 Laser

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Procurement of spare parts for a ultra-short pulse high intensity laser.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung: HED/HIBEF, European XFEL GmbH Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Spare parts for an ultra-short pulse high intensity laser: 1 x spare shutter, 4 x spare grating, 1 x spare dazzler and 1 x spare mazzler unit.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

The total value of the procurement stated under section II.1.7) and the total value of the contract/lot stated under section V.2.4) will not be published due to the keeping of trade and business secrets of the foreseen contractor. Therefore the fictive amount of EUR 0.01 was filled in.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt

Erläuterung:

The following requirements must be met for the use of §14 para.4 No 5 VgV.

A) The additional supplies must be ordered from the original contractor. The original contractor and the contractor for the additional delivery are identical (Amplitude Technologies, procedure EUVV1604). Thus A) is fulfilled.

B) The additional supplies must be intended for partial renewal or extension of supplies already provided. B) is related to the intended purpose of the delivery. There shall be direct relation to the original delivery, either by partial renewal or by extension.

The spare parts are needed for an ultra-short-high-intensity-(HI)-laser, which must be kept in stock to maintain the operation. This is necessary to enable quick maintenance on site. Operation at XFEL is a strictly regulated user operation with very short maintenance and user time, therefore the availability of critical spare parts is important to minimise the loss of user time in case of damage. Thus, there is a direct connection with the original delivery. The stock-keeping of spare parts has a preventive nature and serves the short-term-renewal or replacement of parts due to wear and tear, thus B) is fulfilled.

C) A change of the contractor would have the result to buy supplies with different technical characteristics, which would result in technical incompatibility or disproportionate technical difficulties in operation and maintenance.

C) is related to the technical compatibility of the additional with the original delivery. The negotiated procedure without call for competition is only permissible if the supply by another company would be incompatible with the original supplies.

Beside technical incompatibility, a relative incompatibility (disproportionate technical difficulties) is also covered. In the case of relative incompatibility, adjustments of specifications are principally possible, but cause technical difficulties, which can only be fixed with a disproportionate expenditure or which affect the intended use and maintenance substantially. There is relative incompatibility. Already the risk of malfunctions, compatibility problems and the high conversion costs for spare parts of another manufacturer, which would occur more likely than in the case of a delivery by the original manufacturer, justify the use of §14 para.4 No 5 VgV.

D) The duration of the new contract shall not exceed 3 years. The maximum delivery time for is 1 year after the PO. Thus D) is fullfilled.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Procurement of Spare Parts for a Ultra-short Pulse High Intensity Laser

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
15/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Amplitude Technologies

Postanschrift: 2-4 rue du bois chaland - CE2926

Ort: Evry

NUTS-Code: FR France

Postleitzahl: 91029

Land: Frankreich

E-Mail: gabriel.loata@amplitude-laser.com

Telefon: +33 169112790

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Ort: Bonn

Land: Deutschland

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/06/2021