1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: swb AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP Core goes HANA
Beschreibung: Die swb AG möchte das für die Gesellschaften des swb-Konzerns eingesetzte SAP Core-System auf S/4 HANA umstellen. Hiermit sollen die Geschäftsabläufe in einer stabilen und zukunftssicheren Systemumgebung unterstützt werden und den Gesellschaften die Möglichkeit offengehalten werden, innovative Weiterentwicklungen und Technologien in ihren Geschäftsprozessen einzusetzen. Obwohl die vorgesehene Umstellung im Wesentlichen nicht darauf ausgerichtet ist, Geschäftsprozesse zu optimieren, sollen im S/4 HANA bereitgestellte neue Funktionalitäten - wie z.B. Fiori oder verbesserte Reporting-Möglichkeiten - geprüft und ggf. für die Nutzung vorbereitet werden. Eine Vorstudie und einen Readiness Check hat die swb AG bereits durchgeführt. Die Zielsetzungen und Anforderungen, die dabei herausgearbeitet wurden, sind bereits in diese Anforderungsbeschreibung eingeflossen. Für die Umstellung des bestehenden SAP Core-Systems auf S/4 HANA benötigt die swb AG einen leistungsstarken Haupt-Beratungspartner, der die Umstellungsaktivitäten führt und mit S/4 HANA-erfahrenen Beratern unterstützt und zu einem großen Teil auch durchführt. Mit dieser Ausschreibung soll nach ökonomischen und fachlichen Kriterien der geeignetste Haupt-Beratungspartner ausgewählt werden.
Kennung des Verfahrens: 1726c14b-c361-4bbb-b684-56c349f0d7fd
Interne Kennung: 24_7036
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVMNZA#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP Core goes HANA
Beschreibung: Das aktuell eingesetzte SAP Core-System ist ein ECC 6.0-System SAP Netweaver 7.5 SP28. Eingesetzt werden SAP-Module für die Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, die Konsolidierung, das Controlling, die Materialwirtschaft, den Vertrieb, die Instandhaltung und das Personalwesen. Hinzukommen einige Add-Ons, u.a. für das Management von Hausanschlüssen und für die Behandlung und Abrechnung von Abfallmengen zur thermischen Verwertung. Eine Aufteilung des SAP Core-Systems in mehrere SAP-Systeme, z.B. nach Modulen oder Gesellschaften ist nicht vorgesehen. Das SAP Core-System wird als Platform as a Service von der Fa. Arvato bereitgestellt. Die SAP-Lizenzen befinden sich im Eigentum der swb AG. Der Application Management Service erfolgt weitgehend intern durch Modulbetreuer in der zentralen IT. Entwicklungsarbeiten werden extern vergeben, wobei häufig bewährte Entwickler eingesetzt werden, die bereits Vorerfahrungen im SAP Core-System der swb AG sammeln konnten. Die Kundenabrechnungen zu Energie- und Wasserverträgen werden in einem getrennten Kundenabrechnungssystem (SAP IS-U) durchgeführt. Mit SAP BW-Systemen wird zurzeit ein großer Teil der Reporting-Anforderungen abgedeckt. Auch die Konzernplanung ist im SAP BW abgebildet. Die Ergebnisse werden in das SAP Core retrahiert. Voraussichtlich wird die swb AG zum Beginn des Umstellungsprojektes auch die Möglichkeit zur Nutzung der SAP Analytics Cloud (SAC) bereitstellen, um Benutzer mit komplexeren Auswertungs- und Visualisierungsanforderungen besser unterstützen zu können. Die internen Mitarbeiter des AG können zu diesem Zeitpunkt noch nicht auf eigene Erfahrungswerte zu den Nutzungsmöglichkeiten der SAC zurückgreifen.
Interne Kennung: 24_7036
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau Contrescarpe 72 28195 Bremen Deutschland eMail: vergabekammer@bau.bremen.de
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: swb AG
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: swb AG
Registrierungsnummer: HRB 4428
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28215
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: K-EK
Telefon: 01621385602
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: t:042136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421361-2487
Fax: +49 421496-32311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dba8b8eb-d1ef-4d0f-a8ae-a79b7051ab9e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 10:20:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 305807-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026