2021-OJS117-305935-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Sporthochschule Köln

Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50933

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Abt. 3.2 / Einkauf

E-Mail: a.roehm@dshs-koeln.de

Telefon: +49 221 / 4982-6271

Fax: +49 221 / 4982-8220

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dshs-koeln.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0

Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 1. Mai 2021 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 232 141,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Ermittlung eines Handelspartners, der die Deutsche Sporthochschule Köln beim erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag begleitet und die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit zum Thema Lizenzierung berät sowie für die Bereitstellung der Lizenzen verantwortlich ist.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bei den nachfolgenden Produkten handelt es sich um Lizenzen, deren genauer Bedarf zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht feststeht. Die Beschaffung kann sowohl bei Auftragserteilung wie auch im späteren Verlauf der Auftragsdurchführung erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

— Microsoft 365 EDU A5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 100

— R18-00095 Windows Server CAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL Student

Anzahl Studierende zum Stichtag 22.02.2021: 6.005

— 6VC-01251 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, additional

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 130.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 055-136064

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500004884

Bezeichnung des Auftrags:

Lizenzen M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL Per User for CoreCAL (Original)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
17/05/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Postanschrift: Inselkammerstraße 12

Ort: Unterhaching

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Postleitzahl: 82008

Land: Deutschland

E-Mail: Public.DE@crayon.com

Telefon: +49 89200050-400

Internet-Adresse: http://www.crayon.com/de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 466 700,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 140 850,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDBKY

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Fax: +49 221-1472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Fax: +49 221-1472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vergabeverfahren werden von der zuständigen Vergabekammer nur auf Antrag überprüft.

Zulässig ist ein Nachprüfungsverfahren nur in den Fällen, in denen

— der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin innerhalb von 10 Tagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzend hierzu wird auf die §§ 160 ff GWB verwiesen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Fax: +49 221-1472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/06/2021