1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Gulpen-Wittem
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zaaksysteem
Beschreibung: Zaaksysteem Plafondbedrag: €650.000,-
Kennung des Verfahrens: 23668e66-dadf-48d1-8c4a-3999cf7c6169
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gulpen-Wittem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zaaksysteem
Beschreibung: Zaaksysteem, software en informatiesystemen Implementatie en oplevering van een volledig zaaksysteem ten behoeve van de gemeente Gulpen-Wittem.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, eventuele modules, licenties, koppelingen etc.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gulpen-Wittem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: 5 * 2 jaar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: In beginsel heeft de opdracht een looptijd van 48 maanden, waarna 5 * 2 optiejaren mogelijk zijn.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijscomponent
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad 6.2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscomponenten
Beschreibung: Zie aanbestedingsleidraad 6.2
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Gulpen-Wittem - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Gulpen-Wittem
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Gulpen-Wittem
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Gulpen-Wittem
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 737 612,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 737 612,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Zaaksysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 21/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Gulpen-Wittem
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Gulpen-Wittem
Registrierungsnummer: 10498074
Abteilung: Informatiebeheer
Postanschrift: Willem Vliegenstraat 12
Stadt: Gulpen
Postleitzahl: 6271DA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Dylan Deckers
Telefon: +31 438800600
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postanschrift: Postbus 1989
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6201 BZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Telefon: +31 883611637
Fax: +31 883610419
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Circle B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 17084945
Postanschrift: Poststraat 12
Stadt: SITTARD
Postleitzahl: 6135 KR
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5209572-5385-4061-85ee-3e4bcb44e7b0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 10:56:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 305959-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026