1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zorgbedrijf Harelbeke
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst geïntegreerd zorgdossier (WZC/CDV/GAW) - Software, implementatie, onderhoud en support
Beschreibung: De opdracht betreft het selecteren van kandidaten voor de gunning van een geïntegreerde oplossing voor een zorgdossier dat het zorgtraject en de bijhorende administratie voor WZC, CDV en GAW ondersteunt, inclusief implementatie, migratie, opleidingen, onderhoud, integraties, beveiliging en support. De gedetailleerde technische en functionele vereisten worden opgenomen in het bestek (fase 2).
Kennung des Verfahrens: c4421be1-70f8-4abc-9103-990614cc0b20
Interne Kennung: 2026_023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2026_023 - 1
Beschreibung: Geïntegreerd zorgdossier (WZC/CDV/GAW) - software, implementatie, onderhoud en support.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 102 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 04/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Motivering: de maximale looptijd van de opdracht wordt verantwoord door het complex karakter en het voorwerp van de opdracht, in het bijzonder: - De verschillende diensten aangaande de terbeschikkingstelling van een geïntegreerd zorgdossier, alsook de implementatie hiervan vereist de nodige ad-hoc ontwikkeling, testing en oplossing op maat van de opdrachtgever. - De implementatie van het geïntegreerd zorgdossier zal, omwille van zijn complexiteit, reeds 6 maanden in beslag nemen. Een langere contractduur is vereist zodat de oplossing na implementatie ook voldoende lang effectief kan worden gebruikt. Een korte gebruiksduur zou voor de aanbestedende overheid immers niet opwegen tegen de lange implementatieduur en de aanzienlijke totale implementatiekost. - Teneinde de continuïteit van de dienstverlening van de opdrachtgever te kunnen waarborgen, dient de nodige tijd en ruimte te worden voorzien voor de implementatie en diens bijhorende aanpassingen in de organisatie (i.e. huidige werking en structuur).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zorgbedrijf Harelbeke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Om ontvankelijk te zijn moet beroep worden ingediend binnen 15 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing (artikel 17 Gec. Wetten Raad van State), of binnen 60 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging. De inleiding van het beroep gebeurt met een gedagtekend verzoekschrift.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zorgbedrijf Harelbeke
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zorgbedrijf Harelbeke
Registrierungsnummer: 0684891363_3241
Postanschrift: Kollegeplein 5
Stadt: Harelbeke
Postleitzahl: 8530
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56735390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d5678be-0e28-4500-992b-49489bcef1a1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 306667-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026