1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Stichtse Vecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hardware
Beschreibung: Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen. - Perceel 1: Smartphones en Werkplekapparatuur: Levering (en bijbehorende dienstverlening) van smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires. - Perceel 2: Printers: Een volledige printoplossing, inclusief huur en all-in service van printers (MFP/SFP) en de aanschaf en onderhoud van een plotter en labelprinters. Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur In bijlage A - Raming aantallen Perceel 1, staan de geraamde aantallen weergegeven per onderdeel voor Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur. Op basis van deze aantallen, de huidige spend en de invloeden van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 1. Smartphones en Werkplekapparatuur, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting € 1.541.950. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve € 1.542.000. Perceel 2- Printers De omvang van Perceel 2 betreft: - Huur en serviceonderhoud van 33 printers verdeeld over MFP en SFP. - Aanschaf en serviceonderhoud van één (1) plotter. - Aanschaf en onderhoud van vijf (5) labelprinters. Op basis van de aantallen, huidige spend en de invloed van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 2. Printers, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting €595.329,82. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve €600.000. Aan voornoemde ramingen en aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk lager uitkomt. De Aanbestedende dienst behoudt zich daarnaast het recht voor om gebruik te maken van de mogelijkheid uit artikel 2.163c lid 2 Aw 2012.
Kennung des Verfahrens: 6c668737-cf6f-4014-bcdf-5897ab5afbb5
Interne Kennung: Z/734751/3500000952
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter, 32250000 Mobilfunkgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Smartphones en werkplekapparatuur
Beschreibung: Binnen de scope van dit perceel vallen: • Levering van smartphones (inclusief accessoires zoals beschermhoezen, screen protectors, laders en kabels). • Afvoeren van de ‘oude’ smartphones. • Levering van laptops: twee (2) typen (LT1 - basis en LT2 – 2-in-1 device, zie pagina 20 Programma van Eisen perceel 1), inclusief accessoires zoals laptoptassen/beschermhoezen, muizen, keyboards en kabels). • Levering van beeldschermen met bijbehorende accessoires incl. garantie ter vervanging van beeldschermen en andere gebruikersapparatuur. • Afvoeren van de ‘oude’ laptops en beeldschermen. Voor meer informatie zie H1 Aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomsten zijn 1 september 2026.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. Opdrachtgever laat uiterlijk drie (3) maanden voor einde looptijd schriftelijk weten of zij de verlengoptie wensen te lichten. Dit wordt éénzijdig door de Opdrachtgever bepaalt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit (perceel 1)
Beschreibung: De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 800 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SCG 1: Kwaliteit en transparantie prijsmodel SGC 2: De aangeboden dienstverlening SGC 3: Wensen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 800
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs (perceel 2)
Beschreibung: De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijsinvulformulier dat als bijlage J.1 is bijgevoegd. Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: Smartphones: • Prijs aanschaf smartphone per type (merk/model) per categorie, inclusief accessoires (oplader, beschermhoesje en screenprotector). Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend winstopslag, verpakkings- en bezorgkosten, administratieve kosten/ handelingen en het stickers/labelen van de smartphones. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde. • Afvoeren oud apparatuur: Prijs voor het afvoeren van een smartphone, inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering. Toelichting categorie A iOS-gebaseerd ecosysteem Apparatuur in deze categorie moet voldoen aan de volgende cumulatieve eisen: • Besturingssysteem: Het apparaat draait op het meest recente, officieel door Apple uitgebrachte iOS-besturingssysteem. • Beheer-integratie: Het apparaat moet volledig compatibel zijn met Apple Business Manager voor Automated Device Enrollment (ADE). • Update-garantie: De fabrikant garandeert een periode van minimaal vijf (5) jaar na de introductiedatum van het model voor beveiligings- en OS-updates. Toelichting categorie B: Android-gebaseerd ecosysteem Apparatuur in deze categorie moet voldoen aan de volgende cumulatieve eisen: • Certificering: Het apparaat moet Android Enterprise Recommended gecertificeerd zijn. • Beheer-integratie: Het apparaat is compatibel met een zero-touch enrollment programma (zoals Android Zero-Touch of Samsung Knox Mobile Enrollment). • Update-garantie: De fabrikant garandeert schriftelijk een periode van minimaal vijf (5) jaar beveiligingsupdates en minimaal drie (3) jaar OS-upgrades, gerekend vanaf de introductiedatum van het model. Informatieve prijzen (buiten de beoordeling): • Oplader- Prijs per lader voor de aangeboden type smartphones. • Beschermhoesje - Prijs per hoesje voor de aangeboden type smartphones. • Screenprotector - Prijs per screenprotector voor de aangeboden type smartphones. • Oortjes bedraad - Prijs per paar oortjes voor de aangeboden type smartphones. Werkplekapparatuur: Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: • Prijs aanschaf laptops en beeldschermen: Prijs per laptop, Tablet (2-1) en monitor, inclusief alle accessoires. Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend verpakkings- en bezorgkosten, administratieve handelingen en het stickers/labelen van de apparatuur. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde. • Afvoeren oud apparatuur: De kosten voor het afvoeren van de werkplekapparatuur. Geef een prijs op per laptop/Tablet (2-in-1) en beeldscherm inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering. Informatieve prijzen: • Beschermhoes Tablet (2-1): Prijs per beschermhoes • Universele laptoprugzak: Prijs per rugzak • Bedrade muis met scrolwiel en in te stellen voor rechts- en linkshandig gebruik: Prijs per muis. • Keyboard: Prijs per keyboard • Koppeling met een incidentenmanagementsysteem zoals Topdesk (zie wens W1)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/04/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/05/2026 15:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Stichtse Vecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Stichtse Vecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Stichtse Vecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Stichtse Vecht
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Printers
Beschreibung: Binnen de scope van dit perceel vallen: • Huur en serviceonderhoud van 33 printers (MFP/SFP) inclusief toners, nietjes, maintenancekit, cartridges en starters. • Het aanschaffen van één (1) plotter inclusief serviceonderhoud, toner en het papier (op rol). • Het aanschaffen van vijf (5) labelprinters inclusief serviceonderhoud en inkt ribbons. • Training aan systeembeheerders en bodes voor gebruik printers en plotter. Voor meer informatie, zie aanbestedingsleidraad H1 en Programma van Eisen
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomsten zijn 1 september 2026.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. Opdrachtgever laat uiterlijk drie (3) maanden voor einde looptijd schriftelijk weten of zij de verlengoptie wensen te lichten. Dit wordt éénzijdig door de Opdrachtgever bepaalt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit (perceel 2)
Beschreibung: De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 700 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC 1: Implementatieplan SGC 2: Service, onderhoud en ontzorging SGC 3: Wensen
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 700
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs (perceel 2)
Beschreibung: Vul op het prijzenblad (Bijlage J.2-Prijzenblad) de prijzen in. LET OP: Dit document heeft 3 tabbladen (per onderwerp een tabblad. Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: SGC4- Prijs printer (tabblad 1) - Huurprijs printer per machine voor de verschillende types inclusief serviceonderhoud: o O.a, maar niet uitsluitend toner en drums/maintenancekit vervangen - Gebruikerskosten: o Afdrukken zwart/wit A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4) o Afdrukken kleur A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4.) o Kosten voor het scannen per type printer - Implementatiekosten: De kosten voor het plaatsen en instaleren van de printers en het geven van de instructie en trainingen. - Overige kosten: o Licentie en maintenance kosten Follow Me: De prijs dient opgegeven te worden voor alle machines per jaar. o Verhuizing printers: Het gaat hierbij om een verhuizing tussen huidige en eventuele nieuwe locaties in de regio van de Opdrachtgever. Het apparaat wordt ontkoppeld verplaatst en opnieuw aangesloten, gereed voor gebruik. Geef een prijs op per printer. Voor de fictieve inschrijfprijs wordt gebruikgemaakt van een casus. Hierbij wordt uitgegaan van een verhuizing van de printers van Goudestein en gemeentekantoor naar een externe locatie binnen de Gemeente Stichtse Vecht. In het prijzenblad wordt de opgegeven stukprijs vermenigvuldigd met het aantal printers dat wordt geplaatst op Goudestein en op het gemeentekantoor van de Stichtse Vecht. o Exitkosten: De kosten die gemaakt worden voor het einde van de dienstverlening: (o.a. maar niet uitsluitend: Afkopelen, ophalen, dataverwijdering, administratieve afhandeling eventueel overdracht naar een nieuwe leverancier.) - Additionele specificaties printers: De prijzen voor diverse additionele functionaliteiten dient door Inschrijver ingevuld te worden. Inschrijver dient voor elk van de functionaliteiten de 'kosten per stuk’ in te vullen. SGC5 - Prijs plotter (tabblad 2) - Eenmalige kosten: o Aanschaf plotter: De prijs van de aangeboden plotter. o Implementatiekosten plotter: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de plotter. Dit is inclusief instructie en trainingen. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten voor de plotter per jaar. SGC6- Prijs labelprinters (tabblad 3) - Eenmalige kosten: o Aanschaf labelprinters: De prijs van de aangeboden labelprinter per stuk. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. o Implementatiekosten labelprinters: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de labelprinters. Dit is inclusief instructie en trainingen. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten per jaar per labelprinter. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/04/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/05/2026 15:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Stichtse Vecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Stichtse Vecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Stichtse Vecht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Stichtse Vecht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Stichtse Vecht
Registrierungsnummer: 53665912
Postanschrift: Endelhovenlaan 1
Stadt: Maarssen
Postleitzahl: 3601GR
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Denise van Dijk
Telefon: +31 658076541
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511 EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96dd65db-017e-4857-a064-7955a76d941e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/05/2026 15:12:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 307358-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026