1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GBLT
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Outsourcing ICT
Beschreibung: GBLT is op zoek naar één leverancier die de outsourcing van de IT-omgeving en bijbehorende diensten kan gaan verzorgen vanaf 1 december 2026. Het is de bedoeling dat op dat moment de volledige IT-omgeving( conform scope) in beheer wordt genomen. Dit betekent onder andere zorgen voor een beveiligde en moderne kantoorautomatiseringswerkplek, maar ook het leveren en beheren van de benodigde infrastructuur via een datacenter, netwerkvoorzieningen , systeemsoftware, middleware, hosten van applicaties etc. De totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar.
Kennung des Verfahrens: 0b95830e-cb12-4868-aff2-878f7913e0e2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De mededingingsprocedure met onderhandeling houdt in, dat de procedure in beginsel openstaat voor alle belangstellenden. Deze procedure kenmerkt zich door drie (3) fasen die worden doorlopen. Op basis van de selectievragen vindt een voorselectie plaats, waarbij maximaal vier (4) mogelijk geschikte leveranciers worden geselecteerd. Voor deze selectie hanteert GBLT selectiecriteria. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in de gunningfase een inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk gemaakte programma van eisen en de gunningcriteria. Vervolgens gaan de inschrijvers van de gunningsfase door naar de Best and final offer (BAFO) fase. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in deze fase een definitieve inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk programma van eisen en de gunningcriteria.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zwolle
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Via de nota van inlichtingen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Outsourcing ICT
Beschreibung: Leveren van ICT dienstverlening conform de scope zoals genoemd in de selectieleidraad. Totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar. Doordat GBLT steeds meer applicaties als Saas oplossing zal het beheren van on-premise applicaties gedurende de looptijd afnemen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Door eventuele onzekerheden over de feitelijk af te nemen hoeveelheden kan de omvang van de opdracht met 50% toenemen. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * de uitbreiding van het aantal gebruikers of systemen binnen de bestaande dienstverlening; 2. Aanvullende opdrachten onder de overeenkomst kunnen worden verstrekt als die nauw verband houden met de opdracht. De omvang van de aanvullende opdrachten is beperkt tot 20% van de geraamde opdrachtwaarde. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * aanverwante beheer- en supportdiensten binnen de bestaande technische en functionele scope; * doorontwikkeling of optimalisatie van reeds geleverde ICT-diensten * Voorwaarde hierbij is wel dat de algemene aard van de opdracht niet verandert. 3. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen wij besluiten om het leveren van mobiele telefoons voor medewerkers van GBLT optioneel onder deze overeenkomst af te nemen;
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zwolle
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer worden verlengd, telkens voor een duur van maximaal 24 maanden. Hierna is nog de mogelijkheid om de overeenkomst eenmalig tegen gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal twaalf maanden te verlengen. Deze verlenging kan alleen worden toegepast indien er een situatie ontstaat waar discontinuering ontstaat.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Totale inschrijfprijs
Beschreibung: Totale inschrijfprijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Het onderdeel kwaliteit zal naar alle waarschijnlijkheid bestaan uit de volgende onderdelen: • Effectiviteit change- en incidentafhandeling • Zelfhulpvoorzieningen voor eindgebruikers • Continuïteit en borgen beschikbaarheid • Innovatief vermogen, kennis en pro activiteit • Concept transitieplan De subgunningscriteria zullen in de uitnodiging tot inschrijving voor de offertefase nader worden uitgewerkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: GBLT - Rechtbank Overijssel
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GBLT - Sandra de Lange
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GBLT
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GBLT
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 732 544,24 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KPN B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 5 732 544,24 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Outsourcing ICT
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: GBLT
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GBLT
Registrierungsnummer: 192100531
Postanschrift: Lübeckplein 2
Stadt: ZWOLLE
Postleitzahl: 8017JZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Jitze Kooistra
Telefon: +31 613292385
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Overijssel
Postanschrift: Schuurmanstraat 2
Stadt: Zwolle
Postleitzahl: 8011 KP
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883615555
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Sandra de Lange
Postanschrift: Lübeckplein 2
Stadt: Zwolle
Postleitzahl: 8017 JZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Sandra de Lange
Telefon: +31 613292385
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KPN B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 27124701
Postanschrift: Wilhelminakade 123
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AP
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Peter de Ridder
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cbc13533-99f9-4ff9-a204-6436799a261b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 16:57:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 308130-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026