Erneuerung Telekommunikationssystem

Erneuerung Telekommunikationssystem Unify.

Gegenstand des EVB-IT Systemlieferungsvertrages ist die Lieferung* des nachfolgend beschriebenen Systems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice.

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB AG) betreibt heute einen vernetzten Telekommunikationsanlagenverbund des Herstellers Unify an mehreren Standorten in Köln. Im Zuge der Ausschreibung verfolgt die KVB AG das Ziel den bestehenden, vernetzten Anlagenverbund zu zentralisieren. Hierfür ist das System auf den von Unify zum Zeitpunkt der Beauftragung aktuellsten Softwarestand anzupassen (Upgrade). Die erforderliche Virtualisierungsplattform für die beiden Rechenzentren wird vom Auftraggeber (AG) gestellt. Die zentralen Core-Komponenten sollen zukünftig am Standort Köln (in den bestehenden Rechenzentren) redundant bereitgestellt werden.

Das Redesign der Telekommunikationsplattform auf Basis der heute genutzten Unify „installed base“ soll folgende Zielsetzung beinhalten:

— Umsetzung bzw. Erneuerung zu einem zentralen, innovativen und skalierbaren Systemverbund,

— Soweit möglich Übernahme bzw. Einbeziehung der heute verfügbaren Lösungen und Applikationen

— Bereitstellung von Mehrwerten im Umfeld von Unified Collaboration Ausreichend Bandbreite wird über das zur Verfügung stehende Datennetz für die Sprach- und Signalisierungsdaten bereitgestellt, sodass Gespräche über diese Verbindung geführt werden können. Zusammengefasst strebt die KVB folgende Verbesserungen an:

— Umbau des dezentralen Anlagenverbundes in eine zentrales, VoIP System,

— Schaffung von Redundanzen im Rechenzentrum,

— Hochrüstung der Systemsoftware auf den aktuellsten Versionsstand,

— Hochrüstung aller Applikationssoftware auf den aktuellsten SW-Stand,

— Zentralisierung der eingesetzten Applikationen mit zentralem Lizenz-Management,

— Umstellung der digitalen Nebenstellen auf moderne VoIP Technik (wo notwendig).

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E25567587. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.

2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://www.subreport.de/E25567587 auf das Portalhochgeladen werden. Angebote bzw. Teilnahmeunterlagen die auf anderem Wege eingehen (z. B. per Post),werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Abgabe in z. B. Papierform ist nur nach vorheriger Absprache mit dem AG gestattet.

3. Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

— Aufforderung zum Eignungsnachweis,

— Aufforderung zur Angebotsabgabe.

4. Die Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot Kölner Verkehrsbetriebe AG‚ Erneuerung Telekommunikationssystem-Nicht öffnen‘ an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebote sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei Subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Angebots vom....zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrsbetriebe AG Erneuerung Telekommunikationssystem".

5. Fragen sind überdas Portal Subreportunter https://www.subreport.de//E25567587 zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie docherteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertagevor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: